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Formation Maîtriser Excel et Microsoft 365 : perfectionnement pour professionnels

Perfectionnez vos compétences sur Excel et Microsoft 365. Maîtrisez les fonctions avancées, automatisez vos tâches et collaborez efficacement. Optimisez l'analyse de données et la création de tableaux de bord dynamiques. Essentiel pour une productivité accrue en entreprise.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions Excel avancées pour analyser et manipuler les données
Automatiser les tâches répétitives avec VBA et Power Query
Concevoir des tableaux de bord interactifs et efficaces pour communiquer les informations clés
Collaborer et sécuriser les données avec Microsoft 365

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Fonctions avancées d'Excel : base et logique

  • —Rappel fonctions essentielles et références (relatives, absolues)
  • —Fonctions logiques : SI, SI.CONDITIONS, ET, OU, NON
  • —Fonctions de texte : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE
  • —Gestion des erreurs avec SI.ERREUR
02

Fonctions de recherche et bases de données

  • —Maîtrise des fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH
  • —Introduction à RECHERCHEX (si pertinent pour la version)
  • —Utilisation de INDEX et EQUIV pour des recherches complexes
  • —Création et gestion de tableaux de données structurés
03

Fonctions statistiques et financières

  • —Fonctions statistiques avancées : NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
  • —Analyse de distribution : QUARTILE, RANG, CENTILE
  • —Introduction aux fonctions financières : VPM, VA, VC, TAUX
04

Automatisation : introduction aux macros VBA

  • —Enregistrement de macros pour automatiser des tâches répétitives
  • —Modification et exécution des macros enregistrées
  • —Présentation de l'éditeur VBA (Visual Basic for Applications)
  • —Notions de base de la programmation VBA : objets, propriétés, méthodes
05

Création de formulaires et contrôles VBA

  • —Création de formulaires simples avec des contrôles (boutons, listes déroulantes)
  • —Association de macros à des contrôles de formulaire
  • —Utilisation des contrôles ActiveX pour une interaction avancée
  • —Personnalisation de l'interface utilisateur avec VBA
06

Power Query : ETL dans Excel

  • —Introduction à Power Query : extraction, transformation, chargement (ETL)
  • —Connexion à différentes sources de données (fichiers, bases, web)
  • —Nettoyage et transformation des données : fusion, scission, pivot
  • —Actualisation des requêtes Power Query
07

Modélisation de données avec Power Pivot

  • —Créer des modèles de données relationnels avec Power Pivot
  • —Utiliser des mesures DAX pour des analyses avancées
  • —Importer et transformer des données de différentes sources
  • —Créer des rapports interactifs avec des graphiques dynamiques
  • —Optimiser les performances des modèles de données Excel
08

Tableaux de bord dynamiques et graphiques avancés

  • —Conception de tableaux de bord interactifs avec segments et chronologies
  • —Création de graphiques dynamiques avec des plages nommées et formules
  • —Utilisation de graphiques spécifiques (cascades, entonnoirs, treemaps)
  • —Mise en forme conditionnelle avancée pour la visualisation de données
09

Collaboration et partage avec Microsoft 365

  • —Co-édition de classeurs Excel en temps réel
  • —Partage sécurisé des fichiers via OneDrive et SharePoint
  • —Gestion des versions et de l'historique des modifications
  • —Utilisation des commentaires et des mentions pour la collaboration
10

Intégration Excel et autres apps Microsoft 365

  • —Liaison de données entre Excel, Word et PowerPoint
  • —Utilisation des données Excel dans Teams
  • —Intégration de formulaires Microsoft Forms et Excel
  • —Exploitation des flux Power Automate basés sur des données Excel
11

Bonnes pratiques de conception et d'audit

  • —Structuration de classeurs pour la maintenance et la pérennité
  • —Techniques d'audit des formules et des dépendances
  • —Protection des feuilles et classeurs avec mots de passe et permissions
  • —Optimisation des performances des classeurs volumineux
12

Cas pratiques et résolution de problèmes

  • —Application des connaissances acquises sur des scénarios concrets
  • —Résolution de problèmes complexes et débogage de macros
  • —Création d'un mini-projet de synthèse (tableau de bord, outil automatisé)
  • —Séances de questions-réponses et approfondissement des points clés
  • —--
Le conseil de l'expert

