Comprendre les principes de gestion de portefeuille
Évaluer et prioriser les projets
Allouer les ressources de manière optimale
Mettre en place un suivi efficace
Maximiser la valeur du portefeuille
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Introduction à la gestion de portefeuille
—Définitions et enjeux
—Rôle du PMO
—Stratégies de gestion
02
Priorisation des projets
—Critères de priorisation
—Outils de décision
—Études de cas
03
Gestion des ressources
—Allocation des ressources
—Gestion des conflits
—Optimisation des coûts
04
Suivi et évaluation
—Indicateurs de performance
—Rapports de suivi
—Retours d'expérience
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique central de la formation "Gestion de portefeuille de projets : Principes" est de comprendre les fondamentaux de la gestion de portefeuille, notamment à travers le module sur la priorisation des projets. Cette compétence est essentielle pour les PMO et managers, car elle leur permet d'aligner les projets sur la stratégie d'entreprise et d'optimiser l'utilisation des ressources disponibles.
Un défi fréquent auquel se heurtent les apprenants dans ce domaine est la difficulté à évaluer correctement la valeur relative des projets. Souvent, les priorités sont mal définies, ce qui entraîne des allocations de ressources inefficaces et un portefeuille qui ne génère pas la valeur escomptée. Cette formation vise à résoudre ce problème en apportant des outils pratiques et des méthodes éprouvées pour une évaluation précise et pertinente des projets.
Ce que cette formation offre de distinctif, c'est son approche pragmatique et axée sur la valeur, intégrant des cas pratiques et des simulations qui permettent aux participants de se confronter à des scénarios réels. Contrairement à d'autres formations, elle met l'accent sur l'optimisation des ressources et le suivi efficace, garantissant ainsi que les apprenants puissent appliquer immédiatement les concepts appris dans leur environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande aux participants de préparer en amont un état des lieux de leur portefeuille de projets actuel. Cela leur permettra de mieux assimiler les concepts abordés et de participer activement aux discussions. Engagez-vous pleinement dans les exercices pratiques, car chaque interaction est une occasion d'affiner votre compréhension et d'améliorer vos compétences en gestion de portefeuille. Vous êtes sur la bonne voie pour maximiser la valeur de vos projets !
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📂
Gestion de portefeuille
Apprenez à gérer plusieurs projets simultanément.
📈
Vision stratégique
Alignez les projets avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
🔍
Analyse des risques
Développez des compétences pour identifier et gérer les risques.
👥
Collaboration
Travaillez avec d'autres professionnels pour échanger des idées.
Compétences acquises
Compréhension des principes de gestion de portefeuille
Être capable d'expliquer les concepts clés de la gestion de portefeuille de projets et leur importance dans un contexte organisationnel.
Évaluation et priorisation des projets
Savoir utiliser des critères de priorisation pour évaluer et classer les projets en fonction de leur alignement stratégique et de leur valeur ajoutée.
Allocation optimale des ressources
Être en mesure de déterminer et d'allouer les ressources nécessaires à chaque projet tout en tenant compte des contraintes organisationnelles.
Mise en place d'un suivi efficace
Savoir établir des indicateurs de performance et des outils de suivi pour monitorer l'avancement des projets au sein du portefeuille.
Maximisation de la valeur du portefeuille
Être capable d'analyser les résultats des projets pour optimiser la valeur globale du portefeuille et prendre des décisions éclairées.
Gestion des risques au niveau du portefeuille
Savoir identifier et évaluer les risques associés à l'ensemble des projets et proposer des stratégies d'atténuation adaptées.
Communication des résultats de portefeuille
Être capable de préparer et de présenter des rapports clairs et concis sur l'état et la performance du portefeuille de projets aux parties prenantes.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
DG
Managers
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à la gestion de portefeuille de projets.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a mis en place un système de priorisation des projets, permettant à son équipe d'allouer les ressources de manière plus efficace. »
« Après la formation, un participant a utilisé des indicateurs de performance pour évaluer l'avancement de plusieurs projets simultanément. »
Questions fréquentes
Cette formation est ouverte aux PMO, DG et Managers.
La formation dure 2 jours.
Une expérience en gestion de projet est recommandée.
Oui, des études de cas réels seront analysées.
La formation utilise une approche mixte combinant des séances théoriques et des travaux pratiques. Les participants s'engagent dans des études de cas, des simulations et des discussions en groupe pour renforcer leur compréhension des principes de gestion de portefeuille.
Le rythme de la formation est conçu pour être dynamique et interactif, avec des sessions de formation de 28 heures réparties sur plusieurs jours. Chaque module alterne entre théorie et pratique, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les concepts appris.
Les travaux pratiques sont soutenus par des outils de gestion de projet tels que des tableaux Kanban, des logiciels de gestion de portefeuille, et des modèles d'évaluation de projets. Les participants ont également accès à des supports de cours numériques et des ressources en ligne pour approfondir leurs connaissances.
Aucun pré-requis spécifique n'est nécessaire pour cette formation, elle est conçue pour les débutants dans le domaine de la gestion de portefeuille de projets.
Vous apprendrez à comprendre les principes de la gestion de portefeuille, à évaluer et prioriser les projets, à allouer les ressources de manière optimale, et à mettre en place un suivi efficace pour maximiser la valeur de votre portefeuille.
Cette formation s'adresse principalement aux PMO (Project Management Office), Directeurs Généraux, et Managers souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de portefeuille de projets.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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