Formation Concevoir des Workflows Performants avec SharePoint pour une Gestion Optimale

01.Introduction aux Workflows SharePoint et Concepts Clés

• —Comprendre le concept de workflow et son utilité dans SharePoint.
• —Distinguer les types de workflows (prédéfinis, SharePoint Designer, Visual Studio).
• —Naviguer dans l'interface SharePoint : Listes, Bibliothèques, Paramètres.

02.Planification et Analyse des Besoins d'un Workflow

• —Identifier les processus métiers à automatiser.
• —Définir les étapes, les rôles et les conditions du workflow.
• —Rédiger un cahier des charges fonctionnel simple.

03.Workflows Prédéfinis SharePoint 2016

• —Utiliser le workflow d'approbation (collecte de signatures).
• —Mettre en œuvre le workflow de rétroaction (collecte de commentaires).
• —Configurer les workflows à 3 états et gestion des documents.

04.Introduction à SharePoint Designer 2013 (pour Workflows)

• —Installer et configurer SharePoint Designer.
• —Découvrir l'interface et les principales fonctionnalités.
• —Se connecter à un site SharePoint et naviguer dans les objets.

05.Création de Workflows de Liste et Bibliothèque Simples

• —Créer un workflow simple basé sur une liste ou une bibliothèque.
• —Ajouter des actions de base : envoyer un e-mail, créer un élément.
• —Tester un workflow et suivre son exécution.

06.Actions et Conditions Avancées dans SharePoint Designer

• —Utiliser des actions de flux de travail : affecter une tâche, mettre à jour un élément.
• —Implémenter des conditions : Si/Alors, plusieurs validations.
• —Gérer les variables de workflow et les paramètres.

07.Workflows 2010 vs Workflows 2013 (Plateformes)

• —Comprendre les différences entre les plateformes de workflow.
• —Migrer ou adapter des workflows 2010 existants.
• —Choisir la bonne plateforme pour un nouveau workflow.

08.Interaction avec les Données et Formulaires

• —Utiliser les champs de liste dans les workflows.
• —Récupérer et définir des valeurs d'éléments.
• —Intégrer les formulaires InfoPath (si applicable) pour la saisie.

09.Gestion des Tâches et de l'Affectation

• —Créer et affecter des tâches aux utilisateurs.
• —Gérer les différentes étapes d'une tâche (complétée, en attente).
• —Utiliser la page de statut du workflow pour le suivi des tâches.

10.Gestion des Erreurs et Journalisation des Workflows

11.Publication, Déploiement et Réutilisation des Workflows

• —Publier un workflow depuis SharePoint Designer.
• —Associer un workflow à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu.
• —Exporter et importer des workflows pour la réutilisation.

12.Bonnes Pratiques et Cas d'Usage Avancés (Q&A)

• —Optimiser la performance et la maintenabilité des workflows.
• —Présenter des cas d'usage concrets et complexes.
• —Session de questions-réponses et résolution de problèmes.