Formation SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des factures
Maîtrisez le processus de contrôle des factures sur SAP S/4HANA. Optimisez la gestion des documents entrants et sortants. Apprenez les validations clés et assurez la conformité des transactions fournisseurs. Améliorez l'efficacité de vos opérations comptables au quotidien.
—Navigation dans SAP S/4HANA : écrans Fiori, transactions standard
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Création et traitement des factures fournisseurs directes
—Saisie manuelle d'une facture fournisseur dans Fiori/transaction MIRO
—Champs obligatoires et facultatifs : société, fournisseur, montant
—Imputation simple : compte de charge, centre de coûts
—Enregistrement et vérification du statut de la pièce comptable
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Gestion des écarts et des blocages de factures
—Identification et analyse des écarts (quantité, prix)
—Types de blocages de factures (manuels, automatiques)
—Procédures de déblocage et ajustements nécessaires
—Communication avec les services achats et logistique
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Contrôle des factures par rapport aux commandes d'achat
—Référence à la commande d'achat (PO) lors de la saisie
—Vérification de la livraison et des services (GR/IR)
—Gestion des écarts entre facture et réception (quantité, prix)
—Impact sur le compte de transit GR/IR
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Gestion des avoirs et des notes de débit
—Définir les types d'avoirs et notes de débit dans SAP S/4HANA
—Créer et traiter des avoirs fournisseurs dans le module
—Gérer les notes de débit associées aux factures reçues
—Analyser les impacts des avoirs sur le contrôle des factures
—Optimiser le suivi des avoirs pour améliorer les liquidités
06
Rapports et analyses du contrôle des factures
—Utilisation des rapports standards FI et MM (ex: transaction FB03, MB5S)
—Création de variantes de sélection et de mises en page
—Analyse des postes individuels et des soldes fournisseurs
—Introduction aux outils d'analyse Fiori pour le contrôle des factures
07
Options avancées et particularités du contrôle facture
—Factures planifiées et récurrentes (schémas de paiement)
—Gestion des escomptes et calcul des échéances
—Factures avec immobilisations et projets (PS)
—Intégration avec la gestion des stocks et l'inventaire
08
Optimisation des processus et bonnes pratiques
—Automatisation du traitement des factures (scanning, OCR)
—Flux de travail (workflow) pour les approbations de factures
—Sécurité et autorisations liées au contrôle des factures
—Conformité réglementaire et auditabilité des transactions
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques majeurs de cette formation est de maîtriser le processus de contrôle des factures sur SAP S/4HANA. Cet aspect est crucial pour garantir l'exactitude des transactions et la conformité avec les normes comptables. Les apprenants se familiariseront avec la création et le traitement des factures fournisseurs directes, ce qui leur permettra d’optimiser leur gestion des documents entrants tout en réduisant le risque d'erreurs.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels dans ce domaine est la gestion des écarts et des blocages de factures. Souvent, les utilisateurs de SAP S/4HANA peinent à identifier rapidement les sources de problèmes, ce qui peut entraîner des retards dans le traitement des paiements et une gestion inefficace des fournisseurs. Cette formation vise à surmonter ce défi en fournissant des outils pratiques pour le contrôle des factures.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son approche pratique et axée sur des scénarios concrets. En intégrant des exercices et des études de cas directement liés à la gestion des factures dans SAP S/4HANA, les participants acquièrent des compétences immédiatement applicables dans leur environnement de travail. Cette orientation vers l’application réelle des connaissances assure une meilleure rétention et une mise en pratique efficace des concepts abordés.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé aux participants de préparer des exemples de situations rencontrées dans leur quotidien professionnel. En partageant ces problématiques lors des sessions, ils pourront bénéficier d’un éclairage spécifique et d’échanges enrichissants avec le formateur et les autres participants. Cet échange favorise une compréhension approfondie et permet de s'approprier les outils et techniques abordés de manière proactive.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Formation pratique et orientée résultats
Découvrez des méthodes concrètes pour maîtriser la gestion des factures grâce à des cas pratiques et un accès direct au module de création et traitement des factures fournisseurs.
💡
Optimisation des opérations comptables
Apprenez à utiliser les rapports d'analyse FI/MM pour identifier les opportunités d'amélioration et réduire les erreurs dans le processus de facturation.
🔍
Gestion des écarts simplifiée
Maîtrisez la gestion des écarts et des blocages de factures, garantissant ainsi un flux de travail fluide et conforme au sein de votre organisation.
🛠️
Validation des transactions fournisseurs
Acquérez les compétences nécessaires pour valider efficacement les transactions fournisseurs, assurant la conformité et la fiabilité des enregistrements comptables.
📊
Contrôle des factures optimisé
Apprenez à contrôler les factures par rapport aux commandes d'achat, réduisant ainsi les risques de litiges et améliorant la gestion des fournisseurs.
🤝
Public ciblé et collaboratif
Cette formation inter-entreprises favorise les échanges entre Acheteurs, Comptables Fournisseurs et Contrôleurs de Gestion, enrichissant ainsi votre expérience d'apprentissage.
Compétences acquises
Maîtriser le contrôle des factures sur SAP S/4HANA
Saisir, vérifier et valider tout type de facture fournisseur (directe, basée sur PO, avoir) dans SAP S/4HANA, en assurant l'exactitude des imputations comptables et la conformité au cycle P2P.
Gérer les écarts et blocages de factures
Identifier, analyser et résoudre les écarts (quantité, prix) entre factures, commandes et réceptions, et débloquer les factures en suspens en appliquant les procédures adéquates.
Utiliser les rapports d'analyse FI/MM
Exploiter les fonctionnalités de reporting de SAP S/4HANA (Fiori, transactions standards) pour suivre le statut des factures, analyser les postes et extraire des données pertinentes pour la gestion comptable.
Optimiser les opérations comptables fournisseurs
Appliquer les bonnes pratiques et comprendre l'intégration du contrôle des factures avec d'autres modules (MM, FI) pour améliorer l'efficacité, la traçabilité et la conformité des transactions fournisseurs.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs et Responsables Achats
Comptables Fournisseurs
Contrôleurs de Gestion
Employés Administratifs Achats/Finance
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base de SAP S/4HANA et des processus comptables est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un test final théorique pour évaluer la compréhension des concepts
Un projet pratique pour appliquer les connaissances acquises
Une évaluation continue des compétences acquises tout au long de la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a réussi à traiter efficacement des factures fournisseurs dans SAP S/4HANA, réduisant ainsi les délais de traitement. »
« Après la formation, une personne a pu identifier et résoudre des écarts de factures, améliorant la communication avec les services concernés. »
Questions fréquentes
Expérience basique d'un ERP ou connaissance des processus P2P (Purchase-to-Pay).<br>Notions fondamentales en comptabilité fournisseurs.
Ordinateur avec connexion internet stable.<br>Navigateur web moderne (Chrome, Firefox, Edge).<br>Accès à une instance SAP S/4HANA (fourni si nécessaire par l'organisme de formation).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vous permettra de maîtriser les processus de contrôle des factures, d'optimiser l'efficacité des opérations comptables et de prendre en main les validations clés et les rapports d'analyse FI/MM.
La formation est conçue pour les professionnels de l'informatique et des finances ayant une connaissance de base de SAP S/4HANA et des processus comptables.
Non, la formation est dispensée en présentiel sur le site de l'organisme de formation. Cependant, un support pédagogique sera mis à disposition pour les questions et les exercices à distance.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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