Formation Créer un site d'équipe collaboratif avec Google Workspace
Apprenez à concevoir et gérer un site d'équipe dynamique et professionnel avec Google Sites. Maîtrisez l'intégration de contenus variés (documents, calendriers, vidéos) et la gestion des accès pour optimiser la collaboration interne et externe. Idéal pour les projets, la communication et le partage d'informations au sein de votre organisation.
Concevoir un site d'équipe professionnel avec Google Sites
Intégrer des contenus variés (documents, calendriers, vidéos) dans votre site
Gérer efficacement les accès et la collaboration sur votre site
Publier et optimiser un site web pour une meilleure visibilité
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Découverte de Google Sites et Structuration d'un Site d'Équipe
—Présentation de Google Sites : interface, avantages, cas d'usage professionnels.
—Création du site : choix du modèle, personnalisation du thème (logo, couleurs, polices).
—Structuration du site : arborescence, pages, sous-pages, menu de navigation.
—Gestion des réglages avancés : nom de domaine, analyse, favicon.
02
Intégration de Contenus Dynamiques Google Workspace
—Ajout et mise en forme de texte, images, sections (blocs de contenu, réductible).
—Intégration de Google Docs, Sheets, Slides via des blocs dédiés.
—Insertion et synchronisation de Google Calendar pour la gestion d'événements.
—Intégration de Google Forms pour des sondages ou collectes d'informations.
03
Enrichissement Multimédia et Collaboration Avancée
—Intégration de vidéos YouTube et de cartes Google Maps.
—Utilisation des espacements, diviseurs, boutons et CTA.
—Gestion des intégrations HTML/code personnalisé.
—Collaboration sur le site : partage des droits d'édition, historique des versions.
04
Publication, Gestion des Accès et Optimisation du Site
—Publication du site : options de visibilité (public, limité, privé).
—Gestion des autorisations : visiteurs, éditeurs, propriétaires.
—Optimisation pour le mobile : adaptation automatique du design (responsive).
—Maintenance du site : mise à jour des contenus, archivage, suppression.
Le conseil de l'expert
Dans cette formation, l'un des objectifs pédagogiques clés est de concevoir un site d'équipe professionnel avec Google Sites. Ce module vous permettra d'acquérir des compétences précieuses pour structurer et personnaliser un site collaboratif, essentiel pour améliorer la communication et le partage d'informations au sein de votre équipe. Vous serez ainsi en mesure de créer un espace de travail numérique adapté à vos besoins spécifiques.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans ce domaine est la difficulté à intégrer efficacement des contenus variés, tels que des documents, des calendriers et des vidéos, de manière cohérente et harmonieuse. Cette complexité peut entraîner un manque d'engagement de la part des utilisateurs et une utilisation sous-optimale des fonctionnalités offertes par Google Workspace. Cette formation vise à surmonter cet obstacle en vous instruisant sur les meilleures pratiques d'intégration de contenus.
Ce qui distingue notre approche, c'est notre focus sur l'enrichissement multimédia et la collaboration avancée. Nous ne nous contentons pas de vous apprendre à utiliser les outils, mais nous vous guidons vers une utilisation stratégique pour maximiser l'impact de votre site d'équipe. En intégrant des éléments interactifs et en exploitant pleinement les capacités de Google Workspace, vous serez à même de créer un site attractif et fonctionnel qui favorise la synergie au sein de votre équipe.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de préparer quelques exemples concrets de projets ou d'initiatives que vous souhaitez engager sur votre site d'équipe. En arrivant avec des idées en tête, vous pourrez les développer avec vos formateurs et vos pairs, facilitant ainsi un apprentissage pratique et personnalisé. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences pour enrichir les échanges durant la session.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Création de sites professionnels
Apprenez à concevoir un site d'équipe professionnel avec Google Sites, adapté aux besoins de votre projet et de votre communication interne.
📄
Intégration de contenus variés
Maîtrisez l'intégration de documents, calendriers et vidéos pour enrichir l'expérience utilisateur de votre site collaboratif.
🔒
Gestion des accès simplifiée
Découvrez comment gérer efficacement les accès et la collaboration, garantissant que les bonnes personnes aient accès aux bonnes informations.
🌐
Optimisation pour la visibilité
Apprenez à publier et optimiser votre site pour améliorer sa visibilité, facilitant ainsi la communication au sein de votre équipe.
🤝
Collaboration avancée
Explorez les outils de collaboration avancée pour transformer votre site en un véritable espace de travail d'équipe dynamique.
⏱️
Formation rapide et efficace
En seulement 7 heures, acquérez des compétences pratiques et immédiatement applicables pour améliorer votre gestion de projet.
Compétences acquises
Concevoir un Site d'Équipe Professionnel
Créer, structurer et personnaliser un site Google Sites performant, en choisissant un thème approprié et en gérant l'arborescence des pages pour une navigation intuitive.
Intégrer des Contenus Google Workspace
Intégrer de manière fluide et dynamique des documents (Docs, Sheets, Slides), calendriers (Calendar) et formulaires (Forms) pour optimiser le partage d'informations.
Gérer la Collaboration et les Accès
Maîtriser le partage du site, définir les droits d'accès (propriétaire, éditeur, visiteur) et gérer la visibilité pour sécuriser et faciliter la collaboration interne et externe.
Publier et Optimiser un Site Web
Publier le site en contrôlant sa visibilité, tester son affichage sur différents appareils et maintenir le contenu à jour pour garantir l'efficacité de la plateforme collaborative.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Responsables de communication interne
Administrateurs Google Workspace
Collaborateurs souhaitant partager l'info
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, toutefois une bonne connaissance des outils Google Workspace sera un atout.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue via des exercices pratiques et des quizzes
Évaluation finale pour évaluer la compréhension des concepts
Retour d'expérience et feedback de la part de l'expert pédagogique
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Elle crée un site d'équipe collaboratif en intégrant des documents Google et un calendrier, facilitant ainsi la coordination des projets. »
« Elle gère les accès au site en partageant les droits d'édition avec ses collègues, améliorant ainsi la collaboration et le partage d'informations. »
Questions fréquentes
- Avoir des bases de navigation informatique.
- Disposer d'un compte Google (Gmail, Google Drive, etc.) est un plus mais n'est pas obligatoire pour suivre la formation.
- Maîtriser les fondamentaux de Google Docs, Sheets ou Slides est un avantage pour l'intégration de contenus.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une bonne connexion internet.
- Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
- Un compte Google actif (recommandé pour pratiquer les manipulations en temps réel).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Google Sites offre une grande flexibilité et une intégration parfaite avec les autres outils Google Workspace, facilitant ainsi la collaboration et la communication.
Oui, vous pouvez intégrer des documents, des calendriers, des vidéos et d'autres types de contenus pour enrichir votre site.
Vous pouvez gérer les accès en créant des pages publiques ou privées, en invitant des utilisateurs spécifiques ou en utilisant des groupes de sécurité.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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