Un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Entretien professionnel efficace" est d'apprendre à préparer et structurer un entretien professionnel. Cette compétence est cruciale pour maximiser l'impact de chaque échange, permettant ainsi d'atteindre des résultats tangibles tant pour le salarié que pour l'organisation. Une bonne préparation est souvent le fondement d'un entretien réussi et d'une communication efficace.
Un défi majeur rencontré par de nombreux managers est la tendance à mener des entretiens de manière trop directive, souvent en négligeant l'écoute active. Cette erreur peut entraîner des malentendus et un manque de motivation chez les collaborateurs. Les participants doivent prendre conscience de l'importance de poser des questions ouvertes et de créer un espace de dialogue constructif, essentiel pour l'engagement des employés.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre mise en avant du suivi post-entretien. Nous ne nous contentons pas de former sur la conduite d'entretien, mais nous insistons sur l'art d'établir un plan d'action personnalisé et de garantir un suivi efficace. Ce processus permet d'assurer que les objectifs fixés lors de l'entretien sont atteints et que les employés se sentent soutenus dans leur développement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de situations d'entretien vécues dans votre contexte professionnel. Cela facilitera les échanges pratiques et enrichira les discussions. N'hésitez pas à partager vos expériences, car cette interaction est clé pour ancrer les compétences acquises et vous permettra de repartir avec des outils directement applicables.
Compétences acquises
Préparation structurée de l'entretien
Élaborer un plan détaillé pour chaque entretien professionnel, incluant les objectifs, les thématiques à aborder et les questions à poser.
Maîtrise des questions ouvertes
Formuler des questions ouvertes et pertinentes qui encouragent le dialogue et permettent d'obtenir des informations détaillées.
Écoute active
Pratiquer l'écoute active en reformulant les réponses des collaborateurs pour assurer une compréhension mutuelle et renforcer la relation.
Élaboration d'un plan d'action personnalisé
Développer un plan d'action concret et sur mesure pour chaque collaborateur, basé sur les résultats de l'entretien et les objectifs individuels.
Suivi post-entretien
Mettre en place un suivi efficace après l'entretien, incluant des points de contrôle réguliers pour évaluer les progrès et ajuster le plan d'action si nécessaire.
Techniques de conduite d'entretien
Appliquer des techniques adaptées pour gérer la dynamique de l'entretien et assurer un échange constructif et respectueux.
Feedback constructif
Fournir un feedback clair et constructif aux collaborateurs, en valorisant leurs réussites et en identifiant les axes d'amélioration.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers
RH
Prérequis
S'adresse aux managers.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a structuré ses entretiens professionnels en utilisant des techniques d'écoute active, ce qui a permis d'améliorer la communication avec ses collaborateurs. »
« Après la formation, un participant a mis en place un suivi régulier des objectifs de carrière de ses équipes, favorisant leur développement. »
Questions fréquentes
Oui, cette formation est éligible au CPF. Vous pouvez consulter votre compte CPF pour vérifier votre solde et les modalités de financement.
Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à tous. Si vous avez des besoins spécifiques, veuillez nous contacter en amont afin que nous puissions adapter la formation en conséquence.
Oui, notre organisme de formation est certifié Qualiopi, ce qui garantit la qualité de nos prestations et vous permet d'accéder à des financements publics ou mutualisés.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des mises en situation afin de permettre aux participants d'appliquer immédiatement les compétences acquises.
Le rythme de la formation est équilibré, avec environ 40% du temps consacré à des éléments théoriques et 60% à des exercices pratiques, des jeux de rôle et des simulations d'entretien pour favoriser l'apprentissage actif.
Les participants disposent de divers outils tels que des fiches pratiques, des guides de préparation d'entretien, des grilles d'évaluation et des supports numériques, accompagnés de travaux pratiques en petits groupes pour encourager l'échange et le feedback.
La formation couvre plusieurs modules, incluant la préparation de l'entretien, les techniques de conduite d'entretien, l'élaboration d'un plan d'action personnalisé et le suivi et feedback post-entretien. Chaque module vise à développer des compétences clés telles que la préparation structurée, la maîtrise des questions ouvertes, et l'écoute active.
Cette formation est accessible à tout niveau, il n'y a donc pas de pré-requis spécifiques. Elle s'adresse principalement aux managers et aux professionnels des ressources humaines souhaitant améliorer leurs compétences en matière d'entretien professionnel.
À l'issue de la formation, vous serez en mesure de préparer un entretien de manière structurée, de poser des questions ouvertes et pertinentes, de pratiquer l'écoute active et la reformulation, d'élaborer un plan d'action personnalisé pour vos collaborateurs, et d'assurer un suivi efficace post-entretien.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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