Messagerie, travail collaboratif

Formation Maîtriser Copilot pour Microsoft 365 : boostez votre productivité avancée

Perfectionnez l'utilisation de Copilot dans Microsoft 365. Exploitez toutes ses fonctionnalités avancées. Gagnez en efficacité quotidienne et optimisez votre productivité avec l'IA. Améliorez vos documents, présentations et communications intégrées. Découvrez des astuces expertes et adaptez Copilot à vos besoins spécifiques. Transformez votre travail.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités avancées de Copilot pour Microsoft 365
Optimiser l'utilisation de l'IA pour améliorer la productivité
Améliorer la création de contenu expert avec Copilot
Intégrer et sécuriser l'utilisation avancée de Copilot

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Maîtrise des principes avancés de Copilot

  • Rappel des fondamentaux et des bonnes pratiques de prompt engineering avancées
  • Gestion des contextes complexes et des interactions multi-applications
  • Comprendre les limites et les biais de Copilot pour une utilisation responsable
  • Personnalisation de l'environnement Copilot : paramètres et préférences
  • Stratégies de résolution de problèmes courants avec Copilot
02

Optimisation des documents Word et PowerPoint avec Copilot

  • Génération et structuration de contenu long et complexe (rapports, propositions)
  • Révision et affinement stylistique : ton, clarté, concision
  • Création de présentations dynamiques : storyboarding et suggestions visuelles
  • Adaptation de Copilot pour des formats spécifiques : thèses, articles scientifiques
  • Automatisation des tâches de mise en forme et de vérification.
03

Productivité accrue avec Copilot dans Excel et Loop

  • Utiliser Copilot pour automatiser des analyses de données complexes dans Excel
  • Créer des tableaux dynamiques avec Copilot pour visualiser les données en temps réel
  • Collaborer en temps réel sur des projets avec Loop pour une meilleure productivité
  • Générer des rapports personnalisés dans Excel grâce aux suggestions de Copilot
  • Intégrer des tâches et des notes de Loop dans Excel pour une gestion fluide des projets
04

Communication transformative avec Copilot dans Outlook et Teams

  • Rédaction d'e-mails professionnels et de réponses complexes
  • Synthèse de conversations Teams : identification des points clés et actions
  • Préparation et animation de réunions : ordres du jour, compte-rendu instantané
  • Gestion avancée des rappels et des suivis avec Copilot
  • Optimisation des communications internes et externes à grande échelle
05

Intégration de Copilot avec des applications tierces

  • Comprendre les mécanismes d'intégration Copilot (plugins, connecteurs)
  • Utilisation de Copilot avec Power Platform (Power Automate, Power Apps)
  • Cas pratiques d'automatisation de flux de travail complexes
  • Échanges de données sécurisés entre Copilot et applications externes
  • Découverte des dernières intégrations et extensions Copilot
06

Sécurité et gouvernance de Copilot en entreprise

  • Protection des données sensibles et conformité (RGPD, confidentiel)
  • Gestion des accès et des permissions pour Copilot
  • Audit et traçabilité des interactions Copilot
  • Stratégies de déploiement et d'adoption de Copilot en entreprise
  • Bonnes pratiques pour une utilisation éthique de l'IA
07

Astuces avancées et personnalisation de Copilot

  • Personnaliser les modèles Word avec des suggestions de Copilot adaptées
  • Créer des workflows automatisés dans PowerPoint avec des déclencheurs Copilot
  • Utiliser des requêtes avancées dans Excel pour des analyses plus pertinentes
  • Configurer des réponses automatiques dans Outlook avec des prompts Copilot
  • Adapter les suggestions de Teams en fonction des styles de communication de l'équipe
08