Une des clés de cette formation "Maîtriser Excel et Microsoft 365 : perfectionnement pour professionnels" est l'objectif pédagogique axé sur la maîtrise des fonctions avancées d'Excel. En particulier, vous aurez l'opportunité de vous immerger dans les fonctions de recherche et bases de données, essentielles pour quiconque souhaite analyser des données complexes ou optimiser leur gestion. Cela vous permettra de transformer vos compétences Excel en un véritable atout stratégique dans votre quotidien professionnel. Un défi courant chez les apprenants est la difficulté à intégrer les fonctionnalités avancées d’Excel dans un flux de travail cohérent. Beaucoup passent trop de temps sur des tâches répétitives, ce qui nuit à leur productivité. Cette formation aborde spécifiquement ces points en vous apprenant à automatiser vos processus avec VBA et Power Query, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'analyse et la prise de décisions éclairées. Ce qui distingue notre formation, c'est son approche pratique et personnalisée, intégrant des cas d'étude réels et des exercices interactifs. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur la création de tableaux de bord interactifs, qui non seulement synthétisent vos données, mais facilitent également la communication des résultats à vos équipes. Vous serez en mesure de dépasser la simple manipulation de données pour devenir un communicant efficace à travers vos analyses. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer des exemples concrets de vos besoins ou défis liés à Excel avant le début. En les partageant avec le formateur, vous pourrez bénéficier d'un accompagnement ciblé qui répondra directement à vos enjeux professionnels. N'hésitez pas à poser des questions et à interagir durant les sessions ; votre engagement sera la clé de votre succès dans cette formation.

Pourquoi choisir cette formation en pme, sélectionne de formations

📊

Analyse de données avancée

Apprenez à maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour analyser des données complexes, vous permettant de prendre des décisions éclairées et stratégiques.

⚙️

Automatisation avec VBA

Découvrez comment automatiser vos tâches répétitives grâce aux macros VBA, vous faisant gagner un temps précieux dans votre quotidien professionnel.

📈

Tableaux de bord interactifs

Concevez des tableaux de bord interactifs pour visualiser et communiquer efficacement les informations clés, facilitant ainsi la prise de décision au sein de votre équipe.

🔄

Power Query pour ETL

Maîtrisez Power Query pour transformer et charger rapidement vos données, simplifiant votre workflow et améliorant la qualité de vos analyses.

🔒

Collaboration sécurisée

Apprenez à collaborer efficacement sur Microsoft 365 tout en garantissant la sécurité de vos données, essentiel dans un environnement professionnel moderne.

📚

Formation adaptée à tous niveaux

Que vous soyez débutant ou expert, notre formation est conçue pour répondre à vos besoins spécifiques et vous faire progresser rapidement.

Compétences acquises

Maîtrise des fonctions Excel avancées et modélisation

Appliquer les fonctions logiques, de recherche, statistiques complexes pour analyser et structurer des données massives. Construire des modèles fiables pour des analyses prévisionnelles ou financières.

Automatisation des tâches par VBA et Power Query

Automatiser processus répétitifs par création/modification de macros VBA. Utiliser Power Query pour connecter, transformer et nettoyer des données issues de multiples sources, optimisant la préparation des rapports.

Conception de tableaux de bord interactifs et efficaces

Développer des tableaux de bord dynamiques et visuellement clairs, intégrant Power Pivot et graphiques avancés pour une visualisation pertinente et des prises de décision rapides.

Collaborer et sécuriser les données avec Microsoft 365

Co-éditer, partager et protéger des classeurs Excel en utilisant les fonctionnalités de Microsoft 365. Intégrer Excel aux autres applications de la suite pour une productivité accrue.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Collaborateurs Traitant Données Managers / Chefs de Projet Professionnels de la Finance/Compta Assistants de Direction

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base en Excel est recommandée.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers des exercices et des projets pratiques Évaluation finale par un examen théorique et pratique Retour d'expérience et feedback de la part des participants

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a automatisé plusieurs rapports grâce aux macros VBA, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches répétitives. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre a créé un tableau de bord interactif qui a permis à son équipe de visualiser les données clés en temps réel. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Maîtrise des bases d'Excel (formules simples, mise en forme, graphiques basiques). - Connaissance de l'environnement Windows et Microsoft 365.

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