L'un des objectifs fondamentaux de notre formation en gestion du temps pour les managers est d'analyser son emploi du temps actuel. En effet, beaucoup de managers se retrouvent submergés par des tâches quotidiennes et perdent de vue l'essentiel. Cette formation permet de prendre du recul sur ses activités et d'identifier les tâches prioritaires, ce qui est crucial pour optimiser son efficacité au sein de l'équipe.
L'un des défis majeurs rencontrés par les managers est la tendance à vouloir tout contrôler, conduisant à une surcharge de travail et à une gestion du temps inefficace. Cette erreur fréquente empêche non seulement le manager de se concentrer sur les priorités stratégiques, mais nuit également à la motivation de l'équipe. Une compréhension claire de la délégation et de l'évaluation des tâches, comme abordé dans notre programme, est essentielle pour surmonter ce piège.
Ce qui distingue notre formation des autres approches, c'est notre focus sur des outils concrets et adaptés au contexte managérial. En intégrant des méthodes pratiques et des cas réels, nous offrons aux participants des clés pour transformer leurs habitudes de travail. Ainsi, les managers ne se contentent pas d'apprendre des théories, mais acquièrent des compétences directement applicables qui favorisent une véritable évolution de leur gestion du temps.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec un aperçu de votre emploi du temps actuel et des tâches que vous gérez au quotidien. Cela vous permettra de travailler sur des exemples concrets et d'obtenir des retours personnalisés durant la formation. Soyez ouvert aux échanges et prêt à expérimenter de nouvelles méthodes ; votre engagement sera le levier de votre succès dans l'optimisation de votre gestion du temps.
Compétences acquises
Analyse de l'emploi du temps
Évaluer et identifier les activités chronophages dans son emploi du temps pour optimiser son organisation.
Priorisation des tâches
Classer les tâches selon leur niveau d'urgence et d'importance pour se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.
Utilisation d'outils de gestion du temps
Mettre en place et utiliser des outils numériques et techniques pour planifier et suivre ses activités quotidiennes.
Délégation efficace
Identifier les tâches pouvant être déléguées et choisir les collaborateurs appropriés pour assurer un travail de qualité.
Évaluation des gains de productivité
Mesurer l'impact des changements apportés à son emploi du temps sur la productivité personnelle et de l'équipe.
Gestion des interruptions
Développer des stratégies pour minimiser les interruptions et rester focalisé sur les tâches prioritaires.
Planification à long terme
Élaborer un plan d'action à moyen et long terme pour anticiper les charges de travail futures et équilibrer les priorités.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers
Prérequis
S'adresse aux managers.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au travail, il a mis en place un calendrier de priorisation qui a considérablement réduit les délais de livraison des projets. »
« Il a utilisé des techniques de délégation pour redistribuer efficacement les tâches, augmentant ainsi la productivité de son équipe. »
Questions fréquentes
La formation peut être financée par divers dispositifs tels que le Compte Personnel de Formation (CPF), des fonds de formation d'entreprise ou des aides de Pôle Emploi. Nous vous conseillons de vérifier votre éligibilité et de consulter votre employeur pour explorer les options de financement disponibles.
Oui, la formation 'Gestion du temps pour les managers' est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF). Vous pouvez utiliser vos heures de CPF pour financer cette formation en consultant le site officiel du CPF.
La formation se déroule en intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle est organisée directement dans votre entreprise pour votre équipe. Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos besoins spécifiques.
La formation utilise une approche mixte combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des exercices interactifs pour favoriser l'engagement des participants et garantir une appropriation efficace des compétences.
Le rythme de la formation est équilibré, avec environ 40% de temps dédié à la théorie et 60% consacré à des mises en pratique, ateliers et simulations, permettant ainsi aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés.
Durant les travaux pratiques, les participants utilisent divers outils de gestion du temps tels que des matrices de priorisation, des logiciels de planification et des tableaux de suivi, tout en bénéficiant de supports pédagogiques comme des fiches pratiques et des guides méthodologiques.
Aucun pré-requis spécifique n'est nécessaire, mais une expérience préalable en management est recommandée pour tirer pleinement profit des enseignements.
Vous apprendrez à analyser votre emploi du temps, à prioriser vos tâches, à utiliser des outils de gestion du temps, à déléguer efficacement, et à évaluer vos gains de productivité.
Cette formation s'adresse principalement aux managers intermédiaires souhaitant améliorer leur gestion du temps et optimiser leur efficacité au sein de leur équipe.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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