Formation De la dématérialisation à la transformation digitale, synthèse et mise en œuvre
Transformation digitale : de la dématérialisation à la mise en œuvre aboutie
Découvrez comment conduire votre entreprise vers une transformation digitale réussie en comprenant les étapes clés de la dématérialisation et en optimisant vos processus numériques. Découvrez comment développer une stratégie digitale efficace et accompagner le changement en entreprise.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Concevoir une stratégie de transformation digitale adaptée à votre entreprise
- Maîtriser les étapes de la dématérialisation pour optimiser vos processus
- Gérer l'accompagnement du changement numérique et les résistances à l'évolution
- Évaluer et optimiser la performance digitale pour améliorer les résultats
01.Définir la dématérialisation et la transformation digitale
- —Définition et distinctions : dématérialisation, digitalisation, transformation digitale
- —Historique et évolution des concepts
- —Enjeux stratégiques pour les entreprises
- —Mythes et réalités de la transformation numérique
02.Cadre légal et réglementaire de la dématérialisation
- —Valeur probante des documents numériques (RGPD, eIDAS, LME)
- —Sécurité et archivage numérique des données
- —Contrats électroniques et signatures numériques
- —Conformité et responsabilités de l'entreprise
03.Processus et outils de la dématérialisation
- —Scan de documents, GED (Gestion Électronique des Documents)
- —Workflow de validation et circuit des documents
- —Facturation électronique, bulletins de paie numériques
- —Outils collaboratifs et de partage
04.Diagnostic de l'existant et identification des besoins
- —Méthodologie d'audit des processus actuels
- —Cartographie des flux d'information
- —Analyse des points faibles et des opportunités de dématérialisation
- —Identification des besoins métiers et techniques
05.Les piliers de la transformation digitale
- —La data au cœur de la stratégie : collecte, analyse, valorisation
- —L'expérience client (CX) et l'expérience collaborateur (EX)
- —L'innovation technologique : IA, IoT, Blockchain, Cloud
- —La culture d'entreprise et les nouveaux modes de travail
06.Construire une vision et une stratégie digitale
- —Analyse SWOT appliquée à la transformation digitale
- —Définition des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
- —Élaboration de la feuille de route stratégique
- —Identification des leviers de performance
07.Les technologies clés au service de la transformation digitale
- —Systèmes d'Information (ERP, CRM) et leur rôle central
- —Cloud computing et avantages pour l'agilité
- —Cybersécurité : enjeux et bonnes pratiques
- —Le rôle des API et de l'intégration des systèmes
08.La gestion du projet de transformation digitale
- —Méthodologies agiles (Scrum, Kanban) vs classiques (Cycle en V)
- —Constitution et animation des équipes projet
- —Planification, suivi, et évaluation des étapes clés
- —Gestion des risques et des imprévus
09.Accompagner le changement humain et organisationnel
- —Résistance au changement : causes et mécanismes
- —Stratégies de communication interne et externe
- —Rôle du management et des champions de la transformation
- —Formation et montée en compétences des équipes
10.Mesurer le succès de la transformation digitale
- —Définition des indicateurs clés de performance (KPI)
- —Outils de monitoring et tableaux de bord
- —Impact sur la productivité, la satisfaction client/collaborateur
- —Retour sur investissement (ROI) des initiatives digitales
11.Cybersécurité et éthique dans le monde digital
- —Menaces et vulnérabilités numériques (phishing, ransomware)
- —Bonnes pratiques de protection des données
- —Éthique de l'IA et de l'utilisation des données
- —Responsabilité sociale et environnementale du numérique
12.Tendances futures et veille stratégique
- —L'impact de l'IA générative et du Web3
- —Les enjeux de la sobriété numérique
- —Cas d'usage inspirants et retours d'expérience
- —Mettre en place une veille technologique et concurrentielle
Concevoir une stratégie de transformation digitale
Élaborer une feuille de route stratégique, identifier les objectifs et les leviers d'action pour la digitalisation des processus et des services, en intégrant les aspects technologiques, humains et financiers.
Maîtriser les étapes de la dématérialisation
Diagnostiquer les besoins, sélectionner les outils et mettre en œuvre les processus de dématérialisation de documents et de flux (facturation, RH), en assurant la conformité légale et la valeur probante des échanges.
Gérer l'accompagnement du changement numérique
Anticiper et gérer les résistances au changement, élaborer un plan de communication interne et de formation, et mobiliser les équipes autour des enjeux de la transformation digitale pour garantir l'adoption des nouveaux usages.
Évaluer et optimiser la performance digitale
Définir des indicateurs de performance clés (KPI) pertinents, analyser les résultats des initiatives digitales et proposer des actions correctives pour optimiser les processus, la satisfaction client et le ROI.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Transformation digitale : de la dématérialisation à la mise en œuvre aboutie — pourquoi la choisir ?
Stratégie personnalisée
Apprenez à concevoir une stratégie de transformation digitale spécifiquement adaptée à votre entreprise, garantissant une intégration réussie et efficace.
Diagnostic précis
Réalisez un diagnostic de l'existant pour identifier vos besoins précis, étape cruciale pour une transformation digitale pertinente et ciblée.
Cadre légal maîtrisé
Intégrez les aspects légaux et réglementaires de la dématérialisation, vous permettant d'agir en conformité tout en évitant les écueils.
Outils pratiques
Explorez les processus et outils de la dématérialisation, vous fournissant des solutions concrètes pour optimiser vos opérations.
Accompagnement au changement
Apprenez à gérer l'accompagnement du changement numérique, crucial pour surmonter les résistances et assurer l'adhésion de vos équipes.
Performance optimisée
Évaluez et optimisez la performance digitale de votre entreprise, améliorant ainsi vos résultats grâce à des techniques éprouvées.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Transformation digitale : de la dématérialisation à la mise en œuvre aboutie.
Poser une questionFormez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
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Financer Transformation digitale : de la dématérialisation à la mise en œuvre aboutie
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Transformation digitale : de la dématérialisation à la mise en œuvre aboutie. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir plus
FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
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Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Transformation digitale : de la dématérialisation à la mise en œuvre aboutie en situation
“Après la formation, un participant a pu mettre en place un processus de dématérialisation des documents, réduisant ainsi les délais de traitement des demandes internes.”
“Un autre a réussi à élaborer une stratégie de transformation digitale qui a permis d'améliorer l'expérience client et d'optimiser les opérations.”
IMI en chiffres
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Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
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Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
Questions fréquentes
Une question sur Transformation digitale : de la dématérialisation à la mise en œuvre aboutie ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
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