Formation SAP S/4HANA : Gestion des Achats et Approvisionnements - Certification

Programme de la formation
SAP S/4HANA : Gestion des Achats et Approvisionnements - Certification

• Introduction à SAP S/4HANA et au processus P2P

  - Présentation de SAP S/4HANA et de ses innovations
  - Vue d'ensemble du processus Procure-to-Pay (P2P) dans S/4HANA
  - Navigation dans l'interface utilisateur SAP Fiori
  - Rôles et responsabilités clés dans les achats
  - Architecture des données maître pour les achats

• Données de base des articles et fournisseurs

  - Création et gestion des fiches articles (matériel)
  - Gestion des fiches fournisseurs (données générales, société, achats)
  - Définition des groupes de marchandises et catégories d'articles
  - Utilisation des centres de coûts et ordres internes
  - Introduction aux données de base pour la planification des besoins

• Gestion des demandes d'achat et sources d'approvisionnement

  - Création et modification des demandes d'achat (DA)
  - Types de demandes d'achat et affectation des comptes
  - Détermination des sources d'approvisionnement (info-records, contrats)
  - Gestion des listes de sources d'approvisionnement et quotas
  - Processus d'approbation des demandes d'achat

• Appels d'offres et cotations

  - Processus de demande de proposition (RFQ)
  - Création et envoi d'appels d'offres aux fournisseurs
  - Saisie et comparaison des cotations reçues
  - Sélection du fournisseur optimal et attribution du contrat
  - Gestion des données de base de prix et conditions

• Création et gestion des commandes d'achat

  - Saisie des commandes d'achat (PO) manuellement et à partir de DA/RFQ
  - Types de commandes d'achat (standard, service, tiers)
  - Structure d'une commande d'achat (en-tête, postes, calendrier)
  - Gestion des confirmations de commande et accusés de réception
  - Scénarios d'approbation et de déblocage des commandes

• Gestion des contrats et programmes d'approvisionnement

  - Création et utilisation des contrats-cadres (quantité, valeur)
  - Gestion des contrats de livraison et des échéanciers
  - Surveillance de l'exécution des contrats et des commandes ouvertes
  - Utilisation des commandes programmes (Outline Agreements)
  - Négociation et renouvellement des contrats

• Réception des marchandises (GR) et retour fournisseur
• Vérification des factures logistiques (MIRO)

  - Traitement des factures fournisseurs dans MIRO
  - Saisie et validation des factures avec référence à la commande
  - Résolution des écarts de facture (prix, quantité)
  - Gestion des blocages de factures et workflows d'approbation
  - Comptabilisation des factures et impact sur les comptes

• Processus d'approvisionnement de services externes
• Achats indirects et self-service (SRM/Ariba)

  - Introduction aux achats indirects et catalogues
  - Utilisation de SAP Fiori pour les demandes d'achat self-service
  - Intégration avec SAP Ariba pour les achats collaboratifs
  - Gestion des paniers d'achats et workflows d'approbation
  - Automatisation des commandes directes avec catalogues

• Reporting, analyses et gestion des exceptions

  - Utilisation des rapports standards d'achats (ME2N, ME2M, etc.)
  - Création de requêtes personnalisées avec ABAP Query ou Fiori Analytics
  - Surveillance des KPI d'achats (délais, coûts, qualité)
  - Gestion des exceptions et des alertes dans le processus P2P
  - Optimisation des performances des achats via l'analyse de données

• Préparation à la certification PTW et études de cas

  - Révision des concepts clés et des processus d'achats
  - Rappel des meilleures pratiques et cas d'usage spécifiques
  - Simulation d'exercices pratiques et résolution de problèmes
  - Présentation de l'examen de certification PTW
  - Stratégies de préparation à l'examen final