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Bureautique
Formation Maîtriser Outlook : Organiser Messagerie, Calendrier, Contacts et Tâches
Découvrez comment maîtriser les fonctionnalités clés d'Outlook pour améliorer votre productivité et votre efficacité professionnelle. Cette formation pratique vous apprendra à gérer efficacement votre messagerie, votre calendrier et vos contacts pour optimiser votre temps de travail et améliorer votre communication quotidienne.
Réponse sous 24h ouvrées
945 € HTHT / personne
Durée7 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Gérer efficacement sa messagerie Outlook pour réduire le temps passé à la gestion des e-mails
- Maîtriser le calendrier Outlook pour planifier et organiser ses rendez-vous et événements
- Optimiser l'organisation de ses contacts pour faciliter la communication et la collaboration
- Améliorer sa productivité avec les outils Outlook pour gagner du temps et augmenter sa productivité
01.Maîtrise des fondamentaux d'Outlook : interface et gestion des e-mails
- —Découverte de l'interface Outlook : ruban, volets, personnalisation.
- —Paramétrage du compte de messagerie et gestion des profils.
- —Réception et lecture des e-mails : bandeau de lecture, aperçu, options d'affichage.
- —Rédaction et envoi d'e-mails : formatage, pièces jointes, accusés de réception.
- —Répondre et transférer : comprendre les options de réponse.
02.Optimisation de la gestion des e-mails et organisation avancée
- —Classer et filtrer les e-mails : dossiers, catégories, règles de tri automatique.
- —Rechercher efficacement des messages et des informations.
- —Nettoyage et archivage de la boîte de réception.
- —Utilisation des drapeaux de suivi et des rappels.
- —Gestion des indésirables (spam) et blocage d'expéditeurs.
03.Gestion du calendrier Outlook : planification et partage
- —Création et gestion de rendez-vous uniques et périodiques.
- —Organisation de réunions : invitations, gestion des participants, salles.
- —Affichage du calendrier (jour, semaine, mois) et personnalisation.
- —Partage de calendrier et délégation d'accès.
- —Utilisation des tâches et des notes liées au calendrier.
04.Contacts, groupes et fonctionnalités collaboratives d'Outlook
- —Création et gestion des contacts : informations détaillées, catégorisation.
- —Création et utilisation de listes de distribution et groupes de contacts.
- —Utilisation des Carnets d'adresses et Annuaire d'entreprise.
- —Intégration d'Outlook avec d'autres applications Microsoft (Teams, OneDrive).
- —Astuces et bonnes pratiques pour une productivité accrue avec Outlook.
Gérer efficacement sa messagerie Outlook
Organiser sa boîte de réception, envoyer des e-mails professionnels avec pièces jointes et gérer les messages reçus via les fonctions de classement, tri, recherche et archivage pour maintenir une messagerie opérationnelle.
Maîtriser le calendrier Outlook
Utiliser le calendrier pour planifier rendez-vous, organiser des réunions, inviter des participants. Partager son calendrier pour faciliter la collaboration et optimiser la gestion de son temps professionnel.
Optimiser l'organisation de ses contacts
Gérer ses contacts professionnels, créer des groupes de diffusion et utiliser l'annuaire pour faciliter la communication et l'envoi ciblé d'informations.
Améliorer sa productivité avec les outils Outlook
Exploiter les fonctionnalités avancées (règles, rappels, drapeaux, tâches) pour automatiser des actions, prioriser les informations et gagner en efficacité dans la gestion quotidienne de ses communications.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Maîtriser Outlook : Organiser Messagerie, Calendrier, Contacts et Tâches — pourquoi la choisir ?
🎯
Optimisation de la messagerie
Apprenez à gérer efficacement vos e-mails pour réduire le temps passé sur la messagerie, grâce à des techniques avancées de tri et d'organisation.
📅
Planification efficace du calendrier
Maîtrisez la gestion du calendrier Outlook pour planifier vos rendez-vous et événements, tout en facilitant le partage avec vos collègues.
👥
Gestion avancée des contacts
Optimisez l'organisation de vos contacts et groupes pour améliorer la communication et collaborer plus efficacement au sein de votre équipe.
⏳
Gagner en productivité
Découvrez des outils et astuces pour améliorer votre productivité avec Outlook, permettant un gain de temps significatif dans vos tâches quotidiennes.
🛠️
Modules pratiques et interactifs
Participez à des modules pratiques qui vous permettront de mettre en œuvre immédiatement les compétences apprises dans votre environnement de travail.
⭐
Formation adaptée à tous niveaux
Que vous soyez nouvel utilisateur ou professionnel aguerri, cette formation est conçue pour répondre à vos besoins spécifiques et améliorer votre maîtrise d'Outlook.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Maîtriser Outlook : Organiser Messagerie, Calendrier, Contacts et Tâches.
Poser une questionCette formation vise à maîtriser les fonctionnalités clés d'Outlook pour améliorer la productivité et l'efficacité professionnelle.
Formez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
Maîtriser Outlook : Organiser Messagerie, Calendrier, Contacts et Tâches vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
Financer Maîtriser Outlook : Organiser Messagerie, Calendrier, Contacts et Tâches
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtriser Outlook : Organiser Messagerie, Calendrier, Contacts et Tâches. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir plus
FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plus
FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir plus
Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir plus
FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Maîtriser Outlook : Organiser Messagerie, Calendrier, Contacts et Tâches
5.0/5· 3 avis vérifiés
“Super formation sur Maîtriser Outlook : Organiser Messagerie, Calendrier, C…, j'ai vraiment accroché au format. Petits groupes, beaucoup d'interactions, formateur qui adapte le rythme en fonction du groupe.”
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Alexandre N.
Ingénieur·e d'affaires · Coopérative agricole
“La formation Maîtriser Outlook : Organiser Messagerie, Calendrier, C… a vraiment répondu à mes attentes. Contenu à jour, formateur expert, et j'ai pu appliquer les acquis dès le lendemain dans mon poste.”
CH
Camille H.
Responsable qualité · Clinique privée
“J'ai suivi la formation Maîtriser Outlook : Organiser Messagerie, Calendrier, C… dans le cadre d'un plan de développement interne. Très bonne structure, rythme adapté aux actifs. Je recommande IMI Executive Solutions sans hésiter.”
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Sébastien O.
Chargé·e de clientèle · Mairie
IMI en chiffres
Satisfaction96%
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FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Maîtriser Outlook : Organiser Messagerie, Calendrier, Contacts et Tâches ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
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