Formation Gérer efficacement son temps et optimiser la performance d'équipe
Apprenez à maîtriser votre temps et celui de votre équipe. Développez des stratégies concrètes pour une meilleure organisation. Améliorez la productivité et atteignez vos objectifs. Formation pratique pour une gestion du temps optimale.
Maîtriser les outils de planification et de priorisation pour gérer efficacement son temps
Développer une stratégie de gestion du temps individualisée pour optimiser sa productivité
Améliorer l'efficacité temporelle de l'équipe pour atteindre les objectifs collectifs
Développer une culture de gestion du temps durable et équilibre
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Comprendre et évaluer sa gestion du temps actuelle
—Auto-diagnostic : Mes habitudes et blocages actuels (individuel et collectif)
—Identification des pertes de temps (interruptions, procrastination, réunions inefficaces)
—La matrice d'Eisenhower : Prioriser l'urgent et l'important
—Fixer des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
02
Stratégies et outils d'organisation personnelle
—Planification efficace : Agenda, to-do lists intelligentes et outils numériques
—La méthode Pomodoro et la gestion des micro-pauses
—Déléguer efficacement : Identifier, confier, suivre et responsabiliser
—Gestion des distractions et du multi-tâches (focus et concentration)
03
Améliorer la productivité et la collaboration d'équipe
—Optimiser les réunions : Préparation, animation, suivi des décisions
—Communication claire et efficiente : Réduire les malentendus et les allers-retours
—Outils collaboratifs pour la gestion de projet et de tâches (Trello, Asana, Teams)
—Fixer des règles d'équipe pour une meilleure gestion du temps collective
04
Maintenir l'efficacité et prévenir le stress
—Gérer les imprévus et les urgences (flexibilité et adaptation)
—La culture de la délégation et de l'autonomie au sein de l'équipe
—Prévenir le burn-out et favoriser l'équilibre vie pro/perso
—Évaluation continue et ajustement des stratégies temporelles
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Gérer efficacement son temps et optimiser la performance d'équipe" est de développer une stratégie de gestion du temps individualisée. Cette approche permet aux participants de mieux comprendre leurs propres habitudes et d'identifier les leviers pour optimiser leur productivité tout en tenant compte des spécificités de leur environnement professionnel.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la tendance à sous-estimer l'importance de la planification. Beaucoup se retrouvent submergés par des tâches urgentes au détriment de leurs priorités stratégiques. Cette formation vise à inverser cette dynamique en instaurant des pratiques de priorisation et de planification qui permettent de mieux gérer les urgences tout en restant concentré sur les objectifs à long terme.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre focus sur le développement d'une culture de gestion du temps durable au sein des équipes. Plutôt que de se limiter à des techniques individuelles, nous intégrons des stratégies collaboratives qui favorisent l'engagement collectif et l'amélioration continue. Ainsi, les participants apprennent à non seulement gérer leur temps, mais aussi à influencer positivement la dynamique de leur équipe.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de venir avec des exemples concrets de leurs défis de gestion du temps. En partageant leurs expériences lors des ateliers, ils pourront bénéficier des retours d'autres professionnels tout en recevant des conseils adaptés à leur situation. Cette interaction enrichira leur apprentissage et leur permettra de mettre en œuvre immédiatement les outils et stratégies abordés.
Pourquoi choisir cette formation en management
🎯
Outils de planification efficaces
Découvrez des outils concrets pour structurer votre temps, adaptés à votre style de travail, pour une gestion optimale.
📈
Stratégies personnalisées
Élaborez une stratégie de gestion du temps sur-mesure pour maximiser votre productivité tout en respectant vos priorités.
🤝
Collaboration renforcée
Apprenez à améliorer la productivité de votre équipe grâce à des méthodes collaboratives, favorisant un climat de travail positif.
🧘♂️
Prévention du stress
Intégrez des techniques pour maintenir l'efficacité tout en réduisant le stress, assurant un équilibre durable dans votre travail.
📊
Évaluation de votre gestion actuelle
Commencez par une analyse de votre gestion du temps pour identifier les axes d'amélioration et ajuster vos méthodes.
🌱
Culture de gestion du temps
Développez une culture d'efficacité au sein de votre équipe, essentielle pour atteindre des objectifs collectifs ambitieux.
Compétences acquises
Maîtriser les outils de planification et de priorisation
Appliquer des méthodes (ex: Eisenhower) et utiliser des outils numériques ou analogiques pour classer et gérer les tâches et les objectifs selon leur urgence et importance, individuellement et collectivement.
Optimiser la gestion du temps individuelle
Mettre en œuvre des techniques de concentration, de gestion des interruptions et de lutte contre la procrastination afin d'améliorer sa productivité personnelle et d'atteindre ses objectifs fixés.
Améliorer l'efficacité temporelle de l'équipe
Mettre en place des pratiques collectives (réunions efficaces, délégation pertinente, communication fluide) et utiliser des outils collaboratifs pour optimiser la productivité et la coordination d'équipe.
Développer une culture de gestion du temps durable
Intégrer les bonnes pratiques de gestion du temps dans son quotidien professionnel et les partager avec l'équipe pour prévenir le stress, favoriser l'équilibre et garantir une efficacité sur le long terme.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers, Chefs de projet
Cadres dirigeants, Dirigeants PME
Indépendants, Entrepreneurs
Collaborateurs souhaitant progresser
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluations continue et final pour mesurer les acquis
Quiz et tests pour mesurer la compréhension des concepts
Évaluation par les pairs pour échanger les expériences et meilleures pratiques
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, un participant a mis en place un nouvel agenda collaboratif qui a considérablement amélioré la gestion du temps de son équipe. »
« Un autre a adopté la méthode Pomodoro, augmentant ainsi sa concentration et sa productivité au travail. »
Questions fréquentes
- Aucun prérequis métier ou technique spécifique n'est nécessaire.
- Volonté d'améliorer sa gestion du temps et celle de son équipe.
- Un ordinateur (fixe ou portable) ou une tablette avec un accès internet stable.
- Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
- De quoi prendre des notes (bloc-notes, stylo ou éditeur de texte).
- Optionnel : Un microphone et une webcam pour les sessions interactives.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à maîtriser votre temps et celui de votre équipe, à améliorer votre productivité et atteindre vos objectifs.
Cette formation est destinée à tous les professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et optimiser la performance de leur équipe.
La formation est structurée en modules pratiques, suivis d'animations et d'échanges entre les participants.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Gérer efficacement son temps et optimiser la performance d'équipe
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
