informatique

Formation Maîtriser Google Sheets : Expertise et Fonctions Avancées

Atteignez l'excellence sur Google Sheets. Maîtrisez les fonctions avancées, automatisez vos tâches. Optimisez l'analyse de données, créez des tableaux de bord interactifs. Développez une expertise pour des feuilles de calcul dynamiques et collaboratives.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maitriser les fonctions avancées de Google Sheets pour une analyse de données efficace
Automatiser les tâches et les processus grâce à Apps Script
Concevoir des tableaux de bord interactifs pour une prise de décision éclairée
Optimiser et sécuriser les feuilles de calcul pour une collaboration et une productivité accrues

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Révision et approfondissement des fonctions complexes

  • —Rappels fondamentaux sur les fonctions avancées (RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX/EQUIV)
  • —Combiner des fonctions (EXCEL, GOOGLEFINANCE, ARRAYFORMULA)
  • —Gestion des erreurs avec SI.ERREUR et SI.NON.DISP
  • —Pratiques dirigées sur des cas d'usage complexes
02

Fonctions de bases de données et requêtes avancées

  • —Fonctions DBNB, DBSOMME, DBMOYENNE
  • —Utilisation de la fonction QUERY pour des requêtes SQL Light
  • —Filtrage et agrégation de données complexes avec QUERY
  • —Requêtes sur plusieurs plages ou onglets
03

Automatisation avec Google Apps Script - Introduction

  • —Présentation de l'environnement Google Apps Script (GAS)
  • —Exécution de scripts basiques (ouvrir le script, créer une fonction simple)
  • —Attribution de scripts à des boutons ou événements (onOpen, onChange)
  • —Manipulation de cellules et plages via GAS
04

Google Apps Script - Création de fonctions personnalisées

  • —Écriture de fonctions personnalisées (Custom Functions)
  • —Passage de paramètres aux fonctions GAS
  • —Débogage et gestion des erreurs dans les scripts
  • —Exemples de fonctions utiles (Nettoyage de données, calculs spécifiques)
05

Google Apps Script - Interaction avec d'autres services Google

  • —Envoyer des e-mails via GAS (MailApp)
  • —Création et modification d'événements Google Agenda
  • —Génération de documents Google Docs (DocumentApp)
  • —Interaction basique avec Google Drive (DriveApp)
06

Consolidation et transformation des données multi-sources

  • —Importer des données depuis d'autres Sheets (IMPORTRANGE)
  • —Importer des données web (IMPORTHTML, IMPORTXML, IMPORTDATA)
  • —Nettoyage et normalisation de données importées
  • —Utilisation des expressions régulières (REGEXMATCH, REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE)
07

Analyse prédictive et simulation avec Google Sheets

  • —Utilisation des outils d'analyse (Goal Seek, Solver - via add-ons ou scripts)
  • —Création de scénarios et simulations simples
  • —Analyse de sensibilité et tableaux de données
  • —Intégration de modèles statistiques basiques (régression linéaire)
08

Tableaux de bord dynamiques et interactifs - Part I

  • —Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données en temps réel
  • —Utiliser des graphiques interactifs pour visualiser les performances clés
  • —Configurer des filtres et segments pour personnaliser l'affichage des données
  • —Intégrer des liens hypertextes pour naviguer entre différentes sections du tableau
  • —Déployer des tableaux de bord automatisés avec des mises à jour en temps réel
09

Tableaux de bord dynamiques et interactifs - Part II

  • —Integration de SPARKLINES et formatage conditionnel avancé
  • —Mise en place d'indicateurs clés de performance (KPI)
  • —Intégration de données externes (Google Analytics, Google Ads via connecteurs)
  • —Optimisation des performances des grands tableaux de bord
10

Gestion avancée des autorisations et co-édition collaborative

  • —Configurer des autorisations spécifiques pour les utilisateurs et groupes
  • —Gérer les accès en lecture, écriture et commentaire dans Google Sheets
  • —Collaborer en temps réel avec des fonctionnalités de chat et de commentaires
  • —Utiliser les notifications pour suivre les modifications et les commentaires
  • —Analyser les historiques de révisions pour comprendre les contributions des utilisateurs
11

Optimisation des performances et dépannage avancé

  • —Stratégies pour optimiser les feuilles de calcul volumineuses
  • —Audit des formules complexes et identification des goulots d'étranglement
  • —Utilisation de l'inspecteur de formules
  • —Méthodes de dépannage (débogage de scripts, isolation de problèmes)
12

