Management des Systèmes d'Information

Formation Gestion des connaissances et organisation digitale efficace : la clé du succès

Dans une société en constante évolution, la gestion des connaissances et l'organisation digitale sont devenues des éléments clés pour la réussite des organisations. Cette formation vous permettra de développer les compétences nécessaires pour optimiser votre productivité, faciliter le partage et l'accès à l'information, et devenir un expert de l'efficacité digitale. Vous apprendrez à maîtriser les outils collaboratifs, à capitaliser et sécuriser le savoir, et à concevoir une stratégie de Knowledge Management efficace.

Réponse sous 24h ouvrées

1890 € HTHT / personne
Durée14 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
S'inscrire à cette formationDemander un devis
  • Apprendre à organiser l'information digitale de manière efficace
  • Maîtriser les outils collaboratifs de Knowledge Management
  • Capacité à capitaliser et sécuriser le savoir
  • Concevoir une stratégie de Knowledge Management adaptée à ses besoins
01.Introduction au Knowledge Management (KM)
  • Définition et enjeux du Knowledge Management à l'ère digitale
  • Bénéfices et applications concrètes du KM en entreprise
  • Panorama des outils et technologies clés du KM
  • Diagnostic de votre situation actuelle en gestion de l'information
02.Structurer l'information digitale
  • Principes de classification et de taxonomie des données
  • Méthodes d'organisation des fichiers et dossiers (arborescence)
  • Utilisation des métadonnées pour une meilleure recherche
  • Bonnes pratiques de nommage et de versioning
03.Outils collaboratifs et KM
  • Plateformes de collaboration et d'échange de connaissances
  • Gestion de documents partagés et travail en temps réel
  • Intégration des outils (Suite Office 365, Google Workspace, Slack)
  • Sécurité et gestion des accès à l'information partagée
04.Automatisation et productivité
  • Utiliser les règles et les filtres pour trier l'information
  • Mise en place d'alertes et de notifications personnalisées
  • Introduction aux flux de travail (workflows) simples
  • Gagner du temps grâce à la recherche avancée
05.Partage et capitalisation des connaissances
  • Stratégies de partage explicite et tacite des savoirs
  • Création de bases de données de connaissances (FAQ, wikis)
  • Animation de communautés de pratique
  • Retour d'expérience (REX) et capitalisation des leçons apprises
06.Protection et sécurité de l'information
  • Enjeux de la cybersécurité dans le KM
  • Gestion des droits d'accès et des permissions
  • Sauvegarde et récupération des données critiques
  • Conformité réglementaire (RGPD) et confidentialité
07.Déploiement d'une stratégie KM
  • Étapes clés d'un projet de mise en place KM
  • Identification des besoins et des parties prenantes
  • Conduite du changement et adhésion des utilisateurs
  • Mesure de l'efficacité et des retours sur investissement du KM
08.Le KM au quotidien et perspectives
  • Intégrer les bonnes pratiques KM dans ses habitudes
  • Veille technologique et évolution des outils KM
  • Tendances futures du KM (IA, Big Data, Blockchain)
  • Plan d'action personnel pour un KM optimisé

Organiser l'information digitale

Mettre en place des structures logiques de classement et des métadonnées efficaces pour optimiser la recherche et l'accès à l'information numérique.

Maîtriser les outils collaboratifs KM

Utiliser pertinemment les plateformes et applications de partage pour faciliter la collaboration et la diffusion des connaissances au sein d'une équipe.

Capitaliser et sécuriser le savoir

Développer des stratégies de capitalisation des expériences et de mise en place de bases de connaissances tout en assurant la protection et la confidentialité des données.

Concevoir une stratégie Knowledge Management

Élaborer et déployer un plan d'action KM adapté aux besoins de son organisation, en tenant compte des enjeux de productivité et de cybersécurité.

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Points forts de la formation

Gestion des connaissances et organisation digitale efficace : la clé du succès — pourquoi la choisir ?

🎯
Maîtrise des outils KM

Apprenez à utiliser des outils collaboratifs spécifiques pour optimiser la gestion des connaissances et améliorer la productivité au sein de votre équipe.

🔍
Structuration de l'information

Découvrez des méthodes pratiques pour structurer l'information digitale, facilitant ainsi l'accès et le partage des connaissances dans votre organisation.

🔒
Sécurisation du savoir

Acquérez des compétences pour protéger et sécuriser vos informations critiques, garantissant ainsi la pérennité du savoir au sein de l'entreprise.

📈
Stratégie de KM sur mesure

Concevez une stratégie de Knowledge Management parfaitement adaptée à vos besoins spécifiques, favorisant une culture de partage et d'innovation.

🤝
Collaboration renforcée

Favorisez le travail d'équipe grâce à des outils collaboratifs performants, permettant un partage fluide des connaissances et une synergie accrue.

⚙️
Automatisation et efficacité

Intégrez des solutions d'automatisation pour réduire les tâches répétitives, libérant ainsi du temps pour des activités à forte valeur ajoutée.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Gestion des connaissances et organisation digitale efficace : la clé du succès.

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Les objectifs de cette formation sont de développer les compétences nécessaires pour organiser l'information digitale, maîtriser les outils collaboratifs de Knowledge Management, capitaliser et sécuriser le savoir, et concevoir une stratégie de Knowledge Management efficace.
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Financement

Financer Gestion des connaissances et organisation digitale efficace : la clé du succès

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Gestion des connaissances et organisation digitale efficace : la clé du succès. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

Logo OPCO – Opérateur de compétences
OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

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Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

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Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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Témoignages

Avis sur Gestion des connaissances et organisation digitale efficace : la clé du succès

5.0/5· 3 avis vérifiés

La formation Gestion des connaissances et organisation digitale effi… a vraiment répondu à mes attentes. Contenu à jour, formateur expert, et j'ai pu appliquer les acquis dès le lendemain dans mon poste.

CH

Camille H.

Consultant·e · Agence de communication

J'ai suivi la formation Gestion des connaissances et organisation digitale effi… dans le cadre d'un plan de développement interne. Très bonne structure, rythme adapté aux actifs. Je recommande IMI Executive Solutions sans hésiter.

SO

Sébastien O.

Directeur·rice adjoint·e · Groupe hôtelier

Excellente formation Gestion des connaissances et organisation digitale effi…, dense mais bien équilibrée entre théorie et pratique. Le formateur maîtrise parfaitement son domaine et répond à toutes les questions.

NW

Nathalie W.

Chargé·e de mission · Entreprise familiale

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