Formation Maîtriser la configuration de la facturation dans votre ERP SAP S/4HANA

Programme de la formation
Maîtriser la configuration de la facturation dans votre ERP SAP S/4HANA

• Introduction à SAP S/4HANA et au module de facturation

  - Présentation de SAP S/4HANA et de son architecture
  - Positionnement du module de facturation (SD-BIL) dans l'écosystème SAP
  - Vue d'ensemble du processus Order-to-Cash (QtC)
  - Navigation dans SAP Fiori et l'interface SAP GUI
  - Notions clés : documents de vente, livraisons, documents de facturation

• Données de base essentielles pour la facturation

  - Introduction aux données de base clients (BP - Business Partner)
  - Création et gestion des données clients pour la facturation
  - Données de base articles et conditions de prix
  - Hiérarchies clients et groupes de prix
  - Partenaires commerciaux et leurs rôles

• Configuration des types de documents de facturation

  - Présentation des types de documents de facturation (factures, avoirs, etc.)
  - Définition et paramétrage des numéros de séquence
  - Affectation des schémas de détermination des prix
  - Contrôle de la copie des documents de vente vers la facturation
  - Paramètres spécifiques aux types de facturation (facturation inter-sociétés)

• Détermination des prix et des taxes (Pricing)

  - Compréhension du schéma de calcul des prix (Pricing Procedure)
  - Configuration des types de conditions (prix, remises, surcharges)
  - Définition des tables de conditions et des séquences d'accès
  - Stratégies de recherche des prix et des remises
  - Paramétrage de la détermination des taxes (Output Tax)

• Sorties et impressions des documents (Output Management)

  - Introduction au concept de gestion des sorties (Output Management)
  - Configuration des types de sortie pour les documents de facturation
  - Détermination des supports d'impression et des destinataires
  - Personnalisation des formulaires d'impression (Smart Forms, Adobe Forms)
  - Envoi automatique des factures par e-mail ou EDI

• Intégration FI-CO : Comptabilisation des factures

  - Principes de l'intégration entre SD (Sales & Distribution) et FI (Financial Accounting)
  - Détermination des comptes de revenu (Account Determination)
  - Paramétrage des postes de facturation et leur affectation au grand livre
  - Flux de données entre la facturation et la comptabilité financière/analytique
  - Gestion des erreurs de comptabilisation

• Types de facturation spécifiques et cas avancés
• Suivi des documents de facturation et gestion du crédit

  - Affichage et analyse des documents de facturation
  - Consultation du flux de documents de vente à facturation
  - Rapports standards liés à la facturation (analyse des ventes, encours)
  - Introduction à la gestion du crédit dans SAP S/4HANA (Credit Management)
  - Configuration des règles de blocage et de déblocage pour la facturation

• Gestion des litiges et des retours

  - Traitement des litiges liés aux factures (Dispute Management)
  - Configuration et utilisation des raisons de blocage/annulation
  - Traitement des retours clients (Return Orders)
  - Scénarios d'avoirs suite à des retours
  - Intégration avec la logistique inverse

• Personnalisation et extensions pour la facturation

  - Utilisation des User Exits, BadI et Business Add-Ins pour la facturation
  - Ajout de champs personnalisés via l'Extension Framework
  - Modifications des écrans de facturation (Screen Variants)
  - Intégration avec des systèmes externes via API/interfaces
  - Bonnes pratiques de personnalisation.

• Migration et données de facturation (approche)

  - Stratégies de migration des données de facturation existantes vers S/4HANA
  - Outils de migration : LTMC (Legacy Transfer Mimgration Cockpit)
  - Préparation des données pour la migration de la facturation
  - Validation des données migrées post-migration
  - Considérations pour les projets de conversion S/4HANA

• Dépannage et optimisation de la facturation

  - Identification et résolution des erreurs courantes de facturation
  - Utilisation des outils de débogage et de traçabilité
  - Audit des documents de facturation et des paramétrages
  - Optimisation des performances du module de facturation
  - Cas d'usage avancés et questions/réponses