Cas pratiques et projets d'automatisation

  • —Développement d'un projet complet (ex: rapport automatisé, suivi de budget)
  • —Conception d'un formulaire personnalisé avec GAS
  • —Évaluation des besoins et conception de solutions complexes
  • —Partage des meilleures pratiques et astuces d'experts
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser Google Sheets : Expertise et Fonctions Avancées" est de permettre aux participants de concevoir des tableaux de bord interactifs pour une prise de décision éclairée. Ce module est essentiel, car il offre une méthode structurée pour visualiser des données complexes, facilitant ainsi l'interprétation et l'analyse par les utilisateurs, qu'ils soient experts Google Sheets ou contrôleurs de gestion. Un défi fréquent pour les apprenants dans ce domaine est la difficulté à automatiser efficacement les processus à l'aide de Google Apps Script. Beaucoup se heurtent à des erreurs courantes en tentant d'intégrer des fonctions personnalisées ou de lier des services Google. Cette formation cible spécifiquement ces obstacles en fournissant des exemples pratiques et des exercices concrets, permettant aux participants de surmonter ces défis avec confiance. Ce qui distingue notre approche, c'est l'accent mis sur l'interaction entre les fonctions avancées de Google Sheets et Google Apps Script. Nous ne nous contentons pas d'enseigner des techniques isolées ; nous intégrons des méthodes pour automatiser et optimiser les tâches au sein d'une même stratégie cohérente. Cela permet aux participants de développer une compréhension globale et de créer des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques. Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux apprenants de venir avec des cas d'utilisation concrets de leurs propres projets. En partageant vos défis réels, vous pourrez bénéficier d'une attention personnalisée et d'un accompagnement pratique tout au long de la formation. Votre engagement à appliquer les concepts abordés renforcera votre apprentissage et facilitera l'acquisition de compétences directement applicables dans votre environnement professionnel.

Pourquoi choisir cette formation en informatique

🎯

Maîtrise des fonctions avancées

Approfondissez vos connaissances sur les fonctions complexes de Google Sheets pour des analyses de données précises et percutantes.

⚙️

Automatisation avec Apps Script

Découvrez comment automatiser vos tâches quotidiennes avec Google Apps Script, augmentant ainsi votre efficacité et votre productivité.

📊

Tableaux de bord interactifs

Apprenez à concevoir des tableaux de bord dynamiques qui facilitent la prise de décision éclairée au sein de votre organisation.

🔒

Sécurisation des données

Optimisez la sécurité de vos feuilles de calcul pour assurer une collaboration fluide tout en protégeant vos informations sensibles.

🔄

Consolidation multi-sources

Maîtrisez l'art de la consolidation et de la transformation des données provenant de plusieurs sources pour des analyses approfondies.

💡

Création de fonctions personnalisées

Apprenez à créer des fonctions personnalisées via Google Apps Script, adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Compétences acquises

Automatisation Google Sheets via Apps Script

Développer des scripts Google Apps Script pour automatiser des tâches répétitives, créer des fonctions personnalisées et interagir avec les services Google, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.

Maîtrise des fonctions complexes et requêtes SQL

Appliquer des combinaisons de fonctions avancées et la fonction QUERY pour manipuler, analyser et extraire des données complexes de manière efficace, gérant des sources de données multiples et hétérogènes.

Conception de tableaux de bord interactifs

Créer des tableaux de bord dynamiques et visuels en intégrant des graphiques, segments, et indicateurs clés, permettant une analyse de données approfondie et des prises de décision facilitées.

Optimisation et sécurisation des feuilles de calcul

Mettre en œuvre des stratégies pour optimiser les performances des grands fichiers, gérer les autorisations de collaboration, et dépanner les problèmes complexes pour assurer fiabilité et sécurité.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Experts Google Sheets Contrôleurs de gestion Développeurs No-code/Low-code Chefs de projet/Data Analysts

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base de Google Sheets est recommandée.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue pendant la formation avec des exercices et des projets à réaliser Évaluation finale avec un examen ou un projet personnel pour évaluer vos compétences acquises Retour d'expérience et des conseils pour améliorer vos compétences en Google Sheets

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a automatisé la génération de rapports mensuels grâce à des scripts Google Apps, réduisant considérablement le temps de traitement. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre a utilisé des fonctions avancées pour créer des tableaux de bord interactifs, facilitant ainsi la prise de décision rapide lors des réunions. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Maîtrise avancée de Google Sheets (fonctions imbriquées, tableaux croisés dynamiques, validation de données). - Connaissance des bases de la programmation (variables, boucles, conditions) est un plus mais non obligatoire, les bases d'Apps Script étant abordées. - Avoir suivi la formation Google Sheets Niveau 2 ou avoir des compétences équivalentes.

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Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

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