Formation SAP S/4HANA : Gestion des Achats et Approvisionnements - Certification

01.Introduction à SAP S/4HANA et au processus P2P

• —Présentation de SAP S/4HANA et de ses innovations
• —Vue d'ensemble du processus Procure-to-Pay (P2P) dans S/4HANA
• —Navigation dans l'interface utilisateur SAP Fiori
• —Rôles et responsabilités clés dans les achats
• —Architecture des données maître pour les achats

02.Données de base des articles et fournisseurs

• —Création et gestion des fiches articles (matériel)
• —Gestion des fiches fournisseurs (données générales, société, achats)
• —Définition des groupes de marchandises et catégories d'articles
• —Utilisation des centres de coûts et ordres internes
• —Introduction aux données de base pour la planification des besoins

03.Gestion des demandes d'achat et sources d'approvisionnement

• —Création et modification des demandes d'achat (DA)
• —Types de demandes d'achat et affectation des comptes
• —Détermination des sources d'approvisionnement (info-records, contrats)
• —Gestion des listes de sources d'approvisionnement et quotas
• —Processus d'approbation des demandes d'achat

04.Appels d'offres et cotations

• —Processus de demande de proposition (RFQ)
• —Création et envoi d'appels d'offres aux fournisseurs
• —Saisie et comparaison des cotations reçues
• —Sélection du fournisseur optimal et attribution du contrat
• —Gestion des données de base de prix et conditions

05.Création et gestion des commandes d'achat

• —Saisie des commandes d'achat (PO) manuellement et à partir de DA/RFQ
• —Types de commandes d'achat (standard, service, tiers)
• —Structure d'une commande d'achat (en-tête, postes, calendrier)
• —Gestion des confirmations de commande et accusés de réception
• —Scénarios d'approbation et de déblocage des commandes

06.Gestion des contrats et programmes d'approvisionnement

• —Création et utilisation des contrats-cadres (quantité, valeur)
• —Gestion des contrats de livraison et des échéanciers
• —Surveillance de l'exécution des contrats et des commandes ouvertes
• —Utilisation des commandes programmes (Outline Agreements)
• —Négociation et renouvellement des contrats

07.Réception des marchandises (GR) et retour fournisseur

08.Vérification des factures logistiques (MIRO)

• —Traitement des factures fournisseurs dans MIRO
• —Saisie et validation des factures avec référence à la commande
• —Résolution des écarts de facture (prix, quantité)
• —Gestion des blocages de factures et workflows d'approbation
• —Comptabilisation des factures et impact sur les comptes

09.Processus d'approvisionnement de services externes

10.Achats indirects et self-service (SRM/Ariba)

• —Introduction aux achats indirects et catalogues
• —Utilisation de SAP Fiori pour les demandes d'achat self-service
• —Intégration avec SAP Ariba pour les achats collaboratifs
• —Gestion des paniers d'achats et workflows d'approbation
• —Automatisation des commandes directes avec catalogues

11.Reporting, analyses et gestion des exceptions

• —Utilisation des rapports standards d'achats (ME2N, ME2M, etc.)
• —Création de requêtes personnalisées avec ABAP Query ou Fiori Analytics
• —Surveillance des KPI d'achats (délais, coûts, qualité)
• —Gestion des exceptions et des alertes dans le processus P2P
• —Optimisation des performances des achats via l'analyse de données

12.Préparation à la certification PTW et études de cas

• —Révision des concepts clés et des processus d'achats
• —Rappel des meilleures pratiques et cas d'usage spécifiques
• —Simulation d'exercices pratiques et résolution de problèmes
• —Présentation de l'examen de certification PTW
• —Stratégies de préparation à l'examen final