Formation Organiser un Hackathon: Guide Pratique pour un Événement Réussi
Apprenez toutes les étapes clés pour organiser un hackathon. Démystifiez la planification, la logistique et l'animation pour un événement dynamique et innovant. Maîtrisez les outils et techniques pour faire de votre hackathon un succès retentissant. Idéal pour projets innovants.
Comprendre les étapes clés pour organiser un hackathon efficace
Maîtriser la planification, la logistique et l'animation d'un événement innovant
Apprendre à utiliser les outils et techniques pour faire de votre hackathon un succès
Évaluer et valoriser les projets innovants présentés
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction au Hackathon et aux Objectifs Stratégiques
—Définition et typologies de hackathons (corporate, open, social)
—Comprendre les objectifs : innovation, recrutement, idéation, team-building
—Identification des parties prenantes et de leurs attentes (sponsors, participants, organisation)
—Brainstorming des thèmes et défis pertinents
02
Conception et Préparation Préliminaire de l'Événement
—Définir le format, la durée et le règlement du hackathon
—Établir le budget prévisionnel et les sources de financement
—Sélection du lieu physique ou de la plateforme virtuelle adaptée
—Création d'un calendrier rétroactif de planification détaillé
03
Promotion et Recrutement des Participants
—Stratégies de communication et de marketing ciblées
—Rédaction d'un appel à projets attractif et clair
—Utilisation des réseaux sociaux, plateformes dédiées et partenariats
—Gestion des inscriptions et processus de sélection des équipes
04
Logistique et Infrastructure Technique
—Aménagement de l'espace (flux, zones de travail, repos) ou configuration virtuelle
—Gestion du matériel informatique et des connectivités réseau
—Préparation des ressources techniques (APIs, datasets, outils logiciels)
—Planification des repas, des boissons et des commodités
05
Animation et Encadrement Pendant l'Événement
—Rôle du maître de cérémonie et des facilitateurs
—Organisation des sessions de coaching et de mentorat
—Gestion des défis, des imprévus et du timing
—Mise en place d'outils de collaboration et de communication interne
06
Critères d'Évaluation et Composition du Jury
—Définir des critères d'évaluation clairs et objectifs (nouveauté, faisabilité, impact)
—Sélection et brief du jury (profils, rôle, grille d'évaluation)
—Préparation des supports de présentation pour les équipes
—Organisation des sessions de démo et de pitching final
07
Gestion des Prix et Suivi Post-Hackathon
—Choix des récompenses et des partenaires (incitations, opportunités)
—Planification de la cérémonie de remise des prix
—Suivi des projets prometteurs et accompagnement post-événement
—Capitalisation des apprentissages et retours d'expérience
08
Mesure d'Impact et Amélioration Continue
—Collecte de feedback des participants, jurys et sponsors
—Analyse des retombées (média, interne, business)
—Évaluation de l'atteinte des objectifs initiaux
—Identification des axes d'amélioration pour les prochaines éditions
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser la planification, la logistique et l'animation d'un événement innovant. Cette compétence est essentielle pour assurer le bon déroulement d'un hackathon, qui peut souvent s'avérer complexe. Les participants apprendront non seulement à concevoir un événement captivant, mais aussi à anticiper les besoins et les attentes des participants pour garantir une expérience enrichissante.
Un défi courant rencontré par les apprenants dans l'organisation de hackathons est la sous-estimation de l'importance de la logistique et de l'animation. Souvent, les organisateurs se concentrent uniquement sur le contenu des projets, négligeant les aspects pratiques qui facilitent l'engagement et la créativité des participants. Cette formation aborde ces enjeux de manière systématique pour éviter ces erreurs fréquentes.
