Formation Boostez votre productivité avec Microsoft Teams Premium
Maîtrisez Teams Premium pour optimiser votre collaboration. Gagnez en efficacité grâce aux fonctionnalités avancées de Microsoft 365. Améliorez votre productivité au quotidien. Gérez vos projets et réunions intelligemment. Simplifiez votre travail d'équipe.
Renforcer la gestion de projets et tâches pour augmenter la productivité
Accroître la productivité personnelle et collective grâce aux fonctionnalités avancées de Microsoft 365
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à Teams Premium et Productivité Collaborative
—Présentation de Teams Premium : nouveautés et bénéfices clés.
—Établir la connexion entre Teams Premium et l'optimisation de la productivité.
—Découverte de l'interface et personnalisation de l'environnement de travail.
02
Réunions Intelligentes et Productives avec Teams Premium
—Planification et gestion avancée des réunions (options personnalisées).
—Utilisation de la synthèse IA (recapitulatif, points clés, tâches).
—Gestion des participants et contrôles de la réunion pour des échanges fluides.
03
Optimisation de la Communication Asynchrone
—Messagerie avancée : priorités, étiquettes, et suivi des conversations.
—Utilisation des canaux pour organiser les informations et les projets.
—Intégration des applications pour une communication enrichie (Planner, Lists).
04
Gestion de Projets et Tâches Avancée dans Teams
—Création et suivi de projets via les fonctionnalités Teams intégrées.
—Attribution et gestion des tâches avec Planner et To Do.
—Tableaux de bord et rapports pour le suivi de l'avancement des projets.
05
Sécurité, Conformité et Protection des Informations
—Paramètres de sécurité avancés et contrôle d'accès dans Teams Premium.
—Gestion de la conformité et des politiques de rétention des données.
—Meilleures pratiques pour la protection des informations sensibles.
06
Automatisation et Flux de Travail pour l'Efficacité
—Introduction à Power Automate dans Teams pour l'automatisation des tâches.
—Création de flux de travail simples pour des actions récurrentes.
—Intégration d'applications tierces pour des scénarios d'automatisation.
07
Collaboration Avancée avec les Documents et Fichiers
—Utiliser OneDrive pour le stockage et le partage sécurisé de fichiers
—Collaborer en temps réel sur des documents avec Word et Excel Online
—Configurer des autorisations pour contrôler l'accès aux fichiers partagés
—Tirer parti des commentaires et des balises dans Teams pour une rétroaction efficace
—Synchroniser les fichiers Teams avec SharePoint pour une gestion centralisée
08
Astuces et Réflexions Stratégiques pour la Productivité Continue
—Optimisation des notifications et de l'environnement de travail personnel.
—Cas d'usage avancés et scénarios de collaboration complexes.
—Stratégies d'adoption et de déploiement des fonctionnalités Teams Premium.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Boostez votre productivité avec Microsoft Teams Premium" est d'optimiser la collaboration au sein des équipes grâce à des réunions intelligentes et efficaces. Les participants apprendront à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de Teams Premium pour améliorer la communication et la coordination de projets, un aspect crucial pour la réussite des équipes modernes.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans l'utilisation de Microsoft Teams est la gestion inefficace des réunions, souvent trop longues et peu productives. De nombreux utilisateurs ont tendance à sous-estimer l'impact d'une bonne préparation et d'une structure adaptée, ce qui peut entraîner une perte de temps et un manque d'engagement des participants. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des outils pratiques pour maximiser l'efficacité des interactions.
