Formation Maîtriser la configuration de la facturation dans votre ERP SAP S/4HANA

01.Introduction à SAP S/4HANA et au module de facturation

• —Présentation de SAP S/4HANA et de son architecture
• —Positionnement du module de facturation (SD-BIL) dans l'écosystème SAP
• —Vue d'ensemble du processus Order-to-Cash (QtC)
• —Navigation dans SAP Fiori et l'interface SAP GUI
• —Notions clés : documents de vente, livraisons, documents de facturation

02.Données de base essentielles pour la facturation

• —Introduction aux données de base clients (BP - Business Partner)
• —Création et gestion des données clients pour la facturation
• —Données de base articles et conditions de prix
• —Hiérarchies clients et groupes de prix
• —Partenaires commerciaux et leurs rôles

03.Configuration des types de documents de facturation

• —Présentation des types de documents de facturation (factures, avoirs, etc.)
• —Définition et paramétrage des numéros de séquence
• —Affectation des schémas de détermination des prix
• —Contrôle de la copie des documents de vente vers la facturation
• —Paramètres spécifiques aux types de facturation (facturation inter-sociétés)

04.Détermination des prix et des taxes (Pricing)

• —Compréhension du schéma de calcul des prix (Pricing Procedure)
• —Configuration des types de conditions (prix, remises, surcharges)
• —Définition des tables de conditions et des séquences d'accès
• —Stratégies de recherche des prix et des remises
• —Paramétrage de la détermination des taxes (Output Tax)

05.Sorties et impressions des documents (Output Management)

• —Introduction au concept de gestion des sorties (Output Management)
• —Configuration des types de sortie pour les documents de facturation
• —Détermination des supports d'impression et des destinataires
• —Personnalisation des formulaires d'impression (Smart Forms, Adobe Forms)
• —Envoi automatique des factures par e-mail ou EDI

06.Intégration FI-CO : Comptabilisation des factures

• —Principes de l'intégration entre SD (Sales & Distribution) et FI (Financial Accounting)
• —Détermination des comptes de revenu (Account Determination)
• —Paramétrage des postes de facturation et leur affectation au grand livre
• —Flux de données entre la facturation et la comptabilité financière/analytique
• —Gestion des erreurs de comptabilisation

07.Types de facturation spécifiques et cas avancés

08.Suivi des documents de facturation et gestion du crédit

• —Affichage et analyse des documents de facturation
• —Consultation du flux de documents de vente à facturation
• —Rapports standards liés à la facturation (analyse des ventes, encours)
• —Introduction à la gestion du crédit dans SAP S/4HANA (Credit Management)
• —Configuration des règles de blocage et de déblocage pour la facturation

09.Gestion des litiges et des retours

• —Traitement des litiges liés aux factures (Dispute Management)
• —Configuration et utilisation des raisons de blocage/annulation
• —Traitement des retours clients (Return Orders)
• —Scénarios d'avoirs suite à des retours
• —Intégration avec la logistique inverse

10.Personnalisation et extensions pour la facturation

• —Utilisation des User Exits, BadI et Business Add-Ins pour la facturation
• —Ajout de champs personnalisés via l'Extension Framework
• —Modifications des écrans de facturation (Screen Variants)
• —Intégration avec des systèmes externes via API/interfaces
• —Bonnes pratiques de personnalisation.

11.Migration et données de facturation (approche)

• —Stratégies de migration des données de facturation existantes vers S/4HANA
• —Outils de migration : LTMC (Legacy Transfer Mimgration Cockpit)
• —Préparation des données pour la migration de la facturation
• —Validation des données migrées post-migration
• —Considérations pour les projets de conversion S/4HANA

12.Dépannage et optimisation de la facturation

• —Identification et résolution des erreurs courantes de facturation
• —Utilisation des outils de débogage et de traçabilité
• —Audit des documents de facturation et des paramétrages
• —Optimisation des performances du module de facturation
• —Cas d'usage avancés et questions/réponses