Bureautique

Formation Maîtriser Excel pour la bureautique : certification incluse

Apprenez à utiliser Excel de manière opérationnelle. Développez vos compétences en bureautique. Obtenez une certification reconnue. Gérez vos données efficacement. Créez des tableaux et graphiques pertinents. Optimisez vos processus de travail quotidiens. Formation pratique et orientée résultats pour tous les niveaux. Préparation complète à l'examen de certification.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser l'environnement et les fonctionnalités de base d'Excel
Appliquer des formules et fonctions pour l'analyse de données
Gérer, organiser et visualiser des données complexes
Optimiser et sécuriser les classeurs Excel pour la collaboration

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Découverte de l'environnement Excel

  • —Présentation de l'interface : Ruban, classeurs, feuilles, cellules
  • —Navigation et sélection de cellules, lignes, colonnes
  • —Saisie et modification de données : texte, nombres, dates
  • —Utilisation des poignées de recopie pour étendre les données
  • —Enregistrement de classeurs, formats de fichiers (.xlsx, .xlsb)
02

Gestion des feuilles de calcul et mise en forme basique

  • —Insertion, suppression, déplacement, copie de feuilles
  • —Renommer et colorier les onglets de feuille
  • —Formats de nombres personnalisés (monétaire, pourcentage, date)
  • —Mise en forme du texte (police, taille, couleur, gras, italique)
  • —Alignement du contenu des cellules et fusion de cellules
03

Formules simples et références de cellules

  • —Comprendre les opérateurs arithmétiques (+, -, *, /, %)
  • —Références relatives (A1), absolues ($A$1) et mixtes (A$1, $A1)
  • —Création de formules de calcul simples (Somme, Moyenne, Min, Max)
  • —Utilisation de la barre de formule et de l'assistant fonction
  • —Résolution des erreurs courantes (#DIV/0!, #VALEUR!)
04

Fonctions logiques et de recherche de base

  • —La fonction SI : conditions simples et imbriquées
  • —Fonctions ET, OU, NON pour des conditions multiples
  • —La fonction RECHERCHEV pour la recherche verticale de données
  • —La fonction RECHERCHEH pour la recherche horizontale de données
  • —Exercices pratiques d'application de ces fonctions
05

Fonctions statistiques et de date/heure

  • —NB, NB.SI, NB.SI.ENS : compter les cellules
  • —SOMME.SI, MOYENNE.SI : sommer et moyenner sous condition
  • —AUJOURDHUI(), MAINTENANT() : récupérer la date/heure actuelle
  • —Fonctions JOUR, MOIS, ANNEE : extraire des composants de date
  • —Calculer des durées et des âges
06

Mise en page et impression professionnelles

  • —Définir la zone d'impression et les sauts de page
  • —Mise à l'échelle pour l'impression
  • —Entêtes et pieds de page personnalisés
  • —Affichage des lignes de quadrillage et des en-têtes
  • —Impression de classeurs et export en PDF
07

Gestion des grandes bases de données : tri et filtre

  • —Trier les données : tri simple, multi-niveaux, personnalisé
  • —Utiliser le filtre automatique pour explorer les données
  • —Filtres numériques et textuels personnalisés
  • —La fonction Sous-total pour les regroupements rapides
  • —Création et gestion de tableaux structurés Excel
08

Tableaux et graphiques pertinents

  • —Création de tableaux simples et mise en forme conditionnelle
  • —Insertion de graphiques adaptés aux données (Histogramme, Secteur, Ligne)
  • —Personnalisation des éléments graphiques (titres, légendes, axes)
  • —Ajout de séries de données et de lignes de tendance
  • —Mise en forme et style des graphiques pour un rendu professionnel
09

Analyse de données avancée avec les tableaux croisés dynamiques

  • —Introduction aux tableaux croisés dynamiques (TCD)
  • —Création d'un TCD simple à partir d'une source de données
  • —Ajout de champs, filtres, colonnes, lignes et valeurs
  • —Actualisation et modification des TCD
  • —Création de graphiques croisés dynamiques
10

Protection des données et collaboration

  • —Protection des cellules, feuilles et classeurs
  • —Définition de mots de passe pour l'ouverture ou la modification
  • —Partage de classeurs pour la collaboration
  • —Suivi des modifications et gestion des conflits
  • —Contrôle de version et historique des classeurs
11

Automatisation avec les macros (introduction)

