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bureautique

Formation Maîtriser Outlook pour une organisation et efficacité accrues au quotidien

Apprenez à organiser vos e-mails, gérer votre calendrier et optimiser vos tâches avec Outlook. Améliorez votre productivité, gagnez du temps et soyez plus efficace. Découvrez les fonctionnalités avancées pour une gestion professionnelle. Formation pratique pour une maîtrise complète de l'outil.

PrésentielDistanciel14 hMaîtriser Outlook pour une organisation et efficacité accrues au quotidienOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Maîtriser Outlook pour une organisation et efficacité accrues au quotidien

Organiser sa boîte de réception Outlook

Mettre en place des règles de tri, des catégories et des dossiers pour classer efficacement les e-mails et maintenir une boîte de réception claire et gérable.

Planifier et gérer son temps avec le calendrier Outlook

Créer, modifier et partager des rendez-vous et réunions, gérer les fuseaux horaires et les rappels pour optimiser son emploi du temps professionnel.

Optimiser la gestion des tâches et des contacts

Transformer des e-mails en tâches, suivre les échéances, organiser les contacts et les groupes pour une communication et un suivi facilités.

Automatiser des actions et sécuriser les données Outlook

Utiliser les actions rapides et la recherche avancée pour automatiser des processus récurrents et appliquer les bonnes pratiques de sécurité des données.

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La formation parfaite pour :

Collaborateurs débordés par les e-mails

Vous vous sentez submergé(e) par votre boîte de réception ? Apprenez à trier, classer et traiter efficacement vos e-mails pour retrouver sérénité et productivité. Maîtrisez Outlook et ne laissez plus les e-mails vous gérer.

Professionnels cherchant productivité

Optimisez votre temps et vos tâches quotidiennes grâce aux fonctionnalités avancées d'Outlook. Gagnez en efficacité, planifiez mieux vos journées et assurez un suivi rigoureux de vos projets. Devenez un expert de l'organisation.

Assistants et managers souhaitant gagner du temps

Gérez vos rendez-vous, partagez vos calendriers et suivez les tâches de votre équipe avec aisance. Simplifiez votre quotidien professionnel et améliorez la coordination collective. Gagnez un temps précieux et soyez plus efficace.

Toute personne utilisant Outlook au quotidien

Que vous soyez débutant ou utilisateur régulier, cette formation vous révèlera des astuces et techniques pour exploiter pleinement Outlook. Passez à la vitesse supérieure et transformez Outlook en votre meilleur allié stratégique pour l'organisation.

Programme de la formation
Maîtriser Outlook pour une organisation et efficacité accrues au quotidien

  • Découverte et Personnalisation d'Outlook

    - Présentation de l'interface Outlook : volets, ruban, modes d'affichage.
    - Personnalisation de l'interface et des barres d'accès rapide.
    - Configuration des comptes de messagerie (POP, IMAP, Exchange).

  • Gestion Avancée des E-mails

    - Création, envoi et réception de messages (options avancées).
    - Gestion des pièces jointes et des signatures électroniques.
    - Utilisation de la mise en forme conditionnelle des messages.

  • Organisation Efficace de la Boîte de Réception

    - Classement des e-mails avec les dossiers et les catégories.
    - Utilisation des règles de messages pour l'automatisation du tri.
    - Nettoyage de la boîte de réception et archivage des e-mails.

  • Maîtrise du Calendrier Outlook

    - Création et gestion de rendez-vous, réunions et événements.
    - Partage de calendriers et gestion des droits d'accès.
    - Calendriers multiples et affichages avancés du calendrier.

  • Optimisation des Tâches et des Rappels

    - Création, suivi et organisation des tâches.
    - Affectation de tâches et gestion des rappels.
    - Conversion d'e-mails en tâches ou en rendez-vous.

  • Gestion des Contacts et de la Communication

    - Création et gestion des contacts et des groupes de contacts.
    - Utilisation du carnet d'adresses global et des listes de diffusion.
    - Suivi des communications avec les contacts.

  • Recherche Avancée et Fonctions de Productivité

    - Utilisation de la recherche instantanée et des dossiers de recherche.
    - Création et utilisation des Actions rapides pour automatiser des tâches.
    - Paramétrage et utilisation des alertes et notifications.

  • Sécurité, Sauvegarde et Bonnes Pratiques

    - Gestion du courrier indésirable et des expéditeurs bloqués.
    - Sauvegarde et restauration des données (fichier .pst).
    - Bonnes pratiques pour une utilisation quotidienne et sereine d'Outlook.

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Maîtriser Outlook pour une organisation et efficacité accrues au quotidien ?
Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Maîtrise des bases de l'informatique : savoir utiliser un ordinateur, la souris et le clavier. - Connaissance de l'environnement Windows ou Mac (navigation dans les fichiers, ouverture d'applications). - Familiarité avec les concepts d'e-mail (envoi, réception).

  • - Un ordinateur (PC ou Mac) doté d'une connexion internet stable. - Une version installée et fonctionnelle de Microsoft Outlook (recommandé : Outlook 2016, 2019, 365). - Un casque audio avec microphone pour les formations à distance. - Un écran avec une résolution suffisante pour suivre les démonstrations. - Un bloc-notes et un stylo pour prendre des notes.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Accès illimité au catalogue pour vos équipes
Tableau de bord pour suivre les apprenants
Formations e-learning et sessions sur mesure
Gestion centralisée des accès
Devis personnalisé selon vos besoins

Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

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