Ce qui distingue notre formation sur l'organisation d'un hackathon, c'est notre approche intégrée qui combine théorie et pratique. Nous proposons des outils et techniques concrets, adaptés aux réalités du terrain. De plus, notre expertise en évaluation des projets présentés permet aux participants de valoriser les résultats de manière significative, ce qui est souvent négligé dans d'autres formations.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des idées claires sur le type de hackathon que vous souhaitez organiser. Préparez quelques exemples de projets potentiels et soyez prêt à interagir avec les autres participants. Cela favorisera non seulement l'échange de bonnes pratiques, mais vous permettra également de repartir avec des concepts concrets et applicables dès votre retour en entreprise.
Pourquoi choisir cette formation en digital et multimédia
🎯
Maîtrise des Étapes Clés
Acquérez une compréhension approfondie des étapes cruciales pour organiser un hackathon, garantissant un événement structuré et performant.
🛠️
Outils Pratiques Inclus
Profitez d'outils et techniques éprouvés pour faciliter la planification et l'animation de votre hackathon, rendant votre événement unique et mémorable.
🌟
Valorisation des Projets
Apprenez à évaluer et à valoriser les projets présentés, apportant une reconnaissance significative aux participants et valorisant l'innovation.
🤝
Networking et Collaboration
Encouragez le partage d'idées et la collaboration entre participants, créant un environnement propice à l'innovation et au développement de nouveaux projets.
📈
Promotion Efficace
Découvrez des stratégies de promotion et de recrutement des participants qui maximisent l'impact et la diversité de votre hackathon.
⚙️
Logistique Sans Failles
Maîtrisez les aspects logistiques et techniques pour assurer un déroulement fluide de l'événement, minimisant les imprévus et améliorant l'expérience des participants.
Compétences acquises
Planifier un Hackathon
Maîtriser toutes les étapes de la planification d'un hackathon, de la définition des objectifs à la gestion budgétaire, pour assurer une organisation structurée et efficace.
Gérer la Logistique Événementielle
Organiser et superviser l'ensemble des aspects logistiques et techniques (lieu, matériel, ressources) et coordonner les équipes pour garantir le bon déroulement de l'événement.
Animer et Engager les Participants
Développer et implémenter des stratégies d'animation et de communication pour attirer, motiver et encadrer les participants, maximisant ainsi leur engagement et la qualité des projets.
Évaluer et Valoriser les Projets Innovants
Définir des critères d'évaluation pertinents, constituer un jury qualifié et assurer le suivi post-événement pour valoriser les solutions issues du hackathon et en mesurer l'impact.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projets innovation
Managers IT / RH
Community Managers
Entrepreneurs/Start-uppers
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, bien que connaître les principes de base de l'innovation et de la gestion d'événements soit un plus.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Soutenance finale de projets innovants
Retour d'expérience et feed-back de la part des formateurs
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Dès le lendemain, un participant a mis en place un calendrier rétroactif pour son hackathon, assurant ainsi une organisation fluide de l'événement. »
« Un autre a élaboré un appel à projets attractif, attirant un grand nombre de participants grâce à une communication ciblée sur les réseaux sociaux. »
Questions fréquentes
- Avoir une compréhension des principes de gestion de projet.
- Intérêt pour l'innovation, la technologie et l'organisation événementielle.
- Ordinateur avec connexion internet stable pour les outils en ligne et les ressources partagées.
- Accès à des outils de bureautique (suite Office ou Google Docs) pour la planification.
- Casque/micro pour une meilleure interaction lors des sessions synchrones (si formation à distance).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Un hackathon est un événement où des équipes de développeurs, d'entrepreneurs et d'experts se réunissent pour créer de nouvelles solutions à des problèmes spécifiques. Organiser un hackathon permet de stimuler la créativité, l'innovation et la collaboration.
Il est recommandé de choisir des thèmes ou des problèmes pertinents et intéressants pour votre public cible. Il peut s'agir de problèmes sociaux, environnementaux, de santé, etc.
Des outils tels que des tableaux de projet, des outils de gestion de projet, des plateformes de collaboration en ligne, ainsi que des techniques de motivation et d'animation des participants sont nécessaires pour assurer un succès de l'événement.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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