  • —Qu'est-ce qu'une macro et son utilité
  • —Enregistrement d'une macro simple
  • —Exécution de macros via un bouton ou un raccourci clavier
  • —Comprendre le code VBA généré (très sommairement)
  • —Suppression des macros et considérations de sécurité
12

Préparation à la certification Excel

  • —Rappel des notions clés pour l'examen
  • —Mise en situation et exercices type certification
  • —Stratégies de réussite pour l'examen MOS Excel
  • —Simulation d'examen blanc et correction commentée
  • —Questions/réponses et conseils finaux
Le conseil de l'expert

Un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser Excel pour la bureautique" est la capacité à gérer, organiser et visualiser des données complexes. Apprendre à appliquer des formules et fonctions pour l'analyse de données est essentiel dans un monde professionnel où la prise de décision basée sur des données fiables est primordiale. Cette compétence vous permettra de transformer des informations brutes en analyses pertinentes et exploitables. Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à comprendre et à appliquer les différentes formules et références de cellules dans Excel. Souvent, les utilisateurs débutants se sentent perdus face à la multitude de fonctionnalités disponibles, ce qui peut générer de la frustration et un sentiment d'incompétence. Cette formation vise à dissiper ces craintes en fournissant un cadre clair et structuré pour maîtriser ces éléments fondamentaux. Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur l'optimisation et la sécurisation des classeurs Excel pour la collaboration. Contrairement à d'autres formations, nous intégrons des pratiques de travail collaboratif dès le début, permettant aux apprenants de non seulement acquérir des compétences techniques, mais aussi d'apprendre à travailler efficacement en équipe. Cela vous prépare à un environnement de travail moderne où le partage de données est essentiel. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de pratiquer régulièrement en utilisant des exemples concrets de votre quotidien professionnel. N’hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences lors des sessions. L’interaction et la mise en pratique sont essentielles pour ancrer vos nouvelles compétences. Rappelez-vous, chaque petit progrès compte et vous rapproche de votre objectif de maîtrise d’Excel.

Pourquoi choisir cette formation en bureautique

🎯

Formation Certifiante

Obtenez une certification reconnue à l'issue de la formation, attestez de votre maîtrise des compétences Excel essentielles pour le milieu professionnel.

📊

Analyse de Données Simplifiée

Apprenez à appliquer des formules et fonctions pour analyser efficacement vos données, un atout indispensable pour tout employé administratif.

🔍

Visibilité des Données

Découvrez comment gérer et visualiser des données complexes, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées dans votre travail quotidien.

🛠️

Optimisation des Classeurs

Maîtrisez les techniques pour optimiser et sécuriser vos classeurs Excel, garantissant une collaboration fluide et efficace avec vos collègues.

📑

Mise en Page Professionnelle

Apprenez à réaliser des mises en page et impressions professionnelles, donnant à vos documents un aspect soigné et organisé.

🧑‍🏫

Adapté à Tous Niveaux

Cette formation est conçue pour les débutants, garantissant une approche progressive qui permet à chacun de maîtriser Excel à son rythme.

Compétences acquises

Maîtriser l'environnement et les fonctionnalités de base d'Excel

Interpréter l'interface, naviguer efficacement, saisir et organiser des données, puis formater des feuilles de calcul pour une présentation claire et cohérente.

Appliquer des formules et fonctions pour l'analyse de données

Créer des formules simples et complexes (logiques, statistiques, recherche) afin de calculer, analyser et consolider des informations, en utilisant les références de cellules appropriées.

Gérer, organiser et visualiser des données complexes

Trier, filtrer et synthétiser des bases de données via des tableaux structurés et croisés dynamiques, puis représenter visuellement les résultats avec des graphiques pertinents.

Optimiser et sécuriser les classeurs Excel pour la collaboration

Protéger les données et les formules, automatiser des tâches récurrentes via des macros simples et préparer les documents pour une impression nette ou un partage sécurisé.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Débutants Excel & Bureautique Professionnels en Reconversion Employés de Bureau & Administratifs Managers & Chefs de Projet

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. La formation est ouverte à tous les niveaux.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Examens théoriques et pratiques Évaluation continue pendant la formation Correction et retour d'expérience sur les exercices et les cas pratiques

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Il a commencé à utiliser des formules avancées dans Excel pour analyser les données financières de son département. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Elle a créé des tableaux de bord interactifs qui facilitent la prise de décision pour son équipe. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Aucun prérequis technique sur Excel.Des bases en informatique (navigation PC/Mac, manipulation de fichiers) sont recommandées.Volonté d'apprendre et de s'investir.

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