Formation Organiser un Hackathon: Guide Pratique pour un Événement Réussi

Programme de la formation
Organiser un Hackathon: Guide Pratique pour un Événement Réussi

• Introduction au Hackathon et aux Objectifs Stratégiques

  - Définition et typologies de hackathons (corporate, open, social)
  - Comprendre les objectifs : innovation, recrutement, idéation, team-building
  - Identification des parties prenantes et de leurs attentes (sponsors, participants, organisation)
  - Brainstorming des thèmes et défis pertinents

• Conception et Préparation Préliminaire de l'Événement

  - Définir le format, la durée et le règlement du hackathon
  - Établir le budget prévisionnel et les sources de financement
  - Sélection du lieu physique ou de la plateforme virtuelle adaptée
  - Création d'un calendrier rétroactif de planification détaillé

• Promotion et Recrutement des Participants

  - Stratégies de communication et de marketing ciblées
  - Rédaction d'un appel à projets attractif et clair
  - Utilisation des réseaux sociaux, plateformes dédiées et partenariats
  - Gestion des inscriptions et processus de sélection des équipes

• Logistique et Infrastructure Technique

  - Aménagement de l'espace (flux, zones de travail, repos) ou configuration virtuelle
  - Gestion du matériel informatique et des connectivités réseau
  - Préparation des ressources techniques (APIs, datasets, outils logiciels)
  - Planification des repas, des boissons et des commodités

• Animation et Encadrement Pendant l'Événement

  - Rôle du maître de cérémonie et des facilitateurs
  - Organisation des sessions de coaching et de mentorat
  - Gestion des défis, des imprévus et du timing
  - Mise en place d'outils de collaboration et de communication interne

• Critères d'Évaluation et Composition du Jury

  - Définir des critères d'évaluation clairs et objectifs (nouveauté, faisabilité, impact)
  - Sélection et brief du jury (profils, rôle, grille d'évaluation)
  - Préparation des supports de présentation pour les équipes
  - Organisation des sessions de démo et de pitching final

• Gestion des Prix et Suivi Post-Hackathon

  - Choix des récompenses et des partenaires (incitations, opportunités)
  - Planification de la cérémonie de remise des prix
  - Suivi des projets prometteurs et accompagnement post-événement
  - Capitalisation des apprentissages et retours d'expérience

• Mesure d'Impact et Amélioration Continue

  - Collecte de feedback des participants, jurys et sponsors
  - Analyse des retombées (média, interne, business)
  - Évaluation de l'atteinte des objectifs initiaux
  - Identification des axes d'amélioration pour les prochaines éditions