Informatique

Formation SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des factures

Maîtrisez les processus de contrôle des factures sur SAP S/4HANA pour optimiser l'efficacité de vos opérations comptables. Découvrez comment gérer efficacement les documents entrants et sortants, et améliorez la conformité des transactions fournisseurs. Cette formation vous permettra de prendre en main les validations clés et les rapports d'analyse FI/MM pour une gestion optimale des factures.

Réponse sous 24h ouvrées

1890 € HTHT / personne
Durée14 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
S'inscrire à cette formationDemander un devis
  • Maîtriser le processus de contrôle des factures sur SAP S/4HANA
  • Gérer efficacement les documents entrants et sortants
  • Valider les transactions fournisseurs pour assurer la conformité
  • Utiliser les rapports d'analyse FI/MM pour optimiser les opérations comptables
01.Introduction à SAP S/4HANA et au contrôle des factures
  • Présentation de SAP S/4HANA et de son architecture FI
  • Rôle du contrôle des factures dans le cycle P2P (Procure-to-Pay)
  • Concepts clés : documents comptables, pièces, imputations
  • Navigation dans SAP S/4HANA : écrans Fiori, transactions standard
02.Création et traitement des factures fournisseurs directes
  • Saisie manuelle d'une facture fournisseur dans Fiori/transaction MIRO
  • Champs obligatoires et facultatifs : société, fournisseur, montant
  • Imputation simple : compte de charge, centre de coûts
  • Enregistrement et vérification du statut de la pièce comptable
03.Gestion des écarts et des blocages de factures
  • Identification et analyse des écarts (quantité, prix)
  • Types de blocages de factures (manuels, automatiques)
  • Procédures de déblocage et ajustements nécessaires
  • Communication avec les services achats et logistique
04.Contrôle des factures par rapport aux commandes d'achat
  • Référence à la commande d'achat (PO) lors de la saisie
  • Vérification de la livraison et des services (GR/IR)
  • Gestion des écarts entre facture et réception (quantité, prix)
  • Impact sur le compte de transit GR/IR
05.Gestion des avoirs et des notes de débit
    06.Rapports et analyses du contrôle des factures
    • Utilisation des rapports standards FI et MM (ex: transaction FB03, MB5S)
    • Création de variantes de sélection et de mises en page
    • Analyse des postes individuels et des soldes fournisseurs
    • Introduction aux outils d'analyse Fiori pour le contrôle des factures
    07.Options avancées et particularités du contrôle facture
    • Factures planifiées et récurrentes (schémas de paiement)
    • Gestion des escomptes et calcul des échéances
    • Factures avec immobilisations et projets (PS)
    • Intégration avec la gestion des stocks et l'inventaire
    08.Optimisation des processus et bonnes pratiques
    • Automatisation du traitement des factures (scanning, OCR)
    • Flux de travail (workflow) pour les approbations de factures
    • Sécurité et autorisations liées au contrôle des factures
    • Conformité réglementaire et auditabilité des transactions

    Maîtriser le contrôle des factures sur SAP S/4HANA

    Saisir, vérifier et valider tout type de facture fournisseur (directe, basée sur PO, avoir) dans SAP S/4HANA, en assurant l'exactitude des imputations comptables et la conformité au cycle P2P.

    Gérer les écarts et blocages de factures

    Identifier, analyser et résoudre les écarts (quantité, prix) entre factures, commandes et réceptions, et débloquer les factures en suspens en appliquant les procédures adéquates.

    Utiliser les rapports d'analyse FI/MM

    Exploiter les fonctionnalités de reporting de SAP S/4HANA (Fiori, transactions standards) pour suivre le statut des factures, analyser les postes et extraire des données pertinentes pour la gestion comptable.

    Optimiser les opérations comptables fournisseurs

    Appliquer les bonnes pratiques et comprendre l'intégration du contrôle des factures avec d'autres modules (MM, FI) pour améliorer l'efficacité, la traçabilité et la conformité des transactions fournisseurs.

    Financement

    Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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    Apprenants en formation IMI
    Ils ont suivi cette formation

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    Points forts de la formation

    SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des factures — pourquoi la choisir ?

    🎯
    Formation pratique et orientée résultats

    Découvrez des méthodes concrètes pour maîtriser la gestion des factures grâce à des cas pratiques et un accès direct au module de création et traitement des factures fournisseurs.

    💡
    Optimisation des opérations comptables

    Apprenez à utiliser les rapports d'analyse FI/MM pour identifier les opportunités d'amélioration et réduire les erreurs dans le processus de facturation.

    🔍
    Gestion des écarts simplifiée

    Maîtrisez la gestion des écarts et des blocages de factures, garantissant ainsi un flux de travail fluide et conforme au sein de votre organisation.

    🛠️
    Validation des transactions fournisseurs

    Acquérez les compétences nécessaires pour valider efficacement les transactions fournisseurs, assurant la conformité et la fiabilité des enregistrements comptables.

    📊
    Contrôle des factures optimisé

    Apprenez à contrôler les factures par rapport aux commandes d'achat, réduisant ainsi les risques de litiges et améliorant la gestion des fournisseurs.

    🤝
    Public ciblé et collaboratif

    Cette formation inter-entreprises favorise les échanges entre Acheteurs, Comptables Fournisseurs et Contrôleurs de Gestion, enrichissant ainsi votre expérience d'apprentissage.

    Thématique

    Questions clés

    Tout ce que vous devez savoir sur SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des factures.

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    Cette formation vous permettra de maîtriser les processus de contrôle des factures, d'optimiser l'efficacité des opérations comptables et de prendre en main les validations clés et les rapports d'analyse FI/MM.
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    Financement

    Financer SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des factures

    Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des factures. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

    Logo OPCO – Opérateur de compétences
    OPCO

    Formations financées via votre opérateur de compétences

    Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

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    Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
    FAF

    Aide à la formation pour les indépendants

    Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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    Logo France Travail
    FranceTravail

    Des aides pour les demandeurs d’emploi

    France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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    Compte Personnel de Formation
    Employeur

    Votre entreprise peut financer votre formation.

    Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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    Dispositif FNE Formation pour entreprises
    FNE Formation

    Un soutien pour les entreprises en transformation

    Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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    Témoignages

    Avis sur SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des factures

    5.0/5· 3 avis vérifiés

    Très contente de cette formation SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des f…. L'animatrice était pédagogue et patiente. Les exercices pratiques m'ont permis de gagner confiance avant de me lancer.

    SO

    Sébastien O.

    Chef·fe de chantier · Groupe agroalimentaire

    Formation SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des f… au top. Court mais efficace, on ne perd pas de temps. J'ai appris plus en 2 jours qu'en plusieurs années d'autodidaxie.

    CH

    Camille H.

    Responsable commercial·e · Société d'ingénierie

    Honnêtement, j'avais des doutes avant de m'inscrire à SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des f…. Mais le niveau du formateur et la qualité des échanges m'ont convaincu dès la première demi-journée.

    AN

    Alexandre N.

    Référent·e métier · ESN

    Formateurs IMI Executive Solutions

    IMI en chiffres

    Satisfaction96%
    Taux de réussite94%
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