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Bureautique et outils de productivité
Formation Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement
Découvrez comment optimiser votre gestion quotidienne avec Outlook, la plateforme de messagerie professionnelle la plus populaire. Cette formation vous permettra de maîtriser les bases de l'application pour améliorer votre productivité et réduire vos temps de recherche. Découvrez comment gérer efficacement vos e-mails, contacts et calendrier pour une meilleure organisation.
Réponse sous 24h ouvrées
945 € HTHT / personne
Durée7 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Maîtriser les fonctions de base des e-mails Outlook
- Organiser et optimiser la gestion de sa boîte de réception
- Utiliser le calendrier pour la planification et la gestion du temps
- Exploiter les contacts, tâches et notes pour améliorer la productivité
01.Découvrir l'environnement Outlook et gérer sa messagerie
- —Comprendre l'interface Outlook (rubans, zones, volets)
- —Configurer un compte de messagerie (POP/IMAP/Exchange)
- —Créer, envoyer et répondre à un e-mail
- —Insérer des pièces jointes et des liens hypertexte
02.Organiser, trier et sécuriser ses e-mails
- —Gérer les dossiers (création, déplacement, suppression)
- —Filtrer et rechercher des messages spécifiques
- —Appliquer des règles automatiques (déplacement, classement)
- —Gérer les courriers indésirables et blocage d'expéditeurs
03.Gérer son calendrier et planifier les rendez-vous
- —Naviguer dans les vues du calendrier (jour, semaine, mois)
- —Créer et modifier un rendez-vous ou un événement unique
- —Planifier et gérer une réunion avec des invités
- —Utiliser l'Assistant Planification et les fuseaux horaires
04.Utiliser les contacts, les tâches et les notes
- —Créer et gérer des contacts et des groupes de contacts
- —Utiliser la fonction de recherche de contacts
- —Créer, suivre et marquer des tâches comme terminées
- —Gérer les notes pour des rappels rapides et informations
Maîtriser les fonctions de base des e-mails Outlook
L'apprenant sera capable de créer, envoyer, recevoir, répondre aux e-mails, gérer les pièces jointes et configurer son compte de messagerie pour une communication efficace et fluide.
Organiser et optimiser la gestion de sa boîte de réception
L'apprenant pourra structurer sa correspondance à l'aide de dossiers, appliquer des règles de tri automatisées et gérer les courriers indésirables pour maintenir une boîte de réception claire et productive.
Utiliser le calendrier pour la planification et la gestion du temps
L'apprenant sera apte à créer et modifier des rendez-vous, planifier et gérer des réunions avec invités, et utiliser les fonctionnalités du calendrier pour une organisation optimale de son agenda.
Exploiter les contacts, tâches et notes pour améliorer la productivité
L'apprenant saura gérer ses contacts, créer et suivre des tâches, et utiliser les notes pour organiser des rappels rapides et des informations importantes, favorisant ainsi une meilleure efficience.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
Simuler mon financement
Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement — pourquoi la choisir ?
🎯
Maîtrise des e-mails Outlook
Apprenez à organiser, trier et sécuriser vos e-mails efficacement, optimisant ainsi votre boîte de réception pour une productivité accrue.
📅
Gestion du temps simplifiée
Utilisez le calendrier d'Outlook pour planifier vos rendez-vous et gérer votre emploi du temps, réduisant le stress lié à la gestion du temps.
🔗
Exploitation des contacts
Découvrez comment gérer vos contacts pour faciliter la communication et améliorer votre réseau professionnel au sein d'Outlook.
✅
Tâches et notes intégrées
Intégrez les tâches et les notes dans votre flux de travail pour rester organisé et concentré sur vos priorités.
💼
Adapté aux professionnels
Cette formation est idéale pour tous les collaborateurs, y compris ceux en télétravail, cherchant à maximiser leur productivité.
🚀
Formation pratique et interactive
Profitez d'une approche pratique avec des exercices concrets pour maîtriser rapidement les fonctionnalités essentielles d'Outlook.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement.
Poser une questionVous serez capable de gérer efficacement vos e-mails, contacts et calendrier ; vous améliorerez votre productivité ; vous apprendrez à organiser vos tâches et à planifier votre temps de manière efficace.
Formez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
Financer Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir plus
FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plus
FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir plus
Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
En savoir plus
Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir plus
FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement
5.0/5· 3 avis vérifiés
“Très contente de cette formation Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer…. L'animatrice était pédagogue et patiente. Les exercices pratiques m'ont permis de gagner confiance avant de me lancer.”
BL
Benjamin L.
Chargé·e de clientèle · Association caritative
“Formation Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer… au top. Court mais efficace, on ne perd pas de temps. J'ai appris plus en 2 jours qu'en plusieurs années d'autodidaxie.”
VC
Valérie C.
Responsable qualité · Cabinet de conseil
“Honnêtement, j'avais des doutes avant de m'inscrire à Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer…. Mais le niveau du formateur et la qualité des échanges m'ont convaincu dès la première demi-journée.”
TM
Thierry M.
Ingénieur·e d'affaires · Collectivité territoriale
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
À propos d'IMIEn savoir plus sur IMI
L'expertise IMI au service de votre développement professionnel
Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
- 100% opérationnel
Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseillerAucun prérequis technique n'est nécessaire. Une connaissance basique de l'environnement Windows est un plus. La formation est conçue pour les débutants.
Inscrivez-vous à Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement
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