Formation Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement
Apprenez les bases d'Outlook pour une gestion efficace de vos e-mails, contacts et calendrier. Idéal pour débuter et optimiser votre organisation quotidienne. Gérez vos rendez-vous. Maîtrisez l'envoi de pièces jointes. Organisez vos dossiers. Améliorez votre productivité. Planifiez vos tâches. Une formation complète pour une prise en main rapide.
Maîtriser les fonctions de base des e-mails Outlook
Organiser et optimiser la gestion de sa boîte de réception
Utiliser le calendrier pour la planification et la gestion du temps
Exploiter les contacts, tâches et notes pour améliorer la productivité
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Découvrir l'environnement Outlook et gérer sa messagerie
—Comprendre l'interface Outlook (rubans, zones, volets)
—Configurer un compte de messagerie (POP/IMAP/Exchange)
—Créer, envoyer et répondre à un e-mail
—Insérer des pièces jointes et des liens hypertexte
02
Organiser, trier et sécuriser ses e-mails
—Gérer les dossiers (création, déplacement, suppression)
—Filtrer et rechercher des messages spécifiques
—Appliquer des règles automatiques (déplacement, classement)
—Gérer les courriers indésirables et blocage d'expéditeurs
03
Gérer son calendrier et planifier les rendez-vous
—Naviguer dans les vues du calendrier (jour, semaine, mois)
—Créer et modifier un rendez-vous ou un événement unique
—Planifier et gérer une réunion avec des invités
—Utiliser l'Assistant Planification et les fuseaux horaires
04
Utiliser les contacts, les tâches et les notes
—Créer et gérer des contacts et des groupes de contacts
—Utiliser la fonction de recherche de contacts
—Créer, suivre et marquer des tâches comme terminées
—Gérer les notes pour des rappels rapides et informations
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique central de cette formation est de maîtriser les fonctions de base des e-mails Outlook, qui est essentiel pour optimiser votre gestion quotidienne. En découvrant l'environnement Outlook et en apprenant à organiser, trier et sécuriser vos e-mails, vous poserez les fondations pour une utilisation efficace de cet outil. Cette compétence est cruciale pour garantir une communication fluide et éviter les pertes d'informations.
Un défi fréquent pour de nombreux utilisateurs d'Outlook est la gestion d'une boîte de réception encombrée, ce qui peut entraîner du stress et une baisse de productivité. Les apprenants ont souvent du mal à structurer leurs e-mails et à utiliser les fonctionnalités avancées de l'application, ce qui les empêche de tirer pleinement parti de ses capacités. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des techniques pratiques et des stratégies d'organisation adaptées.
Ce qui distingue notre formation est notre approche centrée sur l'optimisation de la productivité grâce à l'intégration des différentes fonctionnalités d'Outlook. En plus de gérer votre messagerie, vous apprendrez à exploiter le calendrier, les contacts, les tâches et les notes de manière cohérente. Ce parcours intégré vous permettra de ne pas seulement maîtriser Outlook, mais aussi de transformer votre manière de travailler, rendant chaque journée plus efficace.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de réfléchir à vos besoins spécifiques et à ceux de votre équipe avant de commencer. Notez les défis que vous rencontrez actuellement dans la gestion de votre temps et de vos communications. Cela vous aidera à poser des questions pertinentes et à appliquer directement les méthodes apprises à votre contexte professionnel. Soyez curieux et engagé, et vous constaterez rapidement des améliorations significatives dans votre productivité.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Maîtrise des e-mails Outlook
Apprenez à organiser, trier et sécuriser vos e-mails efficacement, optimisant ainsi votre boîte de réception pour une productivité accrue.
📅
Gestion du temps simplifiée
Utilisez le calendrier d'Outlook pour planifier vos rendez-vous et gérer votre emploi du temps, réduisant le stress lié à la gestion du temps.
🔗
Exploitation des contacts
Découvrez comment gérer vos contacts pour faciliter la communication et améliorer votre réseau professionnel au sein d'Outlook.
✅
Tâches et notes intégrées
Intégrez les tâches et les notes dans votre flux de travail pour rester organisé et concentré sur vos priorités.
💼
Adapté aux professionnels
Cette formation est idéale pour tous les collaborateurs, y compris ceux en télétravail, cherchant à maximiser leur productivité.
🚀
Formation pratique et interactive
Profitez d'une approche pratique avec des exercices concrets pour maîtriser rapidement les fonctionnalités essentielles d'Outlook.
Compétences acquises
Maîtriser les fonctions de base des e-mails Outlook
L'apprenant sera capable de créer, envoyer, recevoir, répondre aux e-mails, gérer les pièces jointes et configurer son compte de messagerie pour une communication efficace et fluide.
Organiser et optimiser la gestion de sa boîte de réception
L'apprenant pourra structurer sa correspondance à l'aide de dossiers, appliquer des règles de tri automatisées et gérer les courriers indésirables pour maintenir une boîte de réception claire et productive.
Utiliser le calendrier pour la planification et la gestion du temps
L'apprenant sera apte à créer et modifier des rendez-vous, planifier et gérer des réunions avec invités, et utiliser les fonctionnalités du calendrier pour une organisation optimale de son agenda.
Exploiter les contacts, tâches et notes pour améliorer la productivité
L'apprenant saura gérer ses contacts, créer et suivre des tâches, et utiliser les notes pour organiser des rappels rapides et des informations importantes, favorisant ainsi une meilleure efficience.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs débutant sur Outlook
Professionnels cherchant productivité
Salariés en télétravail
Assistants et secrétaires
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Contrôle continu
Quiz en ligne
Évaluation finale
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a réorganisé sa boîte de réception en appliquant des règles automatiques pour mieux gérer les e-mails. »
« Elle a utilisé le calendrier d'Outlook pour planifier des réunions, optimisant ainsi la gestion de son temps. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique n'est nécessaire. Une connaissance basique de l'environnement Windows est un plus. La formation est conçue pour les débutants.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une version d'Outlook installée (idéalement Microsoft 365 ou une version récente comme Outlook 2019/2021).
Une connexion internet stable pour les formations à distance.
Un casque avec microphone pour une meilleure interactivité en ligne.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous serez capable de gérer efficacement vos e-mails, contacts et calendrier ; vous améliorerez votre productivité ; vous apprendrez à organiser vos tâches et à planifier votre temps de manière efficace.
7 heures
Cette formation est accessible à tous les utilisateurs d'Outlook, en débutant ou confirmé en utilisant la plateforme.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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