informatique

Formation Maîtriser Google Sheets : tableaux, fonctions avancées et analyse de données

Approfondissez vos compétences sur Google Sheets. Maîtrisez les tableaux complexes, les fonctions avancées et les outils d'analyse de données. Optimisez vos rapports et automatisez vos calculs. Indispensable pour l'efficacité professionnelle et la prise de décision éclairée. Transformez vos données brutes en informations stratégiques.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les tableaux complexes et les fonctions avancées de Google Sheets
Analyser et visualiser les données avec des tableaux croisés dynamiques
Concevoir des visuels de données efficaces pour communiquer les informations clés
Automatiser et optimiser les tâches de Google Sheets pour gagner du temps et améliorer la qualité

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Rappels et Structuration de Données Avancée

  • —Révision des bases : références absolues/relatives, formats conditionnels multi-critères
  • —Organisation des données pour l'analyse : tableaux structurés, plages nommées
  • —Techniques de validation de données avancées (listes dépendantes, regex)
  • —Introduction aux bonnes pratiques de modélisation de données sur Sheets
02

Fonctions de Recherche et de Référence Approfondies

  • —Maîtrise de RECHERCHEV/H, INDEX/EQUIV pour des recherches non standard
  • —Utilisation combinée de OFFSET, INDIRECT, et ADRESSE
  • —Gestion des erreurs avec SI.ERREUR, ESTNA, ESTVIDE
  • —Cas pratiques d'interrogation et consolidation de multiples feuilles/fichiers
03

Fonctions Logiques et Statistiques Complexes

  • —Fonctions SI imbriquées, ET/OU avancés, OU.EXCLUSIF
  • —Fonctions de comptage et de sommes conditionnelles : NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS
  • —Fonctions statistiques : MOYENNE.SI.ENS, GRANDE.VALEUR, PETITE.VALEUR
  • —Analyse de distribution avec QUARTILE, PERCENTILE
04

Fonctions Texte et Date/Heure pour l'Analyse

  • —Manipulation de texte : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE, TROUVE
  • —Extraction et nettoyage de données textuelles (NETTOYER, SUBSTITUE)
  • —Calculs de dates : NB.JOURS.OUVRES, FIN.MOIS, MOIS, ANNEE, JOUR
  • —Gestion des fuseaux horaires et des formats de date/heure complexes
05

Bases du Rangement et Filtrage Avancé

  • —Tri personnalisé : ordre alphabétique, numérique, chronologique, et listes personnalisées
  • —Filtrage avancé : filtres conditionnels, par couleur, expressions régulières
  • —Vue filtrée pour la collaboration simultanée sans interférence
  • —Fonctions AGREGAT et SOUS.TOTAL pour l'analyse de données filtrées
06

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) Maîtrisés

  • —Création et personnalisation de TCD : champs, lignes, colonnes, valeurs, filtres
  • —Groupement de données dans les TCD (dates, chiffres, catégories)
  • —Calculs avancés dans les TCD : pourcentages, différences, valeurs classées
  • —Connexion des TCD à des sources de données externes (IMPORTDATA, IMPORTRANGE)
07

Graphiques Avancés et Visualisation de Données

  • —Création de graphiques complexes : combinés, sparklines, géographiques
  • —Personnalisation avancée des séries de données, axes, légendes et titres
  • —Ajout de lignes de tendance et d'erreurs pour l'analyse prédictive
  • —Tableaux de bord interactifs avec des segments (Slicers) et des contrôles de filtre
08

Automatisation Simple et Optimisation des Workflows

  • —Introduction à Google Apps Script pour l'automatisation de tâches simples
  • —Création de macros de base : enregistrement et exécution
  • —Utilisation de fonctions personnalisées (custom functions) pour des calculs spécifiques
  • —Stratégies d'optimisation des performances des grandes feuilles de calcul
Le conseil de l'expert

