Identifier les rôles et responsabilités de la fonction achats
Comprendre le cycle de vie d'un achat
Évaluer les performances des fournisseurs
Appliquer les principes de négociation
Mettre en place une stratégie d'achats efficace
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction aux achats
—Définition et enjeux des achats
—Rôle stratégique de la fonction
—Types d'achats
02
Le processus d'achat
—Étapes du processus d'achat
—Gestion des besoins
—Sélection des fournisseurs
03
Négociation et contractualisation
—Techniques de négociation
—Élaboration des contrats
—Gestion des relations fournisseurs
04
Performance et suivi
—Évaluation des performances
—Indicateurs clés
—Amélioration continue
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques essentiels de la formation "Fondamentaux de la fonction achats" est de comprendre le cycle de vie d'un achat. Ce module clé permet aux participants de saisir les différentes étapes, depuis le besoin initial jusqu'à la réception et le suivi des biens ou services. En maîtrisant ce processus, les apprenants seront mieux équipés pour naviguer dans les défis quotidiens de la fonction achats.
Un défi fréquent pour les acheteurs débutants est de négliger l'importance d'une évaluation rigoureuse des performances des fournisseurs. Souvent, ils se concentrent uniquement sur le prix d'achat, sans prendre en compte la qualité, la fiabilité et le service après-vente. Cette formation leur permettra de développer une approche plus holistique, essentielle pour établir des relations durables et bénéfiques avec les fournisseurs.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son focus pratique sur la négociation et la contractualisation. Contrairement à d'autres formations qui se contentent d'une théorie générale, nous offrons des mises en situation concrètes et des études de cas, permettant aux participants d'appliquer immédiatement leurs connaissances. Cela favorise une assimilation rapide et efficace des compétences nécessaires à la réussite dans le domaine des achats.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples de situations réelles rencontrées dans votre entreprise. Préparer des questions spécifiques ou des cas pratiques à aborder favorisera les échanges et enrichira votre apprentissage. Gardez l’esprit ouvert et soyez prêt à partager vos expériences, car cette interaction est précieuse pour votre progression et celle de vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en achats & supply chain
🛠️
Bases solides
Acquérez les fondamentaux de la fonction achats.
👥
Groupes de discussion
Échanges enrichissants avec d'autres acheteurs.
📊
Outils pratiques
Accès à des outils et modèles pour votre quotidien.
🚀
Évolution de carrière
Préparez-vous à évoluer dans votre fonction.
Compétences acquises
Identification des rôles et responsabilités
Être capable de décrire les différents rôles au sein de la fonction achats et leurs responsabilités respectives.
Compréhension du cycle de vie d'un achat
Comprendre et expliquer les différentes étapes du cycle de vie d'un achat, de l'identification du besoin à la réception des biens.
Évaluation des performances des fournisseurs
Savoir mettre en place des critères d'évaluation pour mesurer la performance des fournisseurs et analyser les résultats obtenus.
Application des principes de négociation
Appliquer des techniques de négociation pour obtenir les meilleures conditions d'achat tout en maintenant de bonnes relations avec les fournisseurs.
Mise en place d'une stratégie d'achats
Être en mesure de concevoir et de mettre en œuvre une stratégie d'achats adaptée aux besoins de l'entreprise.
Gestion du processus d'achat
Savoir planifier et gérer efficacement le processus d'achat, en intégrant les aspects administratifs et logistiques.
Suivi et performance des achats
Établir des indicateurs de performance pour le suivi des achats et proposer des actions d'amélioration.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs débutants
Managers
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à la fonction achats.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a amélioré la gestion des besoins en achats en appliquant le cycle de vie d'un achat. »
« Elle a élaboré un contrat solide avec un fournisseur, en utilisant les techniques de négociation enseignées. »
Questions fréquentes
Elle s'adresse aux acheteurs débutants et aux managers.
Oui, même les professionnels expérimentés peuvent bénéficier d'un rappel des fondamentaux.
La formation dure 3 jours.
Oui, des supports de cours et ressources sont remis aux participants.
La formation utilise une méthode d'apprentissage hybride, combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des mises en situation réelles pour faciliter l'acquisition des compétences.
La formation se déroule sur 21 heures, réparties sur plusieurs sessions intra-entreprise, permettant ainsi de maintenir un rythme d'apprentissage soutenu tout en laissant le temps aux participants d'assimiler les concepts abordés.
Les participants utilisent des outils interactifs tels que des simulations de négociation, des analyses de cas concrets et des outils de suivi de performance, favorisant ainsi un apprentissage pratique et collaboratif.
Aucun pré-requis spécifique n'est nécessaire pour suivre cette formation. Elle est conçue pour les acheteurs débutants et les managers souhaitant acquérir les bases des achats.
Vous apprendrez à identifier les rôles et responsabilités de la fonction achats, à comprendre le cycle de vie d'un achat, à évaluer les performances des fournisseurs, à appliquer les principes de négociation et à mettre en place une stratégie d'achats efficace.
Cette formation s'adresse aux acheteurs débutants et aux managers impliqués dans le processus d'achats au sein de leur entreprise.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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