Identifier les différents types de comités de projet
Définir les rôles et responsabilités des membres
Mettre en place un cadre de gouvernance efficace
Faciliter la communication entre les instances
Évaluer et ajuster la gouvernance tout au long du projet
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à la gouvernance de projet
—Définitions clés
—Importance de la gouvernance
—Rôles des parties prenantes
02
Types de comités et instances
—Comités de pilotage
—Comités techniques
—Instances décisionnelles
03
Mise en place d'une gouvernance
—Définir les objectifs
—Établir les processus
—Assurer le suivi
04
Évaluation et ajustements
—Indicateurs de performance
—Retour d'expérience
—Amélioration continue
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques centraux de cette formation est d'identifier les différents types de comités de projet et de définir les rôles et responsabilités de leurs membres. Cette compréhension est essentielle pour établir une gouvernance solide qui favorise la réussite du projet. En apprenant à structurer efficacement ces instances, les participants seront mieux préparés à diriger leurs projets avec clarté et efficacité.
Un défi fréquent rencontré par les chefs de projet et les sponsors est le manque de clarté dans les rôles et responsabilités au sein des comités. Cela peut conduire à des malentendus, des conflits et, finalement, à une gouvernance inefficace. Cette formation aborde ce défi en fournissant des outils pratiques et des exemples concrets pour une mise en œuvre réussie de la gouvernance de projet.
Ce qui distingue cette formation des autres est sa focalisation sur la mise en place d'un cadre de gouvernance spécifique et adaptable à chaque projet. Contrairement à d'autres approches plus théoriques, notre programme offre des méthodes concrètes et des études de cas réels, permettant aux participants d'acquérir des compétences directement applicables dans leur contexte professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples de projets en cours ou passés sur lesquels travailler. Cela permettra d’appliquer immédiatement les concepts abordés à des situations réelles, facilitant l’apprentissage et le partage d’expériences. N’hésitez pas à poser des questions et à échanger avec vos pairs pour enrichir votre compréhension et maximiser l’impact de cette formation.
Pourquoi choisir cette formation en management
🎯
Gouvernance adaptée aux projets
Découvrez comment adapter les types de comités aux spécificités de votre projet, garantissant une gouvernance pertinente et efficace.
🔍
Rôles clairement définis
Apprenez à définir les rôles et responsabilités de chaque membre, facilitant la prise de décision et la responsabilité collective.
🛠️
Cadre de gouvernance solide
Mettez en place un cadre de gouvernance robuste qui assure la transparence et la collaboration entre les différentes instances.
💬
Communication fluide
Optimisez la communication entre les comités pour favoriser un échange d'informations vital pour le succès de votre projet.
📊
Évaluation continue
Intégrez des outils d'évaluation et d'ajustement de la gouvernance tout au long du projet pour s'adapter aux évolutions et défis rencontrés.
📚
Approche pratique et interactive
Participez à des modules interactifs qui vous permettent de mettre immédiatement en pratique les concepts de gouvernance appris.
Compétences acquises
Identification des comités de projet
Être capable de distinguer et de classer les différents types de comités et instances impliqués dans un projet.
Définition des rôles et responsabilités
Savoir établir clairement les rôles et responsabilités des membres des comités de projet pour assurer une gouvernance efficace.
Mise en place d'un cadre de gouvernance
Être en mesure de concevoir et d'implémenter un cadre de gouvernance adapté aux spécificités du projet.
Facilitation de la communication
Savoir organiser et animer des réunions entre les instances pour garantir une communication fluide et efficace.
Évaluation de la gouvernance
Être capable de mesurer l'efficacité de la gouvernance mise en place et d'identifier des axes d'amélioration.
Ajustement des processus de gouvernance
Savoir ajuster et adapter les processus de gouvernance en fonction de l'évolution du projet et des retours d'expérience.
Documentation des décisions
Être en mesure de documenter systématiquement les décisions prises en comité pour assurer une traçabilité et une transparence.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Sponsors
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a organisé une réunion avec les différentes parties prenantes pour définir clairement les rôles au sein du comité de pilotage. »
« Suite à la formation, un participant a établi un tableau de bord pour suivre les performances des instances décisionnelles tout au long du projet. »
Questions fréquentes
Cette formation peut être financée par des fonds de formation professionnelle, des OPCO, ou par des dispositifs de financement personnel. Il est conseillé de se renseigner auprès de votre employeur ou de votre OPCO pour connaître les options de financement adaptées à votre situation.
Oui, cette formation est éligible au CPF. Vous pouvez utiliser vos heures de CPF pour financer cette formation, sous réserve de respecter les conditions d'éligibilité.
La formation se déroule en intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle est dispensée directement dans votre entreprise. Concernant l'accessibilité, nous nous engageons à adapter notre formation aux besoins des personnes en situation de handicap. Il est conseillé de nous contacter à l'avance pour discuter des adaptations nécessaires.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des discussions en groupe pour favoriser l'interaction et l'application des concepts.
La formation se déroule sur 21 heures, réparties sur plusieurs sessions. Chaque module commence par une présentation théorique suivie d'exercices pratiques et d'études de cas, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés.
Les participants auront accès à divers outils tels que des modèles de documents de gouvernance, des tableaux de bord interactifs et des outils de gestion de projet en ligne, en plus de supports de cours et de ressources complémentaires pour enrichir leur apprentissage.
Les principaux objectifs pédagogiques de la formation incluent l'identification des différents types de comités de projet, la définition des rôles et responsabilités des membres, la mise en place d'un cadre de gouvernance efficace, la facilitation de la communication entre les instances, ainsi que l'évaluation et l'ajustement de la gouvernance tout au long du projet.
Cette formation est destinée aux chefs de projet et sponsors ayant déjà une certaine expérience en gestion de projet. Il est recommandé d'avoir une connaissance de base des principes de gestion de projet pour tirer le meilleur parti des contenus abordés.
À l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'identifier les différents comités de projet, de définir les rôles et responsabilités des membres, de mettre en place un cadre de gouvernance projet, de faciliter la communication entre les instances ainsi que d'évaluer et ajuster la gouvernance tout au long du projet.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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