Formation Gérer une équipe efficacement avec Microsoft Teams et Office 365
Maîtrisez Microsoft 365 et Teams pour une collaboration d'équipe fluide. Apprenez à organiser, communiquer et partager des documents efficacement. Optimisez la gestion de projet et améliorez la productivité de votre équipe.
Maîtriser l'environnement Microsoft Teams pour gérer efficacement votre équipe
Optimiser la communication d'équipe grâce à des outils de collaboration efficaces
Accroître la productivité individuelle et collective grâce à une gestion de projet efficace
Améliorer la collaboration et la productivité de votre équipe grâce à Microsoft Teams et Office 365
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Découverte de Microsoft Teams et ses fondations
—Présentation de l'écosystème Microsoft 365 et position de Teams.
—Interface de Teams : exploration des onglets et fonctionnalités clés.
—Gestion des équipes et canaux : création, configuration et rôles.
—Personnalisation de l'environnement Teams.
02
Communication et réunions efficaces avec Teams
—Maîtrise des conversations (fils de discussion, mentions, annonces).
—Organisation et participation aux réunions Teams : audio, vidéo, partage d'écran.
—Utilisation du chat privé et des appels audio/vidéo directs.
—Enregistrement des réunions et transcription.
03
Collaboration documentaire et gestion de fichiers
—Stockage et partage de documents via SharePoint et OneDrive intégrés.
—Co-édition de documents en temps réel (Word, Excel, PowerPoint).
—Gestion des versions et de l'historique des fichiers.
—Utilisation des onglets et applications intégrées (ex: Planner, OneNote).
04
Optimisation de la productivité et bonnes pratiques
—Gestion des tâches et projets avec Planner et Lists.
—Intégration d'applications tierces et connecteurs.
—Bonnes pratiques pour une collaboration sécurisée et performante.
—Trucs et astuces pour une utilisation avancée de Teams.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques centraux de cette formation est de maîtriser l'environnement Microsoft Teams pour gérer efficacement votre équipe. À travers des modules tels que la "Communication et réunions efficaces avec Teams", vous apprendrez à tirer parti des fonctionnalités de cette plateforme pour non seulement structurer vos échanges, mais aussi pour renforcer la cohésion au sein de votre équipe. Ce savoir-faire est essentiel dans un monde professionnel où le travail collaboratif prend le pas sur les méthodes traditionnelles.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels est la difficulté à instaurer une communication fluide et structurée entre les membres de l'équipe. Souvent, l'utilisation des outils numériques se fait de manière sporadique, entraînant des malentendus et une perte de temps. Les apprenants peuvent également hésiter à exploiter pleinement les fonctionnalités de Microsoft Teams, ce qui peut nuire à l'efficacité globale de leur collaboration et à la gestion de projets.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son ancrage pratique et son adaptation aux besoins spécifiques des équipes modernes. En combinant des démonstrations concrètes avec des mises en situation réelles, nous vous permettons de découvrir comment optimiser la collaboration documentaire et la gestion des fichiers. Ainsi, vous ressortirez avec des compétences applicables immédiatement dans votre environnement de travail, ce qui vous permettra de transformer rapidement vos pratiques au quotidien.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de vous engager activement durant les sessions en posant des questions et en partageant vos expériences. En intégrant ces nouvelles compétences à votre pratique quotidienne dès la fin de la formation, vous maximiserez leur impact sur votre efficacité et celle de votre équipe. N'oubliez pas que chaque interaction est une opportunité d'amélioration, et votre enthousiasme sera contagieux !
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Maîtrise de Teams
Apprenez à naviguer dans Microsoft Teams pour optimiser la gestion de votre équipe, avec des ateliers pratiques sur ses fonctionnalités essentielles.
💬
Communication Optimisée
Découvrez des techniques de communication efficace lors de réunions grâce à Teams, garantissant des échanges clairs et productifs.
📁
Gestion Documentaire Efficace
Maîtrisez la collaboration documentaire avec Office 365 pour simplifier la gestion de fichiers et améliorer l'accès à l'information au sein de votre équipe.
🚀
Productivité Accrue
Apprenez à utiliser Teams pour augmenter la productivité individuelle et collective, en intégrant des outils de gestion de projet adaptés.
📊
Bonnes Pratiques
Intégrez des bonnes pratiques de collaboration et de gestion de projet, enseignées lors de modules dédiés à l'optimisation de l'utilisation de Teams.
🤝
Collaboration Renforcée
Améliorez la dynamique d'équipe grâce à des méthodes de collaboration adaptées, pour un travail collectif plus fluide et efficace.
Compétences acquises
Gérer l'environnement Teams de son équipe
Créer, organiser et administrer des équipes et canaux, en configurant les accès et notifications pour structurer l'espace collaboratif selon les besoins du projet.
Optimiser la communication d'équipe
Mener des conversations efficaces, organiser et animer des réunions en ligne (audio, vidéo, partage), et maîtriser les outils de communication synchrone et asynchrone offerts par Teams.
Collaborer sur des documents en temps réel
Partager, co-éditer et gérer les versions de documents au sein de Teams, en exploitant l'intégration avec SharePoint et OneDrive pour une gestion documentaire fluide et sécurisée.
Accroître la productivité individuelle et collective
Utiliser les fonctionnalités avancées de Teams (gestion des tâches, intégration d'applications) pour rationaliser les flux de travail, automatiser des processus et améliorer l'efficacité globale de l'équipe.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers & Chefs de projet
Collaborateurs & Employés
Responsables Informatiques
Indépendants & Freelances
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en gestion d'équipe et en utilisation d'outils Microsoft 365.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des quiz
Évaluation finale pour mesurer la compréhension des concepts clés
Retour d'expérience et des conseils personnalisés pour améliorer vos compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au bureau, un participant a organisé une réunion sur Teams, utilisant efficacement les fonctionnalités de partage d'écran pour présenter son projet. »
« Un autre participant a créé des canaux personnalisés dans Teams, améliorant ainsi la collaboration et la communication au sein de son équipe. »
Questions fréquentes
- Avoir des connaissances de base en informatique et bureautique (ouverture de fichiers, navigation web).
- Une connaissance préalable de l'environnement Microsoft 365/Office 365 est un plus, mais non obligatoire.
- Être familier avec le concept de travail collaboratif.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Un casque audio avec microphone pour les sessions interactives.
- La suite Microsoft 365 et l'application Teams installées (une version d'essai peut être fournie si nécessaire).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Nous couvrons les fonctionnalités clés de Microsoft Teams, y compris la création de channels, la gestion des équipes et la communication instantanée. Nous abordons également Office 365, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Oui, notre formation est conçue pour répondre aux besoins de professionnels de tous niveaux. Nous adaptons notre contenu et nos modalités pour répondre à vos besoins spécifiques.
Vous acquérez les compétences nécessaires pour gérer efficacement votre équipe, optimiser la communication d'équipe, accroître la productivité individuelle et collective et améliorer la collaboration et la productivité de votre équipe grâce à Microsoft Teams et Office 365.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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