Dans le cadre de notre formation "Cadrer et lancer un projet", un des objectifs pédagogiques clés est de rédiger une charte de projet claire. Cet élément fondamental est souvent négligé par les nouveaux chefs de projet, qui peuvent avoir du mal à articuler les raisons d'être du projet et les attentes des parties prenantes. Une charte bien rédigée sert de référence tout au long du projet et garantit une compréhension partagée des objectifs.
Un défi courant pour les apprenants dans ce domaine est de mal évaluer les attentes des parties prenantes, ce qui peut entraîner des malentendus et des frustrations ultérieures. Souvent, les chefs de projet débutants se concentrent sur les tâches opérationnelles au détriment d'une communication claire et d'une implication proactive des parties prenantes. Cette formation vous permettra d'éviter ces pièges en vous fournissant des outils pratiques pour gérer ces relations dès le début du projet.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur l'organisation d'un kick-off efficace. Contrairement à d'autres formations, nous ne nous contentons pas d'enseigner des concepts théoriques, mais nous vous guidons à travers des exercices pratiques qui vous préparent à animer ce moment crucial. En apprenant à établir une feuille de route initiale et à communiquer les objectifs de manière engageante, vous serez en mesure de créer un environnement propice à la réussite dès le départ.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des projets que vous souhaitez développer. Préparez une liste de questions ou d'objectifs que vous aimeriez aborder. Cela vous permettra d'appliquer directement les compétences acquises à des situations réelles et de maximiser votre apprentissage. Votre engagement actif vous aidera à renforcer vos compétences en gestion de projet, tout en développant votre confiance en tant que chef de projet.
Compétences acquises
Rédaction de charte de projet
Élaborer une charte de projet complète incluant les objectifs, les enjeux et les ressources nécessaires.
Planification de kick-off
Organiser et structurer une réunion de lancement (kick-off) pour assurer l'alignement des équipes et des parties prenantes.
Identification des attentes des parties prenantes
Analyser et recueillir les attentes des parties prenantes pour garantir leur implication dans le projet.
Établissement de la feuille de route initiale
Créer une feuille de route claire et réaliste qui définit les étapes clés et les délais du projet.
Communication des objectifs du projet
Formuler et transmettre efficacement les objectifs du projet aux membres de l'équipe et aux parties prenantes.
Suivi post-kick-off
Mettre en place des mécanismes de suivi et d'évaluation pour assurer la bonne marche du projet après le lancement.
Gestion des risques initiaux
Identifier et évaluer les risques potentiels au démarrage du projet et élaborer des stratégies de mitigation.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à la gestion de projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a organisé un kick-off où il a clairement défini les attentes des parties prenantes, permettant ainsi un démarrage efficace du projet. »
« Il a rédigé une charte de projet précise qui a servi de référence tout au long du processus, assurant une communication fluide entre les équipes. »
Questions fréquentes
La formation peut être financée par le biais de différents dispositifs tels que le Compte Personnel de Formation (CPF), les fonds de formation des entreprises, ou d'autres dispositifs de financement selon la situation de l'entreprise.
Oui, la formation 'Cadrer et lancer un projet' est éligible au CPF, permettant aux participants de mobiliser leurs droits à la formation pour financer leur apprentissage.
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à adapter notre contenu et nos méthodes pédagogiques pour répondre aux besoins spécifiques de chaque participant.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques avec des études de cas pratiques, des travaux en groupe et des simulations pour renforcer l'acquisition des compétences.
Le rythme de la formation est équilibré, avec environ 40% de temps dédié à la théorie, où les concepts sont introduits et expliqués, et 60% consacré à des activités pratiques, permettant aux participants de mettre en œuvre immédiatement les compétences acquises.
Les participants utilisent des outils variés tels que des modèles de charte de projet, des tableaux Kanban pour la planification, ainsi que des logiciels de gestion de projet. Des supports de cours interactifs et des exercices en groupe sont également fournis pour faciliter l'apprentissage.
Aucun pré-requis spécifique n'est nécessaire pour cette formation, elle est conçue pour les débutants souhaitant acquérir les fondamentaux en gestion de projet.
À l'issue de la formation, vous serez capable de rédiger une charte de projet claire, de planifier un kick-off efficace, d'identifier les attentes des parties prenantes, d'établir une feuille de route initiale et de communiquer clairement les objectifs du projet.
Cette formation s'adresse principalement aux chefs de projet, qu'ils soient nouveaux dans leur rôle ou souhaitant renforcer leurs compétences en cadrage et lancement de projets.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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