Dans le cadre de la formation "Gérer les priorités et l'arbitrage projet", un des objectifs pédagogiques clés est d'identifier les priorités stratégiques. Les chefs de projet et sponsors apprendront à analyser les enjeux de leurs projets afin de déterminer ce qui est réellement essentiel pour atteindre les objectifs fixés, ce qui est fondamental dans un environnement où les ressources et le temps sont souvent limités.
Un défi fréquent auquel les apprenants sont confrontés est la difficulté à établir des critères d'arbitrage clairs et à les appliquer de manière cohérente. Beaucoup ont tendance à se laisser submerger par les urgences du quotidien, perdant ainsi de vue les priorités stratégiques. Cette formation vise à surmonter cette problématique en fournissant des outils concrets pour faciliter la prise de décision et la hiérarchisation des projets.
L'approche de cette formation se distingue par son accent sur la communication des décisions aux parties prenantes. Contrairement à d'autres programmes qui se concentrent uniquement sur les techniques de gestion, nous intégrons une dimension collaborative essentielle. Les participants apprendront non seulement à prendre des décisions éclairées, mais aussi à les communiquer efficacement, favorisant ainsi l'adhésion et l'engagement des équipes.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer des cas concrets issus de votre propre expérience professionnelle. En partageant des exemples réels lors des discussions, vous pourrez appliquer directement les concepts abordés et bénéficier d'un retour personnalisé. N’hésitez pas à poser des questions et à interagir avec vos pairs, car l’échange d’idées enrichira votre compréhension et votre pratique.
Pourquoi choisir cette formation en management
🎯
Priorités stratégiques claires
Apprenez à identifier les priorités stratégiques de votre projet pour optimiser l'allocation des ressources et garantir le succès de vos initiatives.
⚖️
Critères d'arbitrage efficaces
Mettez en place des critères d'arbitrage concrets pour prendre des décisions éclairées et pertinentes face aux enjeux de votre projet.
🤝
Facilitation de discussions
Développez vos compétences pour animer des discussions de priorisation, favorisant un environnement collaboratif et constructif entre les parties prenantes.
📊
Évaluation des impacts
Apprenez à évaluer les impacts des décisions sur votre projet, garantissant une gestion proactive et réactive des imprévus.
📣
Communication stratégique
Maîtrisez l'art de communiquer les décisions de priorisation efficacement aux parties prenantes, assurant leur compréhension et leur adhésion.
🛠️
Application pratique
Bénéficiez d'exercices pratiques à travers des études de cas pour appliquer immédiatement les concepts de gestion des priorités à votre contexte professionnel.
Compétences acquises
Identification des priorités stratégiques
Être capable de repérer et de définir les priorités stratégiques d'un projet en alignement avec les objectifs de l'entreprise.
Évaluation des impacts des décisions
Savoir analyser et mesurer les conséquences potentielles des décisions prises sur le projet et les parties prenantes.
Mise en place de critères d'arbitrage
Élaborer et formaliser des critères clairs et pertinents pour guider les décisions d'arbitrage entre différentes priorités.
Facilitation des discussions de priorisation
Animer des réunions et des discussions permettant d'aboutir à un consensus sur les priorités à établir pour le projet.
Communication des décisions aux parties prenantes
Savoir transmettre efficacement les décisions de priorisation et d'arbitrage aux différentes parties prenantes du projet.
Analyse et gestion des conflits de priorités
Identifier et gérer les conflits liés aux priorités, en proposant des solutions équilibrées et acceptables pour tous.
Suivi et ajustement des priorités
Mettre en place un système de suivi permettant d'ajuster les priorités en fonction de l'évolution du projet et de l'environnement.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Sponsors
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a utilisé les techniques de priorisation pour identifier les tâches critiques d'un projet en cours, permettant ainsi une meilleure allocation des ressources. »
« Lors d'une réunion, elle a réussi à arbitrer des conflits d'intérêts en appliquant les critères d'arbitrage appris, facilitant ainsi une décision collective. »
Questions fréquentes
Oui, cette formation est éligible au CPF, ce qui permet aux participants de financer tout ou partie de leur formation grâce à leurs droits à la formation.
La formation se déroule en intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle est dispensée directement dans votre organisation, permettant ainsi une adaptation aux spécificités de votre équipe et de vos projets.
Oui, notre organisme de formation est certifié Qualiopi, ce qui garantit que nous respectons des critères de qualité stricts dans la conception et la délivrance de nos formations.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des travaux en groupe pour favoriser l'interaction et l'application des concepts.
Le rythme est équilibré avec environ 40% du temps dédié à la théorie et 60% à des exercices pratiques, permettant aux participants de mettre en œuvre immédiatement les notions abordées.
Des outils variés sont utilisés, tels que des présentations interactives, des tableaux de priorisation, des jeux de rôle pour les discussions de priorisation, ainsi que des fiches synthétiques pour aider à la communication des décisions.
Les participants doivent avoir une expérience intermédiaire en gestion de projet et être familiarisés avec les concepts fondamentaux du management. Cette formation est spécialement conçue pour les chefs de projet et les sponsors.
À l'issue de cette formation, vous serez capable d'identifier les priorités stratégiques, d'évaluer les impacts de vos décisions, de mettre en place des critères d'arbitrage, de faciliter les discussions de priorisation et de communiquer efficacement les décisions aux parties prenantes.
Le programme de la formation couvre plusieurs modules, dont l'introduction à la gestion des priorités, les critères d'arbitrage, la prise de décision et la communication des priorités, permettant ainsi une approche complète et pratique de la gestion des priorités dans un contexte de projet.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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