Créer des expériences engageantes pour les participants
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à l'événementiel
—Types d'événements
—Objectifs et publics cibles
—Exemples d'événements réussis
02
Planification et organisation
—Élaboration d'un cahier des charges
—Gestion des prestataires
—Élaboration du budget
03
Communication et promotion
—Stratégies de communication
—Utilisation des réseaux sociaux
—Création de supports promotionnels
04
Évaluation post-événement
—Analyse des retours des participants
—Indicateurs de succès
—Plan d'amélioration pour futurs événements
Le conseil de l'expert
Dans cette formation dédiée à l'événementiel, un des objectifs pédagogiques centraux est de planifier un événement de A à Z. Cet apprentissage vous permettra de maîtriser chaque étape cruciale, depuis la conception jusqu'à la réalisation. En vous familiarisant avec les différentes phases du processus d'organisation, vous serez en mesure de transformer une idée en un événement réussi, répondant aux attentes de votre public cible.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels du secteur est la gestion inefficace des ressources et des budgets. Souvent, une planification inadéquate peut mener à des dépassements de coût ou à des insuffisances dans l'allocation des ressources. Cette formation vous aidera à anticiper ces pièges, en vous fournissant des outils pratiques pour une gestion optimale, évitant ainsi les erreurs courantes qui peuvent compromettre le succès de votre événement.
Ce qui différencie notre approche, c'est l'accent mis sur la création d'expériences engageantes pour les participants, une dimension souvent négligée dans d'autres formations. En intégrant des éléments de communication et promotion ciblés, nous vous fournissons une méthode complète qui va au-delà de la simple logistique. Vous apprendrez à créer un véritable lien avec votre audience, rendant chaque événement mémorable et impactant.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec une idée d’événement que vous aimeriez développer. Cela vous permettra d'appliquer directement les concepts abordés aux enjeux réels de votre entreprise. Engagez-vous activement dans les échanges et les exercices pratiques, car votre participation sera la clé pour enrichir votre expérience d’apprentissage et renforcer vos compétences en événementiel.
Pourquoi choisir cette formation en marketing
🎉
Planification d'événements
Maîtriser la planification et l'organisation d'événements.
📢
Promotion efficace
Apprendre les techniques de promotion d'événements.
🤝
Réseautage
Opportunités de réseautage avec d'autres professionnels.
💼
Expérience pratique
Mise en pratique des compétences lors d'ateliers.
Compétences acquises
Planification d'événements
Élaborer un calendrier détaillé et un plan d'action pour l'organisation d'événements, en tenant compte des délais et des ressources nécessaires.
Développement de plans de communication
Créer un plan de communication sur mesure qui cible efficacement les différents publics et maximise la visibilité de l'événement.
Gestion budgétaire
Établir et gérer un budget d'événement, en intégrant toutes les dépenses et en surveillant les coûts tout au long du processus.
Évaluation des événements
Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer le succès d'un événement et rédiger un rapport d'évaluation post-événement.
Création d'expériences engageantes
Concevoir des activités et des formats interactifs qui favorisent l'engagement et la participation des participants.
Techniques de promotion
Utiliser des stratégies de marketing digital et traditionnel pour promouvoir efficacement un événement et attirer un public cible.
Coordination d'équipe
Travailler efficacement avec une équipe pluridisciplinaire pour assurer la bonne exécution d'un événement, en répartissant les tâches et en communiquant clairement.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Communication
Marketeurs
Prérequis
Aucun prérequis spécifique.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, elle élabore un cahier des charges précis pour son prochain événement, ce qui facilite la gestion des prestataires. »
« Elle utilise les réseaux sociaux pour promouvoir son événement, atteignant ainsi un public plus large et augmentant la participation. »
Questions fréquentes
Les professionnels de la communication et du marketing.
Oui, la formation comprend à la fois théorie et pratique.
Oui, des études de cas sur des événements réussis seront discutées.
Oui, une certification est délivrée à l'issue de la formation.
La méthode d'apprentissage est basée sur une approche mixte qui combine théorie et pratique. Les participants bénéficient de présentations interactives, d'études de cas réels et d'ateliers pratiques pour appliquer les concepts appris.
La formation se déroule sur 21 heures, réparties sur plusieurs jours. Chaque module est conçu pour alterner entre sessions théoriques et activités pratiques, permettant aux participants d'assimiler les connaissances tout en les mettant en œuvre immédiatement.
Les participants auront accès à divers outils numériques pour la planification d'événements, des modèles de communication et des ressources budgétaires. De plus, ils seront encadrés par des formateurs expérimentés qui fourniront un suivi personnalisé et des retours sur les travaux pratiques réalisés.
Il n'y a pas de pré-requis stricts, mais une expérience préalable en communication ou en marketing est recommandée pour tirer pleinement parti des enseignements.
Vous apprendrez à planifier des événements de A à Z, à développer des plans de communication efficaces, à gérer vos ressources et budgets, ainsi qu'à évaluer le succès de vos événements.
Cette formation s'adresse principalement aux professionnels de la communication et du marketing qui souhaitent améliorer leurs compétences en organisation d'événements et en promotion.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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