Un des objectifs pédagogiques centraux de cette formation est de maîtriser les tableaux complexes et les fonctions avancées de Google Sheets. Cette compétence est essentielle pour les professionnels tels que les contrôleurs de gestion ou les chefs de projet, qui doivent souvent travailler avec des volumes de données importants. En développant cette maîtrise, les participants amélioreront leur efficacité et leur capacité à produire des analyses précises et percutantes. Un défi fréquent auquel font face les apprenants concerne la compréhension et l'application des fonctions avancées, notamment les fonctions logiques et statistiques complexes. Beaucoup d'entre eux se sentent perdus face à la multitude d'outils disponibles et craignent de faire des erreurs dans leurs analyses. Cette formation est conçue pour dissiper ces craintes en offrant un environnement d'apprentissage structuré et bienveillant, où chaque participant peut progresser à son rythme. Ce qui distingue notre approche est la combinaison de théorie et de pratique ciblée, notamment à travers des modules comme les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) maîtrisés. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur des études de cas réels et des exercices pratiques qui permettent aux participants d'appliquer immédiatement les compétences acquises. Cela garantit non seulement une compréhension approfondie, mais aussi une capacité à mettre en œuvre ces compétences dans leur travail quotidien. Pour maximiser l'impact de cette formation, je recommande de venir avec des données réelles ou des exemples concrets de votre environnement professionnel. Cela vous permettra de travailler sur des problématiques qui vous concernent directement et de bénéficier d'un accompagnement personnalisé. N’hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences, car l'échange est un facteur clé pour enrichir l'apprentissage collectif.

Pourquoi choisir cette formation en informatique

🎯

Analyse avancée des données

Apprenez à utiliser des tableaux croisés dynamiques pour une analyse approfondie et une visualisation efficace des données.

🚀

Automatisation des tâches

Découvrez comment automatiser vos tâches dans Google Sheets, vous permettant de gagner du temps et d'améliorer la qualité de vos analyses.

🔍

Fonctions avancées maîtrisées

Devenez expert en fonctions de recherche, logiques et statistiques complexes pour des analyses précises et pertinentes.

📊

Visualisation des données

Concevez des visuels de données percutants pour communiquer efficacement les informations clés à votre équipe ou à vos clients.

📈

Structuration des données

Maîtrisez la structuration avancée des données pour optimiser vos analyses et rendre vos tableaux encore plus performants.

🛠️

Rangement et filtrage avancés

Apprenez à utiliser des techniques de rangement et de filtrage avancés pour une gestion efficace de vos données dans Google Sheets.

Compétences acquises

Maîtriser Fonctions Avancées Google Sheets

Utiliser des fonctions complexes (INDEX/EQUIV, SOMME.SI.ENS, AGREGAT) et des combinaisons de fonctions pour résoudre des problèmes d'analyse de données sophistiqués.

Analyser Données avec Tableaux Croisés Dynamiques

Créer, configurer et interpréter des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser de grands volumes de données, identifier des tendances et des modèles, et générer des rapports agrégés précis.

Concevoir Visuels de Données Efficaces

Produire des graphiques et des tableaux de bord interactifs et pertinents pour visualiser des données complexes, communiquer des insights clés et faciliter la prise de décision.

Optimiser & Automatiser Tâches Sheets

Appliquer des méthodes d'organisation des données et utiliser des fonctionnalités comme les vues filtrées, les plages nommées, et les bases d'Apps Script pour améliorer l'efficacité des workflows.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Responsables/Chefs de projet Contrôleurs de gestion/Finance Analyse de données/Marketing Collaborateurs avancés

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cependant, il est recommandé d'avoir une base de connaissances en informatique et en manipulation de données.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Un test d'aptitude sera réalisé à la fin de la formation pour évaluer les compétences acquises Un questionnaire de satisfaction sera distribué pour recueillir les retours des participants Une évaluation continue sera effectuée tout au long de la formation pour ajuster l'enseignement en fonction des besoins du groupe

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, il a automatisé plusieurs tâches sur Google Sheets, ce qui a considérablement réduit le temps de traitement des données. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Elle a conçu des tableaux croisés dynamiques pour visualiser les données, facilitant ainsi la prise de décision au sein de son équipe. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Avoir suivi la formation Google Sheets Niveau 1 ou posséder des connaissances équivalentes. - Maîtriser les fonctions de base (SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV simple). - Savoir organiser des données dans des tableaux simples. - Être familier avec l'interface Google Sheets et les opérations courantes (saisie, formatage). - Avoir une bonne logique d'utilisation des feuilles de calcul.

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