Analyser les intérêts et influences des parties prenantes
Élaborer un plan de communication adapté
Impliquer les parties prenantes dans le projet
Gérer les conflits et les résistances
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à la gestion des parties prenantes
—Définition et importance
—Rôles des parties prenantes
—Cadre théorique
02
Identification et analyse
—Cartographie des parties prenantes
—Analyse des intérêts
—Évaluation de l'influence
03
Plan de communication
—Stratégies de communication
—Outils de communication
—Fréquence et format des échanges
04
Engagement et gestion des conflits
—Techniques d'engagement
—Gestion des attentes
—Résolution de conflits
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de notre formation "Gestion des parties prenantes en projet", un des objectifs pédagogiques majeurs est d'analyser les intérêts et influences des parties prenantes. Cela permet aux participants de mieux comprendre les dynamiques qui peuvent affecter le succès de leur projet. Cette compétence est essentielle pour anticiper les réactions et adapter la stratégie tout au long du cycle de vie du projet.
Un défi fréquent rencontré par les chefs de projet et managers est la difficulté à identifier et à prioriser les parties prenantes de manière efficace. Souvent, une attention insuffisante est portée à l'analyse des intérêts divergents, ce qui peut mener à des conflits non résolus et à une résistance au changement. Cette formation vise à surmonter cette lacune en fournissant des outils pratiques pour engager les parties prenantes dès le départ.
Ce qui distingue notre formation, c'est notre approche pratique et interactive qui intègre des études de cas réels et des simulations. Contrairement à d'autres programmes, nous nous concentrons spécifiquement sur la création de plans de communication adaptés et sur l'implication proactive des parties prenantes, permettant ainsi d'établir des relations durables et de favoriser un climat de collaboration. Nos formateurs expérimentés apportent des perspectives concrètes et des exemples tirés de leur propre expérience dans le domaine.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer une liste des parties prenantes de vos projets actuels avant de commencer. Cela vous permettra d'appliquer directement les concepts et outils présentés, et d'engager une réflexion sur la manière dont vous pouvez améliorer votre approche. Soyez ouvert aux échanges avec vos pairs et profitez de l’expérience des autres participants pour enrichir votre compréhension. Vous en sortirez non seulement mieux armé pour gérer vos projets, mais également pour instaurer un dialogue constructif avec vos parties prenantes.
Pourquoi choisir cette formation en management
🤝
Renforcement des relations
Améliore la communication et le partenariat avec les parties prenantes.
📈
Amélioration des résultats
Optimise la prise de décision pour des projets plus réussis.
🛠️
Outils pratiques
Utilisation d'outils et de techniques éprouvés pour la gestion des parties prenantes.
👥
Approche collaborative
Favorise une approche collaborative pour gérer les attentes des différents acteurs.
Compétences acquises
Identification des parties prenantes
Être capable de recenser et classer les parties prenantes d'un projet en fonction de leur rôle, de leur influence et de leurs intérêts.
Analyse des intérêts et influences
Savoir analyser les attentes et les influences des parties prenantes pour anticiper les impacts sur le projet.
Élaboration d'un plan de communication
Créer un plan de communication ciblé et adapté aux différentes parties prenantes pour assurer une information fluide et pertinente.
Engagement des parties prenantes
Mettre en place des stratégies pour impliquer activement les parties prenantes tout au long du projet.
Gestion des conflits
Identifier et résoudre les conflits entre parties prenantes en utilisant des techniques de médiation et de négociation.
Adaptation des stratégies de communication
Ajuster les messages et les canaux de communication en fonction des retours et des réactions des parties prenantes.
Évaluation de l'engagement des parties prenantes
Mesurer l'impact de l'engagement des parties prenantes sur le projet et ajuster les actions en conséquence.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Managers
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a identifié les parties prenantes de son projet et a élaboré un plan de communication adapté. »
« Un participant a mis en place des techniques d'engagement pour mieux impliquer les parties prenantes lors des réunions de projet. »
Questions fréquentes
Cette formation est destinée aux chefs de projet et aux managers.
La formation dure deux jours.
Aucun prérequis n'est nécessaire pour cette formation.
Non, cette formation ne délivre pas de certification.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des simulations pour favoriser une compréhension approfondie des concepts.
La formation est conçue pour avoir un rythme équilibré, avec environ 40% de théorie et 60% de pratique, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés.
Les participants utiliseront des outils de gestion de projet, des grilles d'analyse et des logiciels de communication, accompagnés de travaux pratiques tels que des études de cas réels et des jeux de rôle pour simuler la gestion des parties prenantes.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en gestion de projet ou d'avoir suivi une formation de niveau débutant en gestion de projet pour bénéficier pleinement des concepts abordés.
Vous apprendrez à identifier les parties prenantes d'un projet, à analyser leurs intérêts et influences, à élaborer un plan de communication adapté, à impliquer les parties prenantes et à gérer les conflits qui peuvent surgir.
Cette formation s'adresse principalement aux chefs de projet et aux managers qui souhaitent améliorer leurs compétences en gestion des parties prenantes et renforcer l'engagement de leurs équipes.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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