Ce qui distingue notre formation est son approche centrée sur des cas pratiques et des situations réelles rencontrées par les managers et les responsables de projets. Contrairement à d'autres formations qui peuvent se limiter à des concepts théoriques, notre programme met l'accent sur l'application directe des fonctionnalités avancées de Microsoft 365, permettant aux participants d'acquérir des compétences immédiatement applicables et bénéfiques pour leur quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons d'arriver avec des exemples concrets de vos défis actuels en matière de collaboration et de gestion de projets. Cela vous permettra de bénéficier des échanges enrichissants avec les autres participants et de mettre en pratique les outils et astuces en temps réel, garantissant ainsi un apprentissage adapté à vos besoins spécifiques. Votre engagement actif dans ce processus sera la clé de votre succès.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Productivité Optimisée avec Teams
Maîtrisez les fonctionnalités avancées de Teams Premium pour transformer vos collaborations et atteindre des résultats tangibles en un temps record.
💼
Réunions Efficaces
Apprenez à organiser des réunions intelligentes et productives, garantissant un engagement maximal et une gestion efficace du temps.
🛠️
Gestion de Projets Avancée
Développez vos compétences en gestion de projets et tâches avec des outils intégrés dans Teams, assurant le suivi et la réussite de vos objectifs.
🔒
Sécurité et Conformité
Comprenez les meilleures pratiques de sécurité et de protection des informations pour garantir des communications sécurisées au sein de votre équipe.
⚙️
Automatisation des Flux de Travail
Découvrez comment automatiser vos processus avec Teams Premium pour maximiser l'efficacité et réduire le temps consacré aux tâches répétitives.
📈
Accroissement de la Productivité
Renforcez votre productivité personnelle et collective grâce aux outils collaboratifs avancés de Microsoft 365, adaptés à tous les niveaux.
Compétences acquises
Optimiser la collaboration Teams Premium
Maîtriser l'environnement Teams Premium et ses fonctionnalités avancées pour améliorer la communication et la coopération des équipes au quotidien, en tirant parti des outils intégrés.
Gérer des réunions intelligentes
Planifier, animer et suivre des réunions plus productives, en utilisant la synthèse IA, les contrôles d'audience et les options personnalisées de Teams Premium pour des échanges efficaces et ciblés.
Renforcer la gestion de projets et tâches
Appliquer les outils collaboratifs de Teams Premium pour organiser, suivre et automatiser les projets et les tâches, assurant un workflow fluide et une meilleure visibilité de l'avancement.
Accroître la productivité personnelle et collective
Implémenter des stratégies et astuces basées sur Teams Premium, notamment l'intégration d'applications et l'automatisation, pour gagner en efficacité personnelle et stimuler la performance collective.
Aucun prérequis spécifique. Cependant, il est recommandé de posséder des connaissances de base en bureautique et en Microsoft 365.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation pour mesurer les acquis
Test final pour évaluer la maitrise des compétences
Évaluation des projets réalisés pendant la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a mis en place des réunions hebdomadaires avec des synthèses générées par l'IA, ce qui a considérablement amélioré la clarté des échanges. »
« Un autre a utilisé les fonctionnalités avancées de Teams pour organiser un projet complexe, facilitant ainsi la collaboration entre différents départements. »
Questions fréquentes
- Avoir une connaissance basique de l'environnement Microsoft 365/Office 365.
- Familiarité avec l'utilisation générale de Microsoft Teams (création de réunions, conversations).
- Volonté d'améliorer sa productivité et ses méthodes de collaboration.
- Un ordinateur (PC ou Mac) doté d'une connexion internet stable.
- Une webcam et un microphone fonctionnels pour les interactions en ligne.
- L'application Microsoft Teams installée et à jour.
- Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge ou Safari).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Teams Premium est une version avancée de Microsoft Teams qui offre des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer la collaboration et la productivité. Pour vous connecter, vous devez avoir un abonnement à Microsoft 365 et configurer Teams Premium dans votre compte.
Oui, Teams Premium est compatible avec d'autres outils de bureautique tels que Outlook, OneDrive et SharePoint.
La formation dure 14 heures et les horaires de formation sont fixés par l'organisateur. Vous recevrez un calendrier de formation avec les détails exacts avant le début de la formation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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