Bureautique et outils de productivité

Formation Maîtrisez Google Sheets : Tableaux Croisés Dynamiques, Fonctions Avancées, Collaboratif Expert

Perfectionnez vos compétences sur Google Sheets. Maîtrisez les fonctions avancées, automatisez vos tâches et collaborez efficacement. Exploitez la puissance de l'analyse de données avec les tableaux croisés dynamiques. Devenez un expert des feuilles de calcul Google pour une productivité accrue.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées de Google Sheets
Automatiser les tâches sur Google Sheets
Collaborer efficacement sur Google Sheets
Analyser des données avec les tableaux croisés dynamiques

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Maîtriser l'environnement et l'organisation avancée

  • —Rappel des fondamentaux (interface, cellules, plages)
  • —Gestion avancée des feuilles et classeurs (protection, masquage, partage)
  • —Personnalisation de l'affichage (vues, figer les volets, zoom)
02

Fonctions avancées : Logique, Texte et Recherche

  • —Fonctions conditionnelles imbriquées (SI, ET, OU)
  • —Manipulation de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE, TROUVE, REMPLACER)
  • —Fonctions de recherche et de référence (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV)
03

Fonctions avancées : Mathématiques, Statistiques et Dates

  • —Fonctions mathématiques avancées (SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS)
  • —Fonctions statistiques (NB.SI.ENS, RANG, QUARTILE)
  • —Manipulation de dates et heures (DATE, MOIS, ANNEE, JOURS, DATEDIF)
04

Collaboration et Partage : Gestion des Accès et Commentaires

  • —Partage avancé de classeurs (droits d'accès granulaires)
  • —Suivi des modifications et historique des versions
  • —Utilisation efficace des commentaires et suggestions
05

Nettoyage et Validation des Données

  • —Suppression des doublons et gestion des espaces superflus
  • —Validation des données (listes déroulantes, règles personnalisées)
  • —Formules de nettoyage (SUPPRESPACE, MINUSCULE, MAJUSCULE)
06

Analyse de Données : Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

  • —Création et personnalisation de TCD
  • —Regroupement, filtrage et tri des données dans les TCD
  • —Champs calculés et éléments calculés dans les TCD
07

Automatisation : Macro (Apps Script) et Règles de Formatage

  • —Introduction à Google Apps Script (éditeur, enregistreur de macro)
  • —Création de macros simples pour des tâches répétitives
  • —Mise en place de règles de formatage conditionnel avancées
08

Fonctions personnalisées et Connexion avec autres outils Google

  • —Création de fonctions personnalisées avec Apps Script
  • —Importer des données (IMPORTHTML, IMPORTXML, IMPORTRANGE)
  • —Intégration avec Google Forms, Google Docs et Google Data Studio (vues d'ensemble)
Le conseil de l'expert

Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les fonctions avancées de Google Sheets. Cela inclut notamment le développement de compétences en logique, texte et recherche, qui sont essentielles pour optimiser la gestion des données. Les apprenants pourront ainsi se familiariser avec des outils puissants qui leur permettront d'améliorer leur productivité et leur efficacité au quotidien. Un défi fréquent chez les utilisateurs de Google Sheets est la difficulté à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées, ce qui peut entraîner des erreurs de traitement des données ou une perte de temps dans les tâches récurrentes. Beaucoup d'apprenants ont tendance à se limiter aux fonctions de base, négligeant ainsi des outils comme les tableaux croisés dynamiques qui pourraient transformer leur approche analytique. Cette formation se distingue par son approche intégrée qui combine des techniques pratiques et des études de cas concrètes. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur la collaboration et le partage efficace, tout en enseignant comment automatiser les tâches sur Google Sheets. Les participants sortiront avec des compétences pratiques directement applicables, ce qui leur permettra de gagner en autonomie et en confiance dans leur travail. Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé aux participants de venir avec des projets ou des données concrètes sur lesquels ils travaillent. Cela facilitera les échanges et permettra d'appliquer directement les compétences acquises. Soyez proactif dans vos questions et n'hésitez pas à partager vos enjeux spécifiques ; cela enrichira l'expérience d'apprentissage pour vous et vos collègues.

Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité

🎯

Maîtrise des Fonctions Avancées

Apprenez à exploiter les fonctions avancées de logique, texte et recherche pour maximiser votre efficacité sur Google Sheets.

📊

Analyse avec TCD

Devenez expert dans l'utilisation des tableaux croisés dynamiques pour transformer vos données en insights précieux et exploitables.

🤝

Collaboration Optimisée

Découvrez les meilleures pratiques pour gérer les accès et les commentaires, facilitant ainsi le travail collaboratif en temps réel.

⚙️

Automatisation des Tâches

Maîtrisez les outils pour automatiser vos tâches récurrentes, vous permettant de gagner du temps et d'améliorer votre productivité.

📈

Nettoyage et Validation des Données

Apprenez des techniques efficaces pour nettoyer et valider vos données, garantissant la fiabilité de vos analyses.

🛠️

Organisation Avancée

Maîtrisez l'environnement Google Sheets avec des techniques d'organisation avancée pour une gestion optimale de vos fichiers.

Compétences acquises

Maîtriser les fonctions avancées et l'organisation de Sheets

Exploiter l'ensemble des fonctions complexes (logiques, textes, recherche, stats, dates) et optimiser l'organisation des classeurs pour des analyses complexes.

Automatiser et collaborer efficacement sur Google Sheets

Mettre en œuvre des macros simples via Apps Script, utiliser le formatage conditionnel avancé et gérer la collaboration pour un travail d'équipe optimisé.

Analyser des données avec les Tableaux Croisés Dynamiques

Concevoir et manipuler des Tableaux Croisés Dynamiques pour synthétiser, filtrer et extraire des informations pertinentes à partir de grands ensembles de données.

Nettoyer, valider et intégrer des données sur Google Sheets

Appliquer des techniques de nettoyage et de validation pour assurer la qualité des données, et importer des informations depuis diverses sources externes.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Utilisateurs Google Sheets réguliers Contrôleurs de Gestion/Data Analysts Responsables administratifs/Chefs projet Entrepreneurs/Indépendants

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base de Google Sheets est recommandée.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Un test final sera réalisé à la fin de la formation pour évaluer les compétences acquises Un projet pratique sera réalisé pendant la formation pour appliquer les connaissances Un feedback régulier sera donné par le formateur pour ajuster l'apprentissage

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a utilisé les tableaux croisés dynamiques pour présenter des données complexes lors d'une réunion, impressionnant ainsi ses collègues par la clarté de son analyse. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« De retour au travail, un autre participant a automatisé plusieurs tâches répétitives sur Google Sheets, ce qui a considérablement amélioré son efficacité. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Maîtrise des concepts fondamentaux de Google Sheets (saisie de données, formules simples, mise en forme de base). - Avoir déjà créé et manipulé des feuilles de calcul. - Comprendre les principes de sauvegarde de documents, gestion de dossiers, navigation sur Internet. - Un bon niveau de français oral et écrit.

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Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

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