Engager tous les participants, à distance comme sur place
Structurer l'ordre du jour de manière efficace
Évaluer la réussite d'une réunion hybride
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction aux réunions hybrides
—Définitions et enjeux
—Comparaison avec les réunions traditionnelles
—Bénéfices des réunions hybrides
02
Outils et technologies
—Plateformes de réunion
—Outils de collaboration
—Gestion des connexions
03
Techniques d'engagement
—Dynamiser les échanges
—Impliquer les participants
—Utiliser des icebreakers
04
Évaluation des réunions
—Critères de succès
—Feedback
—Améliorations futures
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de notre formation sur les réunions de travail hybrides, un des objectifs pédagogiques clés est d'engager tous les participants, qu'ils soient présents sur site ou à distance. Cette compétence est cruciale pour garantir que chaque voix soit entendue et que l'interaction soit fluide, ce qui favorise une dynamique de groupe productive et collaborative.
Un défi majeur rencontré par de nombreux managers lors de la mise en place de réunions hybrides est la difficulté à maintenir l'attention et l'engagement de tous les participants. Souvent, les intervenants à distance se sentent isolés, ce qui peut conduire à une participation inégale et à des résultats insatisfaisants. Cette formation aborde spécifiquement ce défi en fournissant des techniques d'engagement adaptées à ce format.
Ce qui distingue notre approche des autres formations sur les réunions, c'est notre attention particulière à l'intégration d'outils numériques adaptés et à la structuration efficace de l'ordre du jour. En combinant théorie et pratique, nous offrons des solutions concrètes et personnalisées qui permettent aux managers de mieux appréhender les spécificités des réunions hybrides et d'en maximiser l'impact.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer en amont un exemple de réunion hybride que vous avez déjà animé ou que vous prévoyez d'organiser. Apportez vos réflexions et vos questions sur cette expérience, afin que nous puissions ensemble explorer des solutions pratiques et pertinentes pour optimiser vos futures réunions. Votre implication active sera la clé de votre succès dans ce domaine.
Compétences acquises
Définir les spécificités des réunions hybrides
Identifier et expliquer les caractéristiques uniques des réunions hybrides par rapport aux réunions traditionnelles.
Utiliser des outils numériques adaptés
Sélectionner et maîtriser les outils numériques appropriés pour faciliter les réunions hybrides.
Engager tous les participants
Mettre en œuvre des techniques d'engagement pour impliquer activement les participants, qu'ils soient présents physiquement ou à distance.
Structurer l'ordre du jour efficacement
Concevoir un ordre du jour clair et structuré qui favorise la productivité et l'interaction lors des réunions hybrides.
Évaluer la réussite d'une réunion hybride
Appliquer des critères d'évaluation pour mesurer l'efficacité et l'impact des réunions hybrides sur les objectifs fixés.
Faciliter la communication entre participants
Mettre en place des stratégies pour assurer une communication fluide et efficace entre tous les participants durant la réunion.
Gérer les dynamiques de groupe
Identifier et adapter son style de management en fonction des dynamiques de groupe présentes lors des réunions hybrides.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers
Prérequis
S'adresse aux managers.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, elle a organisé une réunion hybride où tous les participants, qu'ils soient sur place ou à distance, ont pu interagir sans difficulté. »
« Il a utilisé des techniques d'engagement apprises lors de la formation pour dynamiser les échanges, rendant la réunion beaucoup plus interactive. »
Questions fréquentes
Cette formation peut être financée par plusieurs dispositifs, tels que le CPF (Compte Personnel de Formation), les OPCO (Opérateurs de Compétences) ou encore par le biais d'un budget formation de l'entreprise. Il est conseillé de se rapprocher de votre conseiller formation pour explorer les options adaptées.
Oui, la formation 'Réunions de travail hybrides' est éligible au CPF. Vous pouvez consulter le site officiel du CPF pour vérifier le montant de vos droits et les modalités d'inscription.
La formation se déroule en intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle est adaptée aux besoins spécifiques de votre équipe. Concernant la certification, IMI Executive Solutions est un organisme de formation certifié Qualiopi, garantissant la qualité de nos formations.
La formation utilise une approche mixte combinant des exposés théoriques, des études de cas, et des mises en situation pratiques. Les participants sont encouragés à échanger sur leurs expériences et à travailler en groupe pour favoriser l'apprentissage collaboratif.
La formation se déroule sur 21 heures, structurées en modules qui alternent théorie et pratique. Chaque module commence par une introduction théorique suivie d'ateliers pratiques où les participants appliquent les concepts abordés, garantissant ainsi une assimilation efficace des compétences.
Les participants auront accès à divers outils numériques adaptés aux réunions hybrides, tels que des plateformes de visioconférence, des tableaux blancs interactifs et des outils de sondage en ligne. Des travaux pratiques seront réalisés pour permettre aux participants de se familiariser avec ces outils et d'expérimenter leur utilisation en contexte.
La formation vise à définir les spécificités des réunions hybrides, à utiliser des outils numériques adaptés, à engager tous les participants, à structurer l'ordre du jour de manière efficace et à évaluer la réussite d'une réunion hybride.
Aucun pré-requis spécifique n'est nécessaire pour participer, la formation est ouverte à tous les niveaux de managers.
À l'issue de la formation, vous serez capable de définir les spécificités des réunions hybrides, d'utiliser des outils numériques adaptés, d'engager tous les participants, de structurer efficacement l'ordre du jour et d'évaluer la réussite d'une réunion hybride.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Réunions de travail hybrides
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
