Utiliser des outils numériques pour faciliter l'accueil
Évaluer l'intégration des nouveaux collaborateurs
Foster une culture d'entreprise inclusive à distance
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction à l'onboarding à distance
—Définir l'onboarding et ses enjeux
—Différences entre onboarding traditionnel et à distance
—Rôle du manager dans le processus
02
Outils et méthodes d'intégration
—Sélectionner les outils adaptés
—Créer un parcours d'intégration
—Utiliser des vidéos et ressources interactives
03
Suivi et évaluation
—Mettre en place des points de contact réguliers
—Évaluer la satisfaction et l'engagement
—Adapter le parcours en fonction des retours
04
Culture d'entreprise à distance
—Promouvoir les valeurs de l'entreprise
—Créer des rituels d'équipe à distance
—Encourager le feedback et la communication
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Onboarding à distance : intégrer sans se voir" est de comprendre les enjeux de l'onboarding à distance. En effet, il est crucial pour les managers et les professionnels des ressources humaines de saisir les spécificités de cette approche pour garantir une intégration réussie des nouveaux collaborateurs, même à distance. Une bonne compréhension des enjeux permet de mieux adapter les processus et d'améliorer l'expérience des nouveaux arrivants.
Un des défis principaux rencontrés par les apprenants dans le domaine de l'onboarding à distance est la difficulté à instaurer un lien authentique avec les nouveaux employés. Souvent, la tendance est d'adopter une approche trop standardisée ou de négliger l'importance des interactions humaines. Cette formation vous aidera à éviter ces erreurs en vous montrant comment créer des connexions significatives, même lorsque la communication est médiée par des outils numériques.
Ce qui différencie notre formation des autres approches est notre forte focalisation sur l'utilisation d'outils numériques adaptés à l'onboarding. Nous ne nous contentons pas de traiter les aspects théoriques, mais nous intégrons des méthodes pratiques et des outils spécifiques qui facilitent l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs. Ainsi, vous repartirez avec des solutions concrètes et des techniques éprouvées, prêtes à être mises en œuvre dès votre retour dans l'entreprise.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer en amont une liste de vos attentes et des difficultés rencontrées dans votre propre processus d'onboarding. Pensez également à réfléchir à des exemples concrets issus de votre expérience. Cela vous permettra de participer activement aux échanges et d'obtenir des réponses personnalisées aux défis spécifiques que vous rencontrez, maximisant ainsi l'impact de votre apprentissage.
Compétences acquises
Évaluation des enjeux de l'onboarding à distance
Identifier et analyser les défis spécifiques liés à l'intégration des collaborateurs à distance.
Élaboration d'un plan d'intégration structuré
Concevoir un plan d'onboarding détaillé et adapté aux besoins des nouveaux collaborateurs en télétravail.
Utilisation d'outils numériques pour l'intégration
Maîtriser des outils numériques pour faciliter les échanges et l'accès à l'information lors de l'onboarding.
Suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs
Mettre en place des indicateurs et des méthodes pour évaluer l'intégration et la satisfaction des nouveaux employés.
Promotion d'une culture d'entreprise inclusive à distance
Développer des stratégies pour renforcer l'engagement et l'inclusivité de la culture d'entreprise à distance.
Animation de sessions d'accueil virtuelles
Organiser et animer des sessions d'accueil interactives pour les nouveaux collaborateurs à distance.
Gestion des retours d'expérience des nouveaux employés
Collecter et analyser les retours des nouveaux collaborateurs pour améliorer continuellement le processus d'onboarding à distance.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers
RH
Prérequis
S'adresse aux professionnels RH et managers.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, un participant a créé un parcours d'intégration numérique pour les nouveaux employés, utilisant des outils interactifs. »
« Un autre a instauré des points de contact réguliers avec les nouveaux collaborateurs pour évaluer leur satisfaction et engagement. »
Questions fréquentes
Oui, cette formation est éligible au CPF. Vous pouvez utiliser vos droits à la formation pour financer votre participation.
La formation se déroule en format intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle est dispensée directement au sein de votre entreprise, adaptée à vos besoins spécifiques.
Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles. Veuillez nous informer de toute demande spécifique d'adaptation lors de la planification de la formation.
La formation utilise une méthode d'apprentissage blended qui combine des apports théoriques via des modules en ligne et des sessions interactives en visioconférence. Cela permet aux participants de s'approprier les concepts tout en échangeant avec leurs pairs et formateurs.
La formation est organisée sur 14 heures, réparties sur plusieurs sessions. Chaque session se concentre sur un module spécifique, avec un rythme adapté pour permettre aux participants d'assimiler les informations et d'appliquer les concepts présentés.
Nous utilisons une variété d'outils numériques tels que des plateformes de visioconférence, des outils de collaboration en ligne (comme des tableaux blancs numériques et des forums de discussion), ainsi que des logiciels de gestion de projet pour simuler un environnement d'intégration. Des études de cas et des travaux pratiques sont également intégrés pour renforcer l'apprentissage.
Les principaux objectifs sont de comprendre les enjeux de l'onboarding à distance, de mettre en place un plan d'intégration structuré, d'utiliser des outils numériques pour faciliter l'accueil des nouveaux collaborateurs, d'évaluer leur intégration et de promouvoir une culture d'entreprise inclusive à distance.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques pour participer à cette formation. Elle est conçue pour des managers et des ressources humaines de tout niveau, souhaitant améliorer leur approche de l'onboarding à distance.
La formation aborde divers outils numériques qui facilitent l'intégration des nouveaux collaborateurs, tels que des plateformes de gestion de projet, des outils de communication en ligne, et des logiciels de suivi de performance et de feedback.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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