Formation Maîtrisez Outlook : Allez au-delà des bases techniques
Perfectionnez vos compétences Outlook. Apprenez des astuces pour optimiser votre gestion des e-mails, calendriers et tâches. Gagnez en efficacité quotidienne grâce à des fonctionnalités avancées. Idéal pour améliorer votre productivité personnelle et collaborative. Formation pratique et orientée résultats. Maîtrisez Outlook comme un expert.
Optimiser la gestion quotidienne des e-mails Outlook
Maîtriser la planification avec le Calendrier Outlook
Gérer tâches et contacts pour une productivité accrue
Exploiter les fonctionnalités avancées d'Outlook
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Maîtrise avancée de la messagerie Outlook
—Présentation de l'interface et personnalisation (ruban, volets)
—Gestion avancée des messages : indicateurs, rappels, couleurs
—Organisation proactive de la boîte de réception : hiérarchisation, règles complexes
02
Optimisation de la gestion des e-mails
—Création et utilisation des recherches avancées et dossiers de recherche
—Automatisation des tâches email : Quick Steps, modèles de message
—Nettoyage et archivage efficace de la boîte aux lettres
03
Calendrier Outlook : Organisation et partage avancés
—Personnalisation et affichages avancés du calendrier
—Planification efficace : recherche de salle, assistants de planification
—Publication et partage sécurisé de calendriers
04
Gestion performante des réunions
—Création de réunions complexes : fuseaux horaires, participants facultatifs
—Suivi et gestion des réponses aux invitations
—Utilisation des sondages de planification et réservation de ressources
05
Tâches et To-Do List : Productivité Maximale
—Création, organisation et catégorisation des tâches
—Affectation et suivi des tâches déléguées
—Intégration To-Do : synchronisation et utilisation avancée
06
Contacts : Optimiser votre réseau professionnel
—Créer des groupes de contacts pour faciliter la communication par secteur d'activité
—Utiliser les étiquettes pour classer et retrouver rapidement vos contacts clés
—Synchroniser vos contacts Outlook avec vos réseaux sociaux professionnels
—Exporter et importer des contacts pour maintenir votre réseau à jour
—Mettre à jour régulièrement les informations de contact pour éviter les pertes de connexion
07
Notes et Journaux : Historique et Rappel Fluides
—Créer des notes dans Outlook pour suivre les décisions clés des réunions
—Utiliser les journaux pour documenter les interactions avec les contacts importants
—Configurer des rappels fluides pour ne jamais manquer une échéance cruciale
—Analyser l'historique des notes pour améliorer la prise de décision future
—Partager des notes et journaux avec votre équipe pour une meilleure collaboration
08
Personnalisation et astuces d'expert
—Protection de la boîte mail (phishing, spam) et nettoyage avancé
—Sauvegarde et restauration des données Outlook (.pst)
—Conseils et astuces pour gagner du temps au quotidien
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtrisez Outlook : Allez au-delà des bases techniques" est d'optimiser la gestion quotidienne des e-mails Outlook. Les apprenants découvriront des techniques avancées pour trier, traiter et répondre à leurs messages de manière efficace. Cela leur permettra de gagner un temps précieux et d'améliorer leur réactivité, un atout indispensable dans un environnement professionnel dynamique.
Un défi fréquent rencontrés par les utilisateurs d'Outlook est la surcharge d'e-mails et la difficulté à gérer efficacement leur boîte de réception. Beaucoup se retrouvent submergés par un flux constant de messages, ce qui peut nuire à leur productivité. Cette formation vise à résoudre cette problématique en offrant des outils et des stratégies pratiques pour maîtriser la communication par e-mail.
