L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Management des prestataires et sous-traitants" est d'apprendre à évaluer la performance des sous-traitants. Une bonne évaluation est cruciale pour garantir que les prestataires respectent les standards de qualité et de délai, et cela influe directement sur la réussite des projets. En maîtrisant cet aspect, les managers et acheteurs seront mieux préparés à optimiser leurs collaborations.
Un défi fréquent pour les apprenants dans ce domaine est la tendance à négliger l’importance d’une sélection rigoureuse des prestataires. Beaucoup se laissent guider par des critères superficiels, ce qui peut entraîner des choix inadaptés et des problèmes de performance ultérieurs. Cette formation met l'accent sur la méthodologie de sélection, permettant d'éviter ces pièges et de construire des partenariats solides et durables.
Ce qui distingue notre approche est l'intégration d'indicateurs de suivi concrets et opérationnels, en lien avec le module de suivi et amélioration des relations. Contrairement à d'autres formations, nous offrons des outils pratiques et des études de cas réels qui permettent aux participants de mettre en œuvre immédiatement les compétences acquises dans leur environnement de travail. Cela favorise une application directe des connaissances et une meilleure rétention des concepts.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de vous préparer en amont en identifiant des exemples concrets de prestataires avec lesquels vous avez travaillé. Réfléchissez aux réussites et aux échecs rencontrés, ainsi qu'aux relations qui ont marqué votre expérience. Cette préparation facilitera les échanges lors des sessions et vous permettra d'appliquer les enseignements de manière plus pertinente et adaptée à vos besoins spécifiques. Votre engagement actif fera toute la différence !
Compétences acquises
Sélection de prestataires
Identifier et choisir les prestataires les plus adaptés aux besoins spécifiques des projets en utilisant des critères de sélection pertinents.
Évaluation de la performance des sous-traitants
Mettre en place des méthodes d'évaluation pour mesurer la performance des sous-traitants et s'assurer de leur conformité aux exigences contractuelles.
Négociation de contrats
Conduire des négociations efficaces pour obtenir des conditions contractuelles avantageuses tout en préservant de bonnes relations avec les prestataires.
Mise en place d'indicateurs de suivi
Développer et appliquer des indicateurs de performance pour suivre l'avancement et la qualité des prestations fournies par les sous-traitants.
Gestion des relations avec les prestataires
Établir et maintenir des relations professionnelles constructives et durables avec les prestataires pour favoriser la collaboration.
Analyse des risques liés aux prestataires
Identifier et évaluer les risques associés aux prestataires et mettre en œuvre des plans d'atténuation appropriés.
Amélioration continue des processus
Proposer des actions d'amélioration continue basées sur l'évaluation des performances des sous-traitants et des retours d'expérience.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers
Achats
Prérequis
S'adresse aux managers et acheteurs.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a utilisé les outils d'évaluation appris pour sélectionner un sous-traitant, ce qui a permis d'améliorer la qualité du service rendu. »
« Après la formation, un participant a négocié un contrat avantageux avec un prestataire, optimisant ainsi les coûts de son projet. »
Questions fréquentes
Oui, cette formation est éligible au CPF. Vous pouvez utiliser vos droits à la formation pour financer votre participation.
Cette formation est de niveau intermédiaire, il est donc recommandé d'avoir une expérience préalable en management ou dans un domaine connexe.
La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de votre entreprise et est adaptée aux besoins spécifiques de votre équipe, permettant ainsi une approche personnalisée et pratique.
La formation utilise une méthode active et participative, combinant des apports théoriques avec des études de cas, des mises en situation et des travaux pratiques pour favoriser l'engagement des participants.
La formation se déroule sur 21 heures, réparties sur plusieurs jours selon les disponibilités des participants. Chaque module est structuré pour alterner entre théorie et pratique, permettant d'appliquer immédiatement les concepts abordés.
Divers outils sont utilisés, notamment des présentations PowerPoint, des fiches pratiques, des outils de simulation, ainsi que des études de cas réels. Les participants bénéficient également d'un accompagnement personnalisé par le formateur tout au long de la formation.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable dans un rôle de management ou de gestion des achats, ainsi qu'une bonne compréhension des processus opérationnels au sein de l'entreprise.
Vous apprendrez à sélectionner des prestataires adaptés, à évaluer la performance des sous-traitants, à négocier des contrats avantageux, à mettre en place des indicateurs de suivi, et à gérer efficacement les relations avec les prestataires.
Cette formation est spécifiquement destinée aux managers et aux professionnels des achats qui souhaitent approfondir leurs compétences en gestion de prestataires et sous-traitants, et elle convient particulièrement à ceux ayant déjà une base en management opérationnel.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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