Optimiser l'utilisation des ressources disponibles
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à la gestion de projet
—Définitions et enjeux
—Les spécificités des projets publics
—Les acteurs clés dans le projet
02
Planification et organisation
—Élaboration d'un plan de projet
—Gestion des ressources humaines
—Gestion des budgets et des délais
03
Mise en œuvre du projet
—Coordination des équipes
—Suivi et ajustement du projet
—Communication et reporting
04
Évaluation et retour d'expérience
—Méthodes d'évaluation des projets
—Analyse des résultats obtenus
—Capitaliser sur les retours d'expérience
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'identifier les étapes clés d'un projet public. Ce processus est crucial pour les chefs de projet publics, car une bonne compréhension des différentes phases permet de structurer efficacement le travail et d’anticiper les difficultés potentielles. En maîtrisant ces étapes, les apprenants seront mieux préparés à naviguer dans la complexité des projets au sein des collectivités.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels du secteur public est la difficulté à mobiliser les parties prenantes autour du projet. Souvent, les chefs de projet se retrouvent isolés, ce qui peut mener à des retards ou à des résistances. Cette formation vise à pallier cette lacune en fournissant des outils concrets pour engager toutes les parties prenantes, renforçant ainsi la collaboration et l’adhésion au projet.
Ce qui différencie cette formation des autres approches est son accent particulier sur l'évaluation et le retour d'expérience. En intégrant ces éléments dès le départ, les participants apprennent à anticiper les retombées de leurs actions et à ajuster leurs stratégies en temps réel. Cela leur permet de maximiser l'impact de leurs projets et d'améliorer continuellement leurs pratiques, un aspect souvent négligé dans d'autres programmes.
Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande aux participants de préparer en amont des cas pratiques issus de leur propre expérience. En partageant ces situations concrètes, ils pourront bénéficier des retours d'expertise et des échanges enrichissants qui en découleront. Soyez proactifs dans vos interactions, car chaque question posée et chaque expérience partagée contribuera à enrichir votre apprentissage et à renforcer votre réseau professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en management
🎯
Maîtrise des étapes clés
Apprenez à identifier et à gérer efficacement chaque étape d'un projet public, garantissant ainsi une exécution fluide et réussie.
📊
Plan de projet détaillé
Élaborez un plan de projet précis et structuré, un atout essentiel pour la réussite de vos initiatives au sein des collectivités.
🤝
Mobilisation des parties prenantes
Acquérez des techniques pratiques pour engager et mobiliser toutes les parties prenantes autour de votre projet, favorisant ainsi la collaboration.
📈
Évaluation de la performance
Apprenez à évaluer efficacement la performance et l'impact de vos projets grâce à des outils et méthodes éprouvés.
💡
Optimisation des ressources
Découvrez comment optimiser l'utilisation des ressources disponibles pour maximiser l'efficacité et l'impact de vos projets publics.
🛠️
Approche pratique et interactive
Profitez d'une formation intra-entreprise qui allie théorie et pratique, favorisant un apprentissage dynamique et adapté à votre contexte.
Compétences acquises
Identification des étapes clés d'un projet public
Savoir décomposer un projet public en phases distinctes et établir un calendrier de mise en œuvre.
Élaboration d'un plan de projet détaillé
Concevoir un plan de projet incluant les objectifs, les ressources nécessaires, et les délais associés.
Mobilisation des parties prenantes
Développer des stratégies pour engager et communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes concernées par le projet.
Évaluation de la performance du projet
Utiliser des indicateurs de performance pour mesurer l'efficacité et l'impact des actions mises en œuvre dans le projet.
Optimisation des ressources disponibles
Analyser et réaffecter les ressources humaines, matérielles et financières pour maximiser l'efficacité du projet.
Mise en œuvre de techniques de planification
Appliquer des outils et méthodes de planification pour assurer le suivi et le respect des échéances du projet.
Retour d'expérience et amélioration continue
Réaliser des bilans et des analyses post-projet pour identifier les leçons apprises et les axes d'amélioration pour des projets futurs.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet publics
Prérequis
S'adresse aux professionnels du secteur public territorial.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a réussi à élaborer un plan de projet détaillé pour une nouvelle initiative locale, mobilisant efficacement toutes les parties prenantes. »
« Lors d'une réunion avec les élus, elle a présenté un suivi des ressources et des délais, permettant une meilleure coordination des équipes. »
Questions fréquentes
Oui, cette formation est éligible au CPF. Vous pouvez utiliser vos droits CPF pour financer votre participation à cette formation. Nous vous conseillons de vérifier votre solde sur le site officiel du CPF.
La formation se déroule en intra-entreprise et a une durée totale de 21 heures. Nous pouvons adapter le format en fonction des besoins spécifiques de votre équipe.
Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à tous. Si vous avez des besoins spécifiques, nous vous invitons à nous contacter afin que nous puissions étudier les solutions possibles pour faciliter votre participation.
La formation utilise une méthode pédagogique active, combinant des apports théoriques et des études de cas pratiques. Les participants sont encouragés à partager leurs expériences et à travailler en groupe pour favoriser l'apprentissage collaboratif.
La formation se déroule sur 21 heures, réparties sur plusieurs jours. Chaque module inclut une alternance équilibrée entre théorie et travaux pratiques, avec des sessions de mise en situation et des exercices concrets pour appliquer immédiatement les concepts discutés.
Les participants auront accès à divers outils pédagogiques, notamment des supports de cours, des fiches pratiques, des logiciels de gestion de projet et des plateformes de collaboration en ligne. Des travaux pratiques sont organisés pour mettre en œuvre ces outils au cours de la formation.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en gestion de projet ou dans un rôle de coordination dans le secteur public. Une connaissance des enjeux des collectivités locales est également un atout.
Vous apprendrez à identifier les étapes clés d'un projet public, à élaborer un plan de projet détaillé, à mobiliser les parties prenantes, à évaluer la performance et l'impact du projet, ainsi qu'à optimiser l'utilisation des ressources disponibles.
Cette formation est destinée principalement aux chefs de projet publics et aux professionnels impliqués dans la gestion de projets au sein des collectivités. Elle est adaptée pour ceux qui souhaitent renforcer leurs compétences en management public.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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