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management

Formation Gestion des connaissances et organisation digitale efficace : la clé du succès

Apprenez à maîtriser l'organisation de l'information à l'ère numérique. Optimisez votre productivité. Développez des stratégies de Knowledge Management. Structurez vos données. Facilitez le partage et l'accès à l'information. Améliorez la collaboration. Devenez un expert de l'efficacité digitale.

PrésentielDistanciel14 hGestion des connaissances et organisation digitale efficace : la clé du succèsOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Gestion des connaissances et organisation digitale efficace : la clé du succès

Organiser l'information digitale

Mettre en place des structures logiques de classement et des métadonnées efficaces pour optimiser la recherche et l'accès à l'information numérique.

Maîtriser les outils collaboratifs KM

Utiliser pertinemment les plateformes et applications de partage pour faciliter la collaboration et la diffusion des connaissances au sein d'une équipe.

Capitaliser et sécuriser le savoir

Développer des stratégies de capitalisation des expériences et de mise en place de bases de connaissances tout en assurant la protection et la confidentialité des données.

Concevoir une stratégie Knowledge Management

Élaborer et déployer un plan d'action KM adapté aux besoins de son organisation, en tenant compte des enjeux de productivité et de cybersécurité.

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La formation parfaite pour :

Collaborateurs en entreprise

Vous cherchez à optimiser votre organisation quotidienne, à structurer vos informations et à améliorer votre collaboration en équipe dans un environnement numérique. Devenez plus efficace dans votre travail.

Managers et chefs de projet

Vous souhaitez gérer et capitaliser sur les connaissances de votre équipe, faciliter les échanges et mettre en place des stratégies KM pour une meilleure productivité et une prise de décision éclairée. Maîtrisez le partage de l'information.

Professionnels de l'information

Indépendants et freelances

Pour une gestion autonome et efficace de vos données et projets, cette formation vous aidera à structurer vos informations, optimiser votre temps et améliorer votre organisation générale. Gagnez en productivité et efficacité.

Programme de la formation
Gestion des connaissances et organisation digitale efficace : la clé du succès

  • Introduction au Knowledge Management (KM)

    - Définition et enjeux du Knowledge Management à l'ère digitale
    - Bénéfices et applications concrètes du KM en entreprise
    - Panorama des outils et technologies clés du KM
    - Diagnostic de votre situation actuelle en gestion de l'information

  • Structurer l'information digitale

    - Principes de classification et de taxonomie des données
    - Méthodes d'organisation des fichiers et dossiers (arborescence)
    - Utilisation des métadonnées pour une meilleure recherche
    - Bonnes pratiques de nommage et de versioning

  • Outils collaboratifs et KM

    - Plateformes de collaboration et d'échange de connaissances
    - Gestion de documents partagés et travail en temps réel
    - Intégration des outils (Suite Office 365, Google Workspace, Slack)
    - Sécurité et gestion des accès à l'information partagée

  • Automatisation et productivité

    - Utiliser les règles et les filtres pour trier l'information
    - Mise en place d'alertes et de notifications personnalisées
    - Introduction aux flux de travail (workflows) simples
    - Gagner du temps grâce à la recherche avancée

  • Partage et capitalisation des connaissances

    - Stratégies de partage explicite et tacite des savoirs
    - Création de bases de données de connaissances (FAQ, wikis)
    - Animation de communautés de pratique
    - Retour d'expérience (REX) et capitalisation des leçons apprises

  • Protection et sécurité de l'information

    - Enjeux de la cybersécurité dans le KM
    - Gestion des droits d'accès et des permissions
    - Sauvegarde et récupération des données critiques
    - Conformité réglementaire (RGPD) et confidentialité

  • Déploiement d'une stratégie KM

    - Étapes clés d'un projet de mise en place KM
    - Identification des besoins et des parties prenantes
    - Conduite du changement et adhésion des utilisateurs
    - Mesure de l'efficacité et des retours sur investissement du KM

  • Le KM au quotidien et perspectives

    - Intégrer les bonnes pratiques KM dans ses habitudes
    - Veille technologique et évolution des outils KM
    - Tendances futures du KM (IA, Big Data, Blockchain)
    - Plan d'action personnel pour un KM optimisé

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Gestion des connaissances et organisation digitale efficace : la clé du succès à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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Nous contacter
FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Maîtrise des bases de l'informatique. - Connaissance des outils bureautiques courants. - Motivation à améliorer son organisation digitale.

  • - Un ordinateur (fixe ou portable) avec connexion internet stable. - Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge, Safari). - Casque/écouteurs avec microphone (recommandé pour interagir lors des sessions en ligne). - Espace de travail calme et propice à l'apprentissage.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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