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Formation Le rôle et la place des services généraux dans l'accompagnement

Services Généraux : Rôle Clé pour Optimiser l'Accompagnement en Entreprise

Découvrez comment les services généraux peuvent devenir un véritable levier de performance pour votre entreprise. Au cours de cette formation, vous apprendrez à optimiser les processus, à gérer efficacement les ressources et à positionner les services généraux comme un partenaire stratégique. Au final, vous serez capable de mettre en œuvre des stratégies pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des collaborateurs.

Réponse sous 24h ouvrées

En intra la formation peut être entièrement sur mesure

Durée14h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
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  • Comprendre le rôle essentiel des services généraux dans l'organisation et l'optimisation de l'accompagnement
  • Maîtriser les stratégies pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des collaborateurs
  • Apprendre à positionner les services généraux comme un levier de performance
  • Développer les compétences nécessaires pour gérer efficacement le budget et les achats des services généraux
01.Introduction aux Services Généraux et leur Évolution
  • Définition et périmètre des Services Généraux (SG)
  • Historique et évolution des missions des SG
  • Positionnement stratégique des SG dans l'entreprise moderne
02.SG : Garants de l'Environnement et du Bien-être
  • Aménagement et gestion des espaces de travail
  • Hygiène, sécurité et conditions de travail (HSCT)
  • Qualité de vie au travail (QVT) et impact des SG
03.La Logistique et les Achats Opérationnels
  • Gestion des fournisseurs et des prestataires externes
  • Maîtrise des processus d'achat (biens, services courants)
  • Optimisation de la chaîne logistique interne et flux
04.Gestion Budgétaire et Maîtrise des Coûts
  • Établissement et suivi des budgets des SG
  • Identification et mise en œuvre de leviers d'économies
  • Outils d'analyse de la performance financière des SG
05.Communication et Partenariat Interne
  • Rôle des SG dans l'accompagnement des collaborateurs
  • Amélioration de la communication et des retours usagers
  • Collaboration avec les autres départements (RH, IT, etc.)
06.Digitalisation et Outils des Services Généraux
  • Présentation des outils de gestion (GMAO, Facility Management)
  • Automatisation et dématérialisation des processus SG
  • Cybersécurité et gestion des données sensibles pour les SG
07.La Responsabilité Sociétale des Services Généraux
  • Engagement des SG dans le développement durable (RSE)
  • Gestion des déchets et consommation d'énergie
  • Achats responsables et critères environnementaux
08.Piloter les Services Généraux : Stratégie et Performance
  • Définition d'indicateurs de performance clés (KPI SG)
  • Mise en place d'un tableau de bord de pilotage
  • Élaboration d'une feuille de route stratégique pour les SG
  • --
  • ### **Compétences Développées :**

Optimiser les processus des Services Généraux

Diagnostiquer les processus existants, identifier les goulots d'étranglement et implémenter des solutions pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la qualité de service des SG.

Gérer le budget et les achats des SG

Établir et suivre un budget prévisionnel, identifier des pistes d'économies significatives et optimiser les processus d'achat de biens et services pour les services généraux.

Assurer la QVCT et la sécurité au travail

Mettre en place et promouvoir des actions concrètes pour améliorer la qualité de vie au travail, la prévention des risques professionnels et la sécurité des collaborateurs et des espaces.

Positionner les SG comme partenaire stratégique

Développer une communication proactive, évaluer la satisfaction des usagers et aligner les missions des services généraux avec les objectifs stratégiques de l'organisation.

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Points forts de la formation

Services Généraux : Rôle Clé pour Optimiser l'Accompagnement en Entreprise — pourquoi la choisir ?

🎯
Rôle Essentiel des Services Généraux

Découvrez comment les services généraux sont cruciaux pour optimiser l'accompagnement en entreprise et améliorer la performance globale.

📊
Maîtrise des Coûts

Apprenez à gérer efficacement le budget et les achats, garantissant une utilisation optimale des ressources dans votre organisation.

🤝
Partenariat Interne Renforcé

Développez des compétences en communication pour établir des partenariats internes solides, favorisant une collaboration efficace au sein de l'entreprise.

🌿
Bien-être au Travail

Explorez le rôle des services généraux dans l'amélioration de l'environnement de travail et du bien-être des collaborateurs.

📈
Stratégies d'Efficacité Opérationnelle

Maîtrisez des stratégies éprouvées pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des employés dans votre entreprise.

💻
Digitalisation des Services

Intégrez les outils numériques et la digitalisation pour moderniser les services généraux et maximiser leur impact sur l'organisation.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Services Généraux : Rôle Clé pour Optimiser l'Accompagnement en Entreprise.

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Cette formation traite des sujets tels que l'optimisation des processus des services généraux, la gestion du budget et des achats, l'assurance qualité, la sécurité au travail et la positionnement des services généraux comme partenaire stratégique.
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Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Services Généraux : Rôle Clé pour Optimiser l'Accompagnement en Entreprise. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

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Opérateur de Compétences

Votre OPCO peut prendre en charge les frais pédagogiques selon votre convention collective. Nos conseillers gèrent le dossier.

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Services Généraux : Rôle Clé pour Optimiser l'Accompagnement en Entreprise en situation

Suite à la formation, un responsable des services généraux a optimisé la gestion des fournisseurs, réduisant les coûts liés aux achats.

Un participant a mis en œuvre des actions pour améliorer la qualité de vie au travail, augmentant ainsi la satisfaction des collaborateurs.

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Questions fréquentes

Une question sur Services Généraux : Rôle Clé pour Optimiser l'Accompagnement en Entreprise ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.

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Expérience professionnelle dans les services généraux, l'administration ou un poste support. Bonnes connaissances des processus internes d'une organisation. Maîtrise des outils bureautiques de base. Motivation à développer les compétences en gestion des services et accompagnement.

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