Stratégies d'adoption et mesure d'impact de Copilot

  • Élaboration d'un plan d'adoption progressif de Copilot
  • Mesure de l'impact sur la productivité et le ROI
  • Identification des nouveaux cas d'usage et opportunités d'amélioration
  • Partage des meilleures pratiques et création d'une communauté d'utilisateurs
  • Veille technologique sur les évolutions de Copilot et de l'IA
  • ✅ Compétences :
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser Copilot pour Microsoft 365" est d'optimiser l'utilisation de l'IA pour améliorer la productivité. Les participants apprendront non seulement à exploiter les fonctionnalités avancées de Copilot, mais également à intégrer des outils tels que Loop et Excel pour une productivité accrue. Ce programme est conçu pour transformer votre approche du travail collaboratif en utilisant l'IA de manière efficace. L'un des défis majeurs auxquels sont confrontés les apprenants dans ce domaine est la tendance à sous-estimer le potentiel de Copilot, en se limitant à des fonctionnalités de base. Beaucoup ne réalisent pas à quel point l'IA peut transformer leur manière de créer du contenu et de collaborer. Cette formation vise à corriger ces erreurs en montrant comment tirer pleinement parti des capacités avancées de Copilot. Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre focus sur l'intégration et la sécurisation de Copilot dans un environnement professionnel. Nous ne nous contentons pas d'expliquer les fonctionnalités, mais nous offrons un cadre pratique qui inclut des stratégies de gouvernance adaptées aux entreprises. Cela garantit que les participants non seulement maîtrisent les outils, mais comprennent également comment les utiliser de manière sécurisée et efficace au sein de leur organisation. Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants d'arriver avec des exemples concrets de leurs tâches quotidiennes. Cela facilitera une application directe des concepts enseignés et permettra un échange enrichissant lors des sessions pratiques. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences : votre engagement sera la clé de votre réussite et de votre montée en compétences.

Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif

🎯

Maîtrise avancée de Copilot

Apprenez à exploiter les fonctionnalités avancées de Copilot pour maximiser votre efficacité au quotidien avec Microsoft 365.

🚀

Boostez votre productivité

Découvrez comment utiliser l'IA pour optimiser vos tâches dans Word, Excel et PowerPoint, et transformez votre manière de travailler.

💼

Communication améliorée

Transformez vos échanges grâce à Copilot dans Outlook et Teams, favorisant une collaboration plus fluide et efficace au sein de votre équipe.

🔗

Intégration d'applications tierces

Apprenez à intégrer Copilot avec d'autres outils pour enrichir vos processus métiers et augmenter la synergie entre différentes applications.

🔒

Sécurité et gouvernance

Maîtrisez les bonnes pratiques pour sécuriser l'utilisation de Copilot en entreprise, garantissant la protection des données sensibles.

📚

Formation sur mesure

Adaptée à tous les niveaux, cette formation inter-entreprises vous permet de progresser à votre rythme tout en bénéficiant d'une expertise collective.

Compétences acquises

Maîtriser Copilot pour la création de contenu expert

Exploiter Copilot pour générer, structurer et affiner des documents complexes dans Word et des présentations impactantes dans PowerPoint, en optimisant le style et la cohérence.

Optimiser l'analyse et la collaboration de données

Utiliser Copilot dans Excel pour l'analyse de données avancée, la modélisation et la génération de rapports dynamiques, ainsi que pour faciliter la collaboration en temps réel avec Loop.

Transformer la communication professionnelle

Appliquer Copilot dans Outlook et Teams pour composer des communications claires et concises, synthétiser les échanges et améliorer la gestion des réunions, pour une productivité accrue.

Intégrer Copilot et sécuriser son usage avancé

Intégrer Copilot avec des applications tierces et Power Platform pour automatiser les workflows, tout en assurant la sécurité des données et la conformité des usages professionnels de l'IA.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Collaborateur M365 expert Manager/Lead d'équipe M365 Formateur M365/Consultant IT Professionnel désirant l'IA

Prérequis

Connaissance de base de Microsoft 365 et de ses fonctionnalités.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue des acquis pendant la formation Quiz et exercices pour valider les connaissances Évaluation finale pour évaluer la maitrise des compétences

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« De retour au bureau, un participant a utilisé Copilot pour automatiser la création d'un rapport complexe, ce qui a considérablement réduit son temps de travail. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre a intégré les fonctionnalités avancées de Copilot dans ses e-mails, rendant sa communication avec ses collègues plus efficace. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Avoir une bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Avoir des bases sur l'utilisation de Copilot pour Microsoft 365. Disposer d'une licence Microsoft 365 Business Standard ou supérieure intégrant Copilot.

Demandez un devis pour la formation Maîtriser Copilot pour Microsoft 365 : boostez votre productivité avancée

Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.

Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

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