Identifier les situations à risque d'impayés dès les premiers signaux
Appliquer les procédures de recouvrement amiable et judiciaire
Rédiger les courriers de relance et de mise en demeure conformes
Mobiliser les dispositifs d'aide aux copropriétaires en difficulté
Coordonner les acteurs du recouvrement et sécuriser le suivi comptable
Programme détaillé
5 modules · 11 heures
01
Comprendre les enjeux financiers de la copropriété
—Les charges de copropriété et leur répartition
—Les conséquences des impayés sur le fonctionnement de la copropriété
—Les obligations du syndic en matière de recouvrement
—Les indicateurs financiers à surveiller
02
Détecter et prévenir les situations d'impayés
—Les signaux d'alerte et les profils à risque
—Les outils de suivi comptable et de relance préventive
—La communication avec les copropriétaires en difficulté
—Les dispositifs d'aide et d'accompagnement social
03
Conduire le recouvrement amiable
—Les étapes de la relance amiable et les délais à respecter
—La rédaction des courriers de relance et de mise en demeure
—La négociation d'échéanciers et de plans d'apurement
—La mise en place de garanties et de dépôts de garantie
04
Engager les procédures judiciaires de recouvrement
—L'injonction de payer et la procédure au fond
—Le rôle de l'huissier de justice et les actes d'exécution
—Les saisies et les mesures conservatoires
—La coordination avec le conseil syndical et l'assemblée générale
05
Sécuriser la gestion financière et le suivi des impayés
—La tenue des comptes et la traçabilité des actions de recouvrement
—Le reporting aux copropriétaires et la transparence financière
—Les cas particuliers : vente du lot, succession, insolvabilité
—Les bonnes pratiques pour limiter les risques d'impayés
Le conseil de l'expert
La prévention des impayés commence dès la prise de fonction du syndic. Mettez en place un suivi comptable rigoureux et identifiez les copropriétaires fragiles avant que les retards ne s'accumulent. Un contact précoce, bienveillant et ferme à la fois, permet souvent de trouver des solutions amiables : échéancier, orientation vers les aides sociales, mobilisation du fonds de solidarité pour le logement. Ne laissez jamais un impayé s'installer sans réaction.
La phase amiable doit être menée avec méthode. Chaque relance doit être tracée, datée et archivée. La mise en demeure constitue une étape clé : elle fixe un délai précis et annonce les suites judiciaires. Veillez à ce que le courrier soit complet, précis sur les sommes dues et conforme aux règles de forme. Un dossier bien constitué facilite l'engagement des procédures judiciaires et limite les contestations.
Lorsque la voie amiable échoue, engagez rapidement les procédures judiciaires. L'injonction de payer offre une solution rapide et peu coûteuse pour les créances certaines. Coordonnez l'action avec le conseil syndical, informez régulièrement l'assemblée générale et travaillez en lien étroit avec l'huissier de justice. La transparence financière et la réactivité renforcent la confiance des copropriétaires et limitent l'impact des impayés sur l'équilibre de la copropriété.
Pourquoi choisir cette formation en immobilier
🔍
Détection précoce des risques
Vous identifiez les signaux d'alerte et agissez avant que la situation ne se dégrade.
📝
Outils de recouvrement opérationnels
Vous rédigez les courriers adaptés et conduisez les relances avec méthode.
⚖️
Maîtrise des procédures judiciaires
Vous engagez les actions en justice et coordonnez les acteurs du recouvrement.
🛡️
Sécurisation de la gestion financière
Vous assurez un suivi rigoureux et limitez l'impact des impayés sur la copropriété.
Compétences acquises
Analyse financière de la copropriété
Conduite du recouvrement amiable
Mise en œuvre des procédures judiciaires
Rédaction des actes de recouvrement
Accompagnement des copropriétaires en difficulté
Reporting et transparence financière
Public, prérequis et modalités
Public visé
Gestionnaires de copropriété
Syndics professionnels
Administrateurs de biens
Collaborateurs d'agences immobilières
Assistants de gestion immobilière
Prérequis
Être titulaire d'une carte professionnelle ou exercer sous l'autorité d'un titulaire (collaborateur, agent commercial).
Moyens pédagogiques
Formation à distance · Supports pédagogiques · Quiz d'évaluation en fin de formation · Attestation de formation remise à l'issue
Suivi & évaluation
Quiz d'évaluation des acquis en fin de formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
FNE-Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
Public concerné : Professionnels de l'immobilier. Prérequis : Être titulaire d'une carte professionnelle ou exercer sous l'autorité d'un titulaire (collaborateur, agent commercial).
Le total d'heures est obligatoire : 42 h sur 3 ans (14 h/an), dont 2 h de déontologie et 2 h de non-discrimination à l'accès au logement. Ce module compte pour 11 h dans ce total ; vous choisissez librement les modules qui complètent vos heures.
Format : Formation à distance, d'une durée de 11 h. Quiz d'évaluation des acquis en fin de formation.
Une attestation de formation mentionnant l'intitulé, la durée et la date est remise à l'issue de la formation.
Le nombre d'heures et les thèmes admis sont fixés par la réglementation applicable à votre activité. Vérifiez auprès de votre employeur, de votre organisme professionnel ou de l'autorité compétente que cette formation correspond à votre situation avant de vous inscrire.
La formation se déroule à distance. Vous suivez les contenus pédagogiques et validez vos acquis par un quiz d'évaluation en fin de formation.
Vous disposez de supports pédagogiques structurés qui présentent les procédures, les modèles de courriers et les cas pratiques. Ces ressources vous accompagnent tout au long de votre apprentissage.
Un quiz d'évaluation des acquis est proposé en fin de formation. Il vous permet de vérifier votre maîtrise des procédures de prévention et de recouvrement des impayés en copropriété.
La formation présente les aides sociales, les fonds de solidarité pour le logement et les dispositifs d'accompagnement proposés par les collectivités. Vous apprenez à orienter les copropriétaires vers ces solutions et à intégrer ces démarches dans votre stratégie de prévention des impayés.
Vous apprenez à structurer le courrier, à mentionner les sommes dues avec précision, à fixer un délai de paiement et à annoncer les suites judiciaires envisagées. La formation fournit des exemples concrets et des points de vigilance pour sécuriser vos relances.
La formation détaille le dépôt de la requête, l'ordonnance du juge, la signification par huissier et les voies de recours du débiteur. Vous comprenez les délais, les coûts et les conditions de réussite de cette procédure simplifiée de recouvrement.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
