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informatique

Formation SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des factures

Maîtrisez le processus de contrôle des factures sur SAP S/4HANA. Optimisez la gestion des documents entrants et sortants. Apprenez les validations clés et assurez la conformité des transactions fournisseurs. Améliorez l'efficacité de vos opérations comptables au quotidien.

PrésentielDistanciel14 h✅ SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des facturesOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Ce que vous apprendrez durant
la formation SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des factures

Maîtriser le contrôle des factures sur SAP S/4HANA

Saisir, vérifier et valider tout type de facture fournisseur (directe, basée sur PO, avoir) dans SAP S/4HANA, en assurant l'exactitude des imputations comptables et la conformité au cycle P2P.

Gérer les écarts et blocages de factures

Identifier, analyser et résoudre les écarts (quantité, prix) entre factures, commandes et réceptions, et débloquer les factures en suspens en appliquant les procédures adéquates.

Utiliser les rapports d'analyse FI/MM

Exploiter les fonctionnalités de reporting de SAP S/4HANA (Fiori, transactions standards) pour suivre le statut des factures, analyser les postes et extraire des données pertinentes pour la gestion comptable.

Optimiser les opérations comptables fournisseurs

Appliquer les bonnes pratiques et comprendre l'intégration du contrôle des factures avec d'autres modules (MM, FI) pour améliorer l'efficacité, la traçabilité et la conformité des transactions fournisseurs.

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La formation parfaite pour :

Acheteurs et Responsables Achats

Optimisez le suivi de vos commandes et la validation des factures. Assurez la conformité contractuelle et la fluidité des paiements via SAP S/4HANA.

Comptables Fournisseurs

Perfectionnez votre gestion des factures, des avoirs et des litiges fournisseurs sur SAP S/4HANA. Réduisez les délais de traitement et améliorez la fiabilité des données comptables.

Contrôleurs de Gestion

Améliorez la supervision des dépenses et l'analyse des écarts entre commandes et factures. Obtenez une vision précise des coûts via le système SAP S/4HANA.

Employés Administratifs Achats/Finance

Développez vos compétences sur SAP S/4HANA pour gérer efficacement les documents fournisseurs. Traitez les factures, suivez les paiements et assurez la conformité des transactions.

Programme de la formation
SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des factures

  • Introduction à SAP S/4HANA et au contrôle des factures

    - Présentation de SAP S/4HANA et de son architecture FI
    - Rôle du contrôle des factures dans le cycle P2P (Procure-to-Pay)
    - Concepts clés : documents comptables, pièces, imputations
    - Navigation dans SAP S/4HANA : écrans Fiori, transactions standard

  • Création et traitement des factures fournisseurs directes

    - Saisie manuelle d'une facture fournisseur dans Fiori/transaction MIRO
    - Champs obligatoires et facultatifs : société, fournisseur, montant
    - Imputation simple : compte de charge, centre de coûts
    - Enregistrement et vérification du statut de la pièce comptable

  • Gestion des écarts et des blocages de factures

    - Identification et analyse des écarts (quantité, prix)
    - Types de blocages de factures (manuels, automatiques)
    - Procédures de déblocage et ajustements nécessaires
    - Communication avec les services achats et logistique

  • Contrôle des factures par rapport aux commandes d'achat

    - Référence à la commande d'achat (PO) lors de la saisie
    - Vérification de la livraison et des services (GR/IR)
    - Gestion des écarts entre facture et réception (quantité, prix)
    - Impact sur le compte de transit GR/IR

  • Gestion des avoirs et des notes de débit
  • Rapports et analyses du contrôle des factures

    - Utilisation des rapports standards FI et MM (ex: transaction FB03, MB5S)
    - Création de variantes de sélection et de mises en page
    - Analyse des postes individuels et des soldes fournisseurs
    - Introduction aux outils d'analyse Fiori pour le contrôle des factures

  • Options avancées et particularités du contrôle facture

    - Factures planifiées et récurrentes (schémas de paiement)
    - Gestion des escomptes et calcul des échéances
    - Factures avec immobilisations et projets (PS)
    - Intégration avec la gestion des stocks et l'inventaire

  • Optimisation des processus et bonnes pratiques

    - Automatisation du traitement des factures (scanning, OCR)
    - Flux de travail (workflow) pour les approbations de factures
    - Sécurité et autorisations liées au contrôle des factures
    - Conformité réglementaire et auditabilité des transactions

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation SAP S/4HANA : Maîtriser le contrôle et la gestion des factures à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    Expérience basique d'un ERP ou connaissance des processus P2P (Purchase-to-Pay).<br>Notions fondamentales en comptabilité fournisseurs.

  • Ordinateur avec connexion internet stable.<br>Navigateur web moderne (Chrome, Firefox, Edge).<br>Accès à une instance SAP S/4HANA (fourni si nécessaire par l'organisme de formation).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

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