Formation Maîtriser FileMaker Pro : Guide Pratique pour Utilisateurs Débutants

Programme de la formation
Maîtriser FileMaker Pro : Guide Pratique pour Utilisateurs Débutants

• Introduction à FileMaker Pro et l'environnement de travail

  - Découverte de FileMaker Pro : rôle, avantages
  - Interface utilisateur : fenêtres, barres d'outils, modes
  - Ouvrir, fermer, enregistrer une base de données existante
  - Navigation dans les enregistrements et les présentations

• Création et gestion des enregistrements de données

  - Saisir, éditer et supprimer des enregistrements
  - Dupliquer des enregistrements et gérer les annulations
  - Utilisation des listes de valeurs prédéfinies
  - Raccourcis clavier pour la saisie efficace

• La découverte des présentations (Layouts)

  - Comprendre les présentations et leur utilité
  - Basculer entre les différentes présentations
  - Utiliser les modes de présentation (parcourir, modèle, recherche, prévisualisation)
  - Aperçu des bases d'optimisation visuelle

• Recherche et tri des données efficacement

  - Effectuer des recherches simples et complexes avec le mode Recherche
  - Utiliser les opérateurs de recherche (AND, OR, >, <)
  - Trier des données sur un ou plusieurs champs
  - Enregistrer et gérer des recherches/tris personnalisés

• Comprendre les champs et les types de données

  - Explorer les différents types de champs (texte, nombre, date, etc.)
  - Comprendre le rôle des options de stockage des champs
  - Visualiser les propriétés des champs existants
  - Notions de validation de données (pour utilisateur)

• La création de sa première base de données simple
• Utilisation des fonctions de calcul et des résumés

  - Découverte des champs de calcul : exemples simples
  - Utiliser des fonctions courantes (somme, moyenne, concaténation)
  - Comprendre les champs de rubrique (résumés de données)
  - Afficher des synthèses dans les présentations

• La gestion des fichiers liés (conteneurs)

  - Insérer des images, documents, vidéos dans les enregistrements
  - Utiliser les champs Conteneur pour stocker des fichiers
  - Afficher et gérer les aperçus de fichiers
  - Exporter et importer des contenus de champs conteneurs

• Imprimer des rapports et des étiquettes

  - Préparer les présentations pour l'impression
  - Utiliser le mode Prévisualisation avant impression
  - Imprimer des listes, des fiches ou des rapports simples
  - Générer des étiquettes à partir de vos données

• Exporter et importer des données

  - Exporter des données au format CSV, Excel, PDF
  - Options d'exportation : enregistrements, champs spécifiques
  - Importer des données depuis des fichiers externes
  - Mapper les champs lors de l'importation de données

• Automatisation simple avec les scripts

  - Découverte du concept de scripts dans FileMaker
  - Exécuter des scripts existants créés par des développeurs
  - Créer un script simple (ex: Nouvel Enregistrement)
  - Associer des scripts à des boutons pour l'utilisateur final

• Maintenance et optimisation pour l'utilisateur

  - Sauvegarder et restaurer une base de données
  - Compresser une base de données FileMaker
  - Vérifier la cohérence d'une base de données
  - Bonnes pratiques pour une utilisation quotidienne efficiente