Gestion de projet

Formation PMO : Organiser vos projets pour une gestion efficace et structurée

Découvrez comment mettre en place une organisation PMO robuste pour optimiser la gestion de vos portefeuilles de projets et améliorer la coordination et la communication entre les équipes. Cette formation vous aidera à structurer et à piloter efficacement vos projets, de la planification à la clôture. Développez une culture projet performante et améliorez la performance de votre organisation.

Réponse sous 24h ouvrées

1890 € HTHT / personne
Durée14 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
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  • Concevoir une architecture PMO et sa gouvernance adaptée à vos besoins
  • Maîtriser le management de portefeuille de projets pour optimiser la gestion de vos projets
  • Piloter la performance et le reporting projet pour prendre des décisions éclairées
  • Conduire le changement et l'évolution de votre PMO pour améliorer sa performance
01.Introduction au PMO et ses rôles stratégiques
  • Définition et typologies de PMO (supportif, contrôleur, directeur)
  • Justification de la création d'un PMO : enjeux et bénéfices
  • Positionnement du PMO dans l'organisation
  • Objectifs et missions clés d'un PMO
02.Architecture et gouvernance d'une organisation projet
  • Cartographie des parties prenantes du PMO
  • Modèles organisationnels : par projet, fonctionnel, matriciel
  • Cadre de gouvernance projet : rôles, responsabilités, instances
  • Intégration du PMO dans la stratégie d'entreprise
03.Cadrage et cycle de vie des projets gérés par le PMO
  • Élaboration de standards et processus projet harmonisés
  • Phases du cycle de vie projet : initiation, planification, exécution, clôture
  • Mise en place de modèles de documents projets (charte, plan projet)
  • Gestion des phases de revue et de validation des jalons
04.Management du portefeuille et des programmes de projets
  • Définition et objectifs du management de portefeuille (PPM)
  • Processus de sélection, priorisation et arbitrage des projets
  • Stratégies d'allocation des ressources et capacité
  • Pilotage et reporting agrégé des performances du portefeuille
05.Outils et indicateurs de performance PMO
  • Sélection et déploiement d'outils PPM (MS Project, Jira, Clarizen)
  • Conception de tableaux de bord et KPI pertinents pour le PMO
  • Suivi de l'avancement, des coûts et des risques projets
  • Méthodes de reporting consolidé pour la direction
06.Gestion des risques, qualité et communication projet
  • Identification, évaluation et mitigation des risques projets
  • Mise en place d'un système de gestion de la qualité projet
  • Stratégies de communication efficaces du PMO
  • Résolution de conflits et gestion des parties prenantes
07.Le PMO et l'agilité : hybridation et transformation
  • Rôle du PMO dans les méthodologies agiles (Scrum, Kanban)
  • Coexistence PMO traditionnel et approches agiles
  • Adaptation des processus et outils du PMO à l'agilité
  • Accompagnement de la transformation agile de l'organisation
08.Déploiement du PMO et conduite du changement
  • Étapes clés de l'implémentation d'un PMO
  • Stratégies de conduite du changement et d'adoption
  • Mesure de la valeur ajoutée et performance du PMO
  • Évolution et amélioration continue des services PMO
  • --
  • ### **Compétences**

Concevoir l'architecture PMO et sa gouvernance

Définir et structurer un PMO adapté au contexte organisationnel, établir ses missions, rôles et responsabilités, et intégrer le cadre de gouvernance projet pour une gestion cohérente et efficace.

Maîtriser le management de portefeuille de projets

Appliquer les processus de sélection, priorisation et pilotage des projets au niveau du portefeuille pour optimiser l'allocation des ressources et s'aligner sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.

Piloter la performance et le reporting projet

Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pertinents, utiliser des outils de pilotage (PPM) et développer des rapports consolidés pour un suivi précis et une prise de décision éclairée.

Conduire le changement et l'évolution du PMO

Déployer le PMO de manière progressive, accompagner les équipes dans l'adoption des nouvelles pratiques et adapter les services du PMO aux évolutions organisationnelles et méthodologiques (agilité).

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Points forts de la formation

PMO : Organiser vos projets pour une gestion efficace et structurée — pourquoi la choisir ?

🎯
Architecture PMO sur mesure

Apprenez à concevoir une architecture PMO et une gouvernance adaptées à vos besoins spécifiques pour une efficacité maximale.

📊
Optimisation du portefeuille de projets

Maîtrisez le management de portefeuille pour prioriser et optimiser la gestion de vos projets, garantissant ainsi un meilleur retour sur investissement.

📈
Performance et reporting éclairés

Pilotez la performance de vos projets grâce à des outils et indicateurs de performance PMO, facilitant des décisions basées sur des données précises.

🔄
Conduite du changement efficace

Apprenez à conduire le changement au sein de votre PMO pour améliorer continuellement sa performance et son adaptation aux défis.

🛠️
Outils pratiques et concrets

Découvrez des outils pratiques pour la gestion des risques, la qualité et la communication projet, favorisant une mise en œuvre immédiate.

👥
Formation inter-entreprises dynamique

Bénéficiez d'une formation inter-entreprises qui favorise l'échange d'expériences et de bonnes pratiques entre professionnels divers.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur PMO : Organiser vos projets pour une gestion efficace et structurée.

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Une organisation PMO robuste est une structure qui met en place des processus, des outils et des méthodes pour gérer efficacement les projets et les portefeuilles de projets.
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Financement

Financer PMO : Organiser vos projets pour une gestion efficace et structurée

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation PMO : Organiser vos projets pour une gestion efficace et structurée. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

Logo OPCO – Opérateur de compétences
OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

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Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus
Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

En savoir plus
Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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Témoignages

Avis sur PMO : Organiser vos projets pour une gestion efficace et structurée

5.0/5· 3 avis vérifiés

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Directeur·rice adjoint·e · Coopérative agricole

Formation PMO : Organiser vos projets pour une gestion efficace e… suivie à distance, ce qui m'arrangeait bien vu mon emploi du temps chargé. La qualité pédagogique n'a rien à envier au présentiel.

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Consultant·e · Chambre de commerce

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Responsable RH · Réseau bancaire

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Questions fréquentes

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