Communiquer les résultats financiers aux parties prenantes
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Introduction à la gestion budgétaire
—Concepts de base
—Importance du budget
—Ressources et coûts
02
Suivi des dépenses
—Outils de suivi
—Rapports financiers
—Analyse des coûts
03
Techniques de reforecasting
—Méthodes de prévision
—Ajustements budgétaires
—Scénarios financiers
04
Communication financière
—Rapports aux parties prenantes
—Transparence budgétaire
—Gestion des attentes
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs clés de cette formation est d'apprendre à établir un budget initial de projet. Cette étape est cruciale, car un budget mal défini peut entraîner des dérives financières significatives tout au long du cycle de vie du projet. En développant des compétences solides dans cette phase, vous serez en mesure de poser des bases solides pour un suivi efficace et un reforecasting pertinent.
Un défi fréquent auquel font face les chefs de projet et directeurs administratifs est la difficulté à suivre les dépenses en temps réel et à réaliser des prévisions budgétaires qui soient à la fois précises et flexibles. Souvent, les apprenants se retrouvent submergés par des données complexes et n’arrivent pas à identifier les écarts rapidement, ce qui peut mener à des ajustements tardifs et coûteux. Cette formation vise à lever ces obstacles en fournissant des outils concrets et des méthodologies éprouvées.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur l'intégration de techniques de reforecasting adaptées aux spécificités de votre projet. En vous familiarisant avec des méthodes innovantes et des cas pratiques, vous gagnerez en agilité pour répondre aux imprévus et ajuster vos budgets en toute confiance. Cette approche pragmatique vous permettra de mieux communiquer les résultats financiers aux parties prenantes, renforçant ainsi votre crédibilité et votre impact au sein de l'organisation.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de projets que vous gérez ou que vous avez gérés. Cela facilitera les échanges et vous permettra d'appliquer immédiatement les concepts appris à des situations réelles. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos défis : ces interactions enrichiront votre expérience et vous permettront de construire un réseau d'apprentissage solide avec vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en management
🎯
Maîtrise du budget initial
Apprenez à établir un budget initial solide grâce à des techniques éprouvées, garantissant un bon départ pour votre projet.
📊
Suivi des dépenses en temps réel
Découvrez des outils et méthodes pour suivre les dépenses en temps réel, vous permettant de réagir rapidement aux variations budgétaires.
🔍
Prévisions budgétaires précises
Maîtrisez les techniques de reforecasting pour réaliser des prévisions budgétaires précises et adaptées aux évolutions du projet.
⚖️
Identification des écarts
Apprenez à identifier les écarts budgétaires de manière proactive et à ajuster votre budget pour maintenir le cap.
📣
Communication efficace
Formez-vous à communiquer les résultats financiers de manière claire et concise aux parties prenantes, favorisant la transparence et l'engagement.
🤝
Formation intra-entreprise personnalisée
Bénéficiez d'une formation sur mesure adaptée aux besoins spécifiques de votre équipe, favorisant un apprentissage collaboratif et efficace.
Compétences acquises
Établissement d'un budget initial
Capacité à définir et à formaliser un budget initial de projet en tenant compte des ressources et des contraintes.
Suivi des dépenses en temps réel
Compétence à mettre en place des outils et des méthodes pour suivre les dépenses du projet de manière continue.
Réalisation de prévisions budgétaires
Aptitude à réaliser des prévisions budgétaires précises basées sur l'analyse des données financières en cours.
Identification des écarts budgétaires
Capacité à détecter et analyser les écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réelles.
Ajustement du budget
Compétence à ajuster le budget du projet en fonction des écarts identifiés et des nouvelles prévisions.
Communication des résultats financiers
Aptitude à présenter clairement les résultats financiers et les prévisions aux parties prenantes du projet.
Utilisation des techniques de reforecasting
Capacité à appliquer des techniques de reforecasting pour améliorer la précision des prévisions budgétaires en cours de projet.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
DAF
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet et en contrôle de gestion recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, elle a mis en place des outils de suivi des dépenses qui ont permis d'identifier rapidement les écarts budgétaires. »
« Il a réalisé des prévisions budgétaires précises qui ont aidé l'équipe à ajuster le budget en temps réel. »
Questions fréquentes
Cette formation peut être financée par le biais de votre budget de formation interne ou via des dispositifs tels que le Compte Personnel de Formation (CPF), sous réserve de validation de votre éligibilité.
Oui, la formation 'Gestion du budget projet : suivi et reforecast' est éligible au CPF, mais nous vous conseillons de vérifier les conditions spécifiques auprès de votre conseiller CPF.
La formation se déroule en intra-entreprise et peut être adaptée aux besoins spécifiques de votre équipe. Nous nous engageons également à rendre nos formations accessibles aux personnes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous contacter pour discuter des aménagements nécessaires.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte combinant exposés théoriques, études de cas pratiques et simulations. Cela permet aux participants d'acquérir des connaissances tout en les appliquant à des situations concrètes liées à la gestion budgétaire.
La formation se déroule sur une durée de 28 heures, réparties sur plusieurs jours. Chaque module commence par une introduction théorique suivie immédiatement de travaux pratiques pour mettre en œuvre les concepts abordés. Cela favorise une compréhension approfondie et une application directe des compétences.
Les participants auront accès à des outils de gestion de projet et de budget, tels que des tableurs et des logiciels de simulation budgétaire. De plus, un formateur expert dans le domaine accompagnera les participants tout au long de la formation pour répondre à leurs questions et les guider dans leurs travaux pratiques.
Les participants doivent avoir une connaissance de base en gestion de projet et des notions de comptabilité ou de finance. Cette formation est destinée à un public intermédiaire, donc une expérience préalable en gestion de projet est recommandée.
À l'issue de la formation, vous serez capable d'établir un budget initial de projet, de suivre les dépenses en temps réel, de réaliser des prévisions budgétaires précises, d'identifier les écarts budgétaires et d'ajuster le budget en conséquence.
Cette formation est principalement destinée aux chefs de projet et aux directeurs administratifs et financiers (DAF) qui souhaitent améliorer leurs compétences en gestion budgétaire et en communication financière au sein de leurs projets.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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