Formation PMO, mettre en place une organisation par projet (Réf. POM)
PMO : Organiser vos projets pour une gestion efficace et structurée
Découvrez comment mettre en place une organisation PMO robuste pour optimiser la gestion de vos portefeuilles de projets et améliorer la coordination et la communication entre les équipes. Cette formation vous aidera à structurer et à piloter efficacement vos projets, de la planification à la clôture. Développez une culture projet performante et améliorez la performance de votre organisation.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Concevoir une architecture PMO et sa gouvernance adaptée à vos besoins
- Maîtriser le management de portefeuille de projets pour optimiser la gestion de vos projets
- Piloter la performance et le reporting projet pour prendre des décisions éclairées
- Conduire le changement et l'évolution de votre PMO pour améliorer sa performance
01.Introduction au PMO et ses rôles stratégiques
- —Définition et typologies de PMO (supportif, contrôleur, directeur)
- —Justification de la création d'un PMO : enjeux et bénéfices
- —Positionnement du PMO dans l'organisation
- —Objectifs et missions clés d'un PMO
02.Architecture et gouvernance d'une organisation projet
- —Cartographie des parties prenantes du PMO
- —Modèles organisationnels : par projet, fonctionnel, matriciel
- —Cadre de gouvernance projet : rôles, responsabilités, instances
- —Intégration du PMO dans la stratégie d'entreprise
03.Cadrage et cycle de vie des projets gérés par le PMO
- —Élaboration de standards et processus projet harmonisés
- —Phases du cycle de vie projet : initiation, planification, exécution, clôture
- —Mise en place de modèles de documents projets (charte, plan projet)
- —Gestion des phases de revue et de validation des jalons
04.Management du portefeuille et des programmes de projets
- —Définition et objectifs du management de portefeuille (PPM)
- —Processus de sélection, priorisation et arbitrage des projets
- —Stratégies d'allocation des ressources et capacité
- —Pilotage et reporting agrégé des performances du portefeuille
05.Outils et indicateurs de performance PMO
- —Sélection et déploiement d'outils PPM (MS Project, Jira, Clarizen)
- —Conception de tableaux de bord et KPI pertinents pour le PMO
- —Suivi de l'avancement, des coûts et des risques projets
- —Méthodes de reporting consolidé pour la direction
06.Gestion des risques, qualité et communication projet
- —Identification, évaluation et mitigation des risques projets
- —Mise en place d'un système de gestion de la qualité projet
- —Stratégies de communication efficaces du PMO
- —Résolution de conflits et gestion des parties prenantes
07.Le PMO et l'agilité : hybridation et transformation
- —Rôle du PMO dans les méthodologies agiles (Scrum, Kanban)
- —Coexistence PMO traditionnel et approches agiles
- —Adaptation des processus et outils du PMO à l'agilité
- —Accompagnement de la transformation agile de l'organisation
08.Déploiement du PMO et conduite du changement
- —Étapes clés de l'implémentation d'un PMO
- —Stratégies de conduite du changement et d'adoption
- —Mesure de la valeur ajoutée et performance du PMO
- —Évolution et amélioration continue des services PMO
- —--
- —### **Compétences**
Concevoir l'architecture PMO et sa gouvernance
Définir et structurer un PMO adapté au contexte organisationnel, établir ses missions, rôles et responsabilités, et intégrer le cadre de gouvernance projet pour une gestion cohérente et efficace.
Maîtriser le management de portefeuille de projets
Appliquer les processus de sélection, priorisation et pilotage des projets au niveau du portefeuille pour optimiser l'allocation des ressources et s'aligner sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Piloter la performance et le reporting projet
Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pertinents, utiliser des outils de pilotage (PPM) et développer des rapports consolidés pour un suivi précis et une prise de décision éclairée.
Conduire le changement et l'évolution du PMO
Déployer le PMO de manière progressive, accompagner les équipes dans l'adoption des nouvelles pratiques et adapter les services du PMO aux évolutions organisationnelles et méthodologiques (agilité).
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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PMO : Organiser vos projets pour une gestion efficace et structurée — pourquoi la choisir ?
Architecture PMO sur mesure
Apprenez à concevoir une architecture PMO et une gouvernance adaptées à vos besoins spécifiques pour une efficacité maximale.
Optimisation du portefeuille de projets
Maîtrisez le management de portefeuille pour prioriser et optimiser la gestion de vos projets, garantissant ainsi un meilleur retour sur investissement.
Performance et reporting éclairés
Pilotez la performance de vos projets grâce à des outils et indicateurs de performance PMO, facilitant des décisions basées sur des données précises.
Conduite du changement efficace
Apprenez à conduire le changement au sein de votre PMO pour améliorer continuellement sa performance et son adaptation aux défis.
Outils pratiques et concrets
Découvrez des outils pratiques pour la gestion des risques, la qualité et la communication projet, favorisant une mise en œuvre immédiate.
Formation inter-entreprises dynamique
Bénéficiez d'une formation inter-entreprises qui favorise l'échange d'expériences et de bonnes pratiques entre professionnels divers.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur PMO : Organiser vos projets pour une gestion efficace et structurée.
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Financer PMO : Organiser vos projets pour une gestion efficace et structurée
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation PMO : Organiser vos projets pour une gestion efficace et structurée. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Opérateur de Compétences
Votre OPCO peut prendre en charge les frais pédagogiques selon votre convention collective. Nos conseillers gèrent le dossier.
Plan de développement
Financement employeur
Dans le cadre du plan de développement des compétences, votre entreprise finance la formation et votre salaire est maintenu.
FNE-Formation
Fonds National de l'Emploi
Dispositif accessible pour les entreprises en mutation ou difficulté économique, permettant de financer les formations de reconversion.
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Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
PMO : Organiser vos projets pour une gestion efficace et structurée en situation
“Après la formation, il a mis en place une nouvelle gouvernance de projet, clarifiant les rôles de chacun au sein de l'équipe.”
“Il a conçu des modèles de documents adaptés aux projets de l'entreprise, facilitant ainsi le suivi et la validation des jalons.”
IMI en chiffres
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Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
- 100% opérationnel
Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
Questions fréquentes
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