Préparer les documents de convocation et l'ordre du jour d'une assemblée générale
Animer les débats et organiser les votes en assemblée générale
Rédiger le procès-verbal et assurer sa diffusion
Identifier les règles de quorum et de majorité applicables
Gérer les situations délicates en assemblée générale
Programme détaillé
4 modules · 3 h 30
01
Préparer l'assemblée générale
—Rédiger la convocation : mentions obligatoires, délais, destinataires
—Construire l'ordre du jour : résolutions courantes et exceptionnelles
—Rassembler les documents à joindre : comptes, budget prévisionnel, devis
—Vérifier les pouvoirs et procurations reçus
02
Animer l'assemblée générale
—Ouvrir la séance : feuille de présence, désignation du président et du secrétaire
—Conduire les débats : présentation des résolutions, gestion des interventions
—Organiser les votes : décompte des voix, règles de quorum et de majorité
—Traiter les questions et objections des copropriétaires
03
Rédiger et diffuser le procès-verbal
—Structurer le procès-verbal : mentions obligatoires, résolutions adoptées ou rejetées
—Notifier le procès-verbal aux copropriétaires dans les délais
—Gérer les contestations et les recours éventuels
—Archiver les documents de l'assemblée générale
04
Gérer les situations particulières
—Traiter les cas de report ou d'ajournement de l'assemblée
—Répondre aux copropriétaires absents ou opposants
—Identifier les erreurs fréquentes et les risques juridiques
—Appliquer les bonnes pratiques pour une assemblée efficace
Le conseil de l'expert
L'assemblée générale est un moment clé de la vie de la copropriété. Une préparation rigoureuse limite les risques de contestation et facilite l'adoption des résolutions. Vérifiez que la convocation comporte toutes les mentions requises, que l'ordre du jour est clair et que les documents joints sont complets. Un ordre du jour mal rédigé ou des pièces manquantes peuvent entraîner l'annulation de résolutions importantes.
Pendant l'assemblée, votre rôle consiste à conduire les débats avec méthode et neutralité. Présentez chaque résolution, donnez la parole aux copropriétaires, répondez aux questions et organisez les votes en respectant les règles de quorum et de majorité. Notez les interventions significatives pour le procès-verbal. Une animation structurée évite les débordements et accélère le traitement de l'ordre du jour.
Après l'assemblée, rédigez le procès-verbal sans délai. Il doit retracer fidèlement les débats, mentionner les résolutions adoptées ou rejetées et indiquer les voix pour, contre et abstentions. Notifiez-le aux copropriétaires dans les délais et conservez tous les documents. Un procès-verbal précis et complet protège contre les recours et assure la sécurité juridique des décisions prises.
Pourquoi choisir cette formation en immobilier
📋
Préparation complète
Vous maîtrisez toutes les étapes de préparation d'une assemblée générale, de la convocation au rassemblement des pièces.
🎤
Animation efficace
Vous apprenez à conduire les débats, gérer les interventions et organiser les votes dans le respect des règles.
✍️
Rédaction sécurisée
Vous rédigez un procès-verbal complet et limitez les risques de contestation.
⚖️
Cas pratiques
Vous travaillez sur des situations concrètes : reports, objections, erreurs courantes et solutions adaptées.
Compétences acquises
Préparation documentaire
Animation de réunion
Rédaction du procès-verbal
Gestion des situations délicates
Public, prérequis et modalités
Public visé
Agents immobiliers
Gestionnaires de copropriété
Syndics de copropriété
Administrateurs de biens
Collaborateurs d'agence immobilière
Prérequis
Être titulaire d'une carte professionnelle ou exercer sous l'autorité d'un titulaire (collaborateur, agent commercial).
Moyens pédagogiques
Formation à distance · Supports pédagogiques · Quiz d'évaluation en fin de formation · Attestation de formation remise à l'issue
Suivi & évaluation
Quiz d'évaluation des acquis en fin de formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
FNE-Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
Public concerné : Professionnels de l'immobilier. Prérequis : Être titulaire d'une carte professionnelle ou exercer sous l'autorité d'un titulaire (collaborateur, agent commercial).
Le total d'heures est obligatoire : 42 h sur 3 ans (14 h/an), dont 2 h de déontologie et 2 h de non-discrimination à l'accès au logement. Ce module compte pour 3 h 30 dans ce total ; vous choisissez librement les modules qui complètent vos heures.
Format : Formation à distance, d'une durée de 3 h 30. Quiz d'évaluation des acquis en fin de formation.
Une attestation de formation mentionnant l'intitulé, la durée et la date est remise à l'issue de la formation.
Le nombre d'heures et les thèmes admis sont fixés par la réglementation applicable à votre activité. Vérifiez auprès de votre employeur, de votre organisme professionnel ou de l'autorité compétente que cette formation correspond à votre situation avant de vous inscrire.
La formation se déroule à distance. Vous suivez les quatre blocs du programme, chacun consacré à une étape de l'assemblée générale. Un quiz d'évaluation des acquis est proposé en fin de formation.
Vous disposez de supports pédagogiques qui présentent les règles applicables, des exemples de documents (convocation, ordre du jour, procès-verbal) et des cas pratiques tirés de situations réelles.
Oui. Cette formation de 3 h 30 s'inscrit dans le quota de 42 heures de formation continue sur 3 ans prévu par le décret n° 2016-173 modifié par le décret n° 2020-1259 pour les professionnels de l'immobilier titulaires d'une carte professionnelle.
La formation détaille les pièces à joindre selon le type de résolutions inscrites à l'ordre du jour : comptes annuels, budget prévisionnel, devis pour travaux, contrats de prestataires. Vous apprenez à vérifier que chaque document est complet et transmis dans les délais.
Vous étudiez les règles de quorum et de majorité applicables selon la nature des résolutions. La formation vous montre comment organiser le vote, comptabiliser les voix en tenant compte des tantièmes et des procurations, et annoncer les résultats.
Vous identifiez les motifs de contestation possibles et les délais de recours. La formation vous apprend à rédiger le procès-verbal de manière à limiter les risques et à répondre aux copropriétaires qui contestent une décision.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