Ce qui distingue notre approche, c'est notre attention particulière portée aux fonctionnalités avancées d'Outlook, telles que la planification de réunions et l'optimisation des tâches et contacts. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur les bases, nous proposons une immersion dans des pratiques professionnelles éprouvées qui permettent aux participants d'exploiter pleinement le potentiel d'Outlook, transformant ainsi leur manière de travailler.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de vos défis quotidiens liés à l'utilisation d'Outlook. Partagez vos expériences et posez des questions précises. Cette interactivité enrichira non seulement votre apprentissage, mais aussi celui de vos pairs. Soyez proactif et engagé dans ce processus, et vous en ressortirez avec des compétences directement applicables à votre environnement professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Gestion Optimale des E-mails
Apprenez à maîtriser les fonctionnalités avancées de la messagerie pour une gestion efficace et fluide de vos e-mails au quotidien.
📅
Planification Avancée avec Calendrier
Dominez l'art de la planification en exploitant les outils de partage et d'organisation du calendrier pour des réunions harmonieuses.
✅
Productivité avec Tâches et To-Do
Transformez votre façon de travailler grâce à la gestion des tâches et to-do lists, maximisant ainsi votre efficacité personnelle.
🤝
Réseautage Efficace via Contacts
Optimisez votre réseau professionnel en apprenant à gérer vos contacts de manière stratégique et proactive.
💼
Formation Inter-entreprises
Bénéficiez d'un cadre collaboratif unique, favorisant l'échange de bonnes pratiques entre participants de divers horizons professionnels.
📊
Approche Pratique et Personnalisée
Chaque module est conçu pour offrir des applications concrètes et personnalisées, garantissant une montée en compétences immédiate.
Compétences acquises
Optimiser la gestion quotidienne des e-mails Outlook
Mettre en œuvre des règles, Quick Steps et recherches avancées pour structurer efficacement les messages entrants et sortants, réduire le temps de traitement et maintenir une boîte de réception organisée.
Maîtriser la planification avec le Calendrier Outlook
Utiliser les fonctionnalités avancées du calendrier, y compris la planification de réunions complexes, le partage et la délégation, pour optimiser l'emploi du temps et la coordination d'équipe.
Gérer tâches et contacts pour une productivité accrue
Organiser et prioriser les tâches avec To-Do, déléguer et suivre leur avancement. Gérer les contacts de manière professionnelle pour faciliter la communication et le networking.
Exploiter les fonctionnalités avancées d'Outlook
Personnaliser l'interface Outlook, utiliser les notes et journaux, et appliquer des astuces d'expert pour automatiser les flux de travail et améliorer significativement l'efficacité individuelle.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs tous services
Assistants et Secrétaires
Managers / Chefs de projet
Indépendants / TPE-PME
Prérequis
Connaissance de base d'Outlook ou expérience équivalente.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Évaluation finale écrite et pratique
Entretien de bilan à l'issue de la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a réorganisé sa boîte de réception en utilisant des règles complexes, ce qui a considérablement augmenté son efficacité. »
« Un autre a commencé à utiliser les sondages de planification pour mieux gérer les réunions, réduisant ainsi le temps consacré à la coordination. »
Questions fréquentes
- Maîtrise des fonctions de base d'Outlook (envoi/réception d'e-mails, création de rendez-vous simples).
- Bonne connaissance de l'environnement Windows ou macOS.
- Utilisation régulière d'un ordinateur.
- Un ordinateur fonctionnel (PC ou Mac).
- Une installation d'Outlook (version 2016, 2019, 365, ou 2021 recommandée).
- Une connexion internet stable.
- Un casque audio avec microphone pour les formations à distance.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vise à améliorer vos compétences Outlook pour une productivité accrue et une gestion efficace des e-mails, calendriers et tâches.
Vous apprendrez à optimiser la gestion quotidienne des e-mails Outlook, à maîtriser la planification avec le Calendrier Outlook, à gérer tâches et contacts pour une productivité accrue et à exploiter les fonctionnalités avancées d'Outlook.
Connaissance de base d'Outlook ou expérience équivalente est requise pour suivre cette formation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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