Formation Concevoir des Workflows Performants avec SharePoint pour une Gestion Optimale

Programme de la formation
Concevoir des Workflows Performants avec SharePoint pour une Gestion Optimale

• Introduction aux Workflows SharePoint et Concepts Clés

  - Comprendre le concept de workflow et son utilité dans SharePoint.
  - Distinguer les types de workflows (prédéfinis, SharePoint Designer, Visual Studio).
  - Naviguer dans l'interface SharePoint : Listes, Bibliothèques, Paramètres.

• Planification et Analyse des Besoins d'un Workflow

  - Identifier les processus métiers à automatiser.
  - Définir les étapes, les rôles et les conditions du workflow.
  - Rédiger un cahier des charges fonctionnel simple.

• Workflows Prédéfinis SharePoint 2016

  - Utiliser le workflow d'approbation (collecte de signatures).
  - Mettre en œuvre le workflow de rétroaction (collecte de commentaires).
  - Configurer les workflows à 3 états et gestion des documents.

• Introduction à SharePoint Designer 2013 (pour Workflows)

  - Installer et configurer SharePoint Designer.
  - Découvrir l'interface et les principales fonctionnalités.
  - Se connecter à un site SharePoint et naviguer dans les objets.

• Création de Workflows de Liste et Bibliothèque Simples

  - Créer un workflow simple basé sur une liste ou une bibliothèque.
  - Ajouter des actions de base : envoyer un e-mail, créer un élément.
  - Tester un workflow et suivre son exécution.

• Actions et Conditions Avancées dans SharePoint Designer

  - Utiliser des actions de flux de travail : affecter une tâche, mettre à jour un élément.
  - Implémenter des conditions : Si/Alors, plusieurs validations.
  - Gérer les variables de workflow et les paramètres.

• Workflows 2010 vs Workflows 2013 (Plateformes)

  - Comprendre les différences entre les plateformes de workflow.
  - Migrer ou adapter des workflows 2010 existants.
  - Choisir la bonne plateforme pour un nouveau workflow.

• Interaction avec les Données et Formulaires

  - Utiliser les champs de liste dans les workflows.
  - Récupérer et définir des valeurs d'éléments.
  - Intégrer les formulaires InfoPath (si applicable) pour la saisie.

• Gestion des Tâches et de l'Affectation

  - Créer et affecter des tâches aux utilisateurs.
  - Gérer les différentes étapes d'une tâche (complétée, en attente).
  - Utiliser la page de statut du workflow pour le suivi des tâches.

• Gestion des Erreurs et Journalisation des Workflows
• Publication, Déploiement et Réutilisation des Workflows

  - Publier un workflow depuis SharePoint Designer.
  - Associer un workflow à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu.
  - Exporter et importer des workflows pour la réutilisation.

• Bonnes Pratiques et Cas d'Usage Avancés (Q&A)

  - Optimiser la performance et la maintenabilité des workflows.
  - Présenter des cas d'usage concrets et complexes.
  - Session de questions-réponses et résolution de problèmes.