Formation Maîtriser FileMaker Pro : Guide Pratique pour Utilisateurs Débutants

01.Introduction à FileMaker Pro et l'environnement de travail

• —Découverte de FileMaker Pro : rôle, avantages
• —Interface utilisateur : fenêtres, barres d'outils, modes
• —Ouvrir, fermer, enregistrer une base de données existante
• —Navigation dans les enregistrements et les présentations

02.Création et gestion des enregistrements de données

• —Saisir, éditer et supprimer des enregistrements
• —Dupliquer des enregistrements et gérer les annulations
• —Utilisation des listes de valeurs prédéfinies
• —Raccourcis clavier pour la saisie efficace

03.La découverte des présentations (Layouts)

• —Comprendre les présentations et leur utilité
• —Basculer entre les différentes présentations
• —Utiliser les modes de présentation (parcourir, modèle, recherche, prévisualisation)
• —Aperçu des bases d'optimisation visuelle

04.Recherche et tri des données efficacement

• —Effectuer des recherches simples et complexes avec le mode Recherche
• —Utiliser les opérateurs de recherche (AND, OR, >, <)
• —Trier des données sur un ou plusieurs champs
• —Enregistrer et gérer des recherches/tris personnalisés

05.Comprendre les champs et les types de données

• —Explorer les différents types de champs (texte, nombre, date, etc.)
• —Comprendre le rôle des options de stockage des champs
• —Visualiser les propriétés des champs existants
• —Notions de validation de données (pour utilisateur)

06.La création de sa première base de données simple

07.Utilisation des fonctions de calcul et des résumés

• —Découverte des champs de calcul : exemples simples
• —Utiliser des fonctions courantes (somme, moyenne, concaténation)
• —Comprendre les champs de rubrique (résumés de données)
• —Afficher des synthèses dans les présentations

08.La gestion des fichiers liés (conteneurs)

• —Insérer des images, documents, vidéos dans les enregistrements
• —Utiliser les champs Conteneur pour stocker des fichiers
• —Afficher et gérer les aperçus de fichiers
• —Exporter et importer des contenus de champs conteneurs

09.Imprimer des rapports et des étiquettes

• —Préparer les présentations pour l'impression
• —Utiliser le mode Prévisualisation avant impression
• —Imprimer des listes, des fiches ou des rapports simples
• —Générer des étiquettes à partir de vos données

10.Exporter et importer des données

• —Exporter des données au format CSV, Excel, PDF
• —Options d'exportation : enregistrements, champs spécifiques
• —Importer des données depuis des fichiers externes
• —Mapper les champs lors de l'importation de données

11.Automatisation simple avec les scripts

• —Découverte du concept de scripts dans FileMaker
• —Exécuter des scripts existants créés par des développeurs
• —Créer un script simple (ex: Nouvel Enregistrement)
• —Associer des scripts à des boutons pour l'utilisateur final

12.Maintenance et optimisation pour l'utilisateur

• —Sauvegarder et restaurer une base de données
• —Compresser une base de données FileMaker
• —Vérifier la cohérence d'une base de données
• —Bonnes pratiques pour une utilisation quotidienne efficiente