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Apprenez à organiser vos e-mails, gérer votre calendrier et optimiser vos tâches avec Outlook. Améliorez votre productivité, gagnez du temps et soyez plus efficace. Découvrez les fonctionnalités avancées pour une gestion professionnelle. Formation pratique pour une maîtrise complète de l'outil.
Réponse sous 24h ouvré
Mettre en place des règles de tri, des catégories et des dossiers pour classer efficacement les e-mails et maintenir une boîte de réception claire et gérable.
Créer, modifier et partager des rendez-vous et réunions, gérer les fuseaux horaires et les rappels pour optimiser son emploi du temps professionnel.
Transformer des e-mails en tâches, suivre les échéances, organiser les contacts et les groupes pour une communication et un suivi facilités.
Utiliser les actions rapides et la recherche avancée pour automatiser des processus récurrents et appliquer les bonnes pratiques de sécurité des données.
Vous vous sentez submergé(e) par votre boîte de réception ? Apprenez à trier, classer et traiter efficacement vos e-mails pour retrouver sérénité et productivité. Maîtrisez Outlook et ne laissez plus les e-mails vous gérer.
Optimisez votre temps et vos tâches quotidiennes grâce aux fonctionnalités avancées d'Outlook. Gagnez en efficacité, planifiez mieux vos journées et assurez un suivi rigoureux de vos projets. Devenez un expert de l'organisation.
Gérez vos rendez-vous, partagez vos calendriers et suivez les tâches de votre équipe avec aisance. Simplifiez votre quotidien professionnel et améliorez la coordination collective. Gagnez un temps précieux et soyez plus efficace.
Que vous soyez débutant ou utilisateur régulier, cette formation vous révèlera des astuces et techniques pour exploiter pleinement Outlook. Passez à la vitesse supérieure et transformez Outlook en votre meilleur allié stratégique pour l'organisation.
- Présentation de l'interface Outlook : volets, ruban, modes d'affichage.
- Personnalisation de l'interface et des barres d'accès rapide.
- Configuration des comptes de messagerie (POP, IMAP, Exchange).
- Création, envoi et réception de messages (options avancées).
- Gestion des pièces jointes et des signatures électroniques.
- Utilisation de la mise en forme conditionnelle des messages.
- Classement des e-mails avec les dossiers et les catégories.
- Utilisation des règles de messages pour l'automatisation du tri.
- Nettoyage de la boîte de réception et archivage des e-mails.
- Création et gestion de rendez-vous, réunions et événements.
- Partage de calendriers et gestion des droits d'accès.
- Calendriers multiples et affichages avancés du calendrier.
- Création, suivi et organisation des tâches.
- Affectation de tâches et gestion des rappels.
- Conversion d'e-mails en tâches ou en rendez-vous.
- Création et gestion des contacts et des groupes de contacts.
- Utilisation du carnet d'adresses global et des listes de diffusion.
- Suivi des communications avec les contacts.
- Utilisation de la recherche instantanée et des dossiers de recherche.
- Création et utilisation des Actions rapides pour automatiser des tâches.
- Paramétrage et utilisation des alertes et notifications.
- Gestion du courrier indésirable et des expéditeurs bloqués.
- Sauvegarde et restauration des données (fichier .pst).
- Bonnes pratiques pour une utilisation quotidienne et sereine d'Outlook.
Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Maîtriser Outlook pour une organisation et efficacité accrues au quotidien ?
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Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.
Vous avez encore des questions ?- Maîtrise des bases de l'informatique : savoir utiliser un ordinateur, la souris et le clavier. - Connaissance de l'environnement Windows ou Mac (navigation dans les fichiers, ouverture d'applications). - Familiarité avec les concepts d'e-mail (envoi, réception).
- Un ordinateur (PC ou Mac) doté d'une connexion internet stable. - Une version installée et fonctionnelle de Microsoft Outlook (recommandé : Outlook 2016, 2019, 365). - Un casque audio avec microphone pour les formations à distance. - Un écran avec une résolution suffisante pour suivre les démonstrations. - Un bloc-notes et un stylo pour prendre des notes.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com
25 juin 2025
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Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir +Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir +Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir +Utilisez vos droits formation en toute autonomie
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à chaque actif d’utiliser les droits accumulés pour financer des formations éligibles. Accessible directement via l’application Mon Compte Formation, sans accord de l’employeur.
En savoir +Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir +Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
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