Formation Yousign : La signature électronique simple et légale
Apprenez à utiliser Yousign pour la signature électronique de documents. Cette formation couvre l'identification des types de signatures (simple, avancée, qualifiée), la configuration de workflows de signature et l'application des exigences légales eIDAS. Gérez les statuts des documents et leur archivage sécurisé.
Identifier les différents types de signatures Yousign et les conditions de leur utilisation
Configurer des workflows de signature Yousign adaptés à vos besoins
Appliquer les exigences légales eIDAS pour garantir la conformité
Gérer et archiver les documents signés de manière sécurisée
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Introduction à Yousign et aux types de signatures électroniques
—Identifier les principes de la signature électronique.
—Distinguer les types de signatures électroniques Yousign (simple, avancée, qualifiée).
—Appliquer les exigences légales eIDAS aux différents niveaux de signature.
02
Configuration de workflows de signature Yousign
—Configurer un circuit de signature pour un document.
—Intégrer des signataires et des approbateurs dans un workflow de signature.
—Utiliser l'horodatage pour sécuriser les preuves électroniques.
03
Gestion des documents et conformité légale avec Yousign
—Gérer les statuts des documents signés via Yousign.
—Appliquer les exigences du RGS (Référentiel Général de Sécurité) aux documents signés.
—Vérifier la validité d'un certificat numérique associé à une signature.
04
Archivage et cas d'usage de la signature électronique
—Archiver un document signé électroniquement de manière sécurisée.
—Mettre en œuvre la signature d'un contrat de travail avec Yousign.
—Valider un devis client par signature électronique via Yousign.
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de configurer des workflows de signature Yousign adaptés à vos besoins spécifiques. En maîtrisant cette compétence, vous serez en mesure d'optimiser vos processus de signature, ce qui est essentiel pour gagner en efficacité et en productivité au sein de votre organisation. Cette formation vous permettra de vous familiariser avec les différentes fonctionnalités de Yousign, rendant ainsi le processus de signature électronique fluide et intuitif.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à comprendre les exigences légales entourant les signatures électroniques, notamment celles stipulées par le règlement eIDAS. Beaucoup d'utilisateurs se sentent perdus face à la multitude de types de signatures disponibles et à leurs applications légales. Cette formation aborde ces enjeux de manière claire et pragmatique, afin de vous fournir les clés nécessaires pour naviguer en toute confiance dans le cadre légal.
Ce qui distingue notre formation Yousign des autres offres sur le marché est notre approche centrée sur l'application pratique et la conformité légale. Plutôt que de se contenter de présenter des fonctionnalités, nous vous guidons à travers des cas d’usage concrets et des scénarios réels, vous permettant de voir l’impact immédiat de la signature électronique sur votre gestion documentaire. Vous apprendrez à intégrer Yousign dans vos processus quotidiens de manière efficace et sécurisée.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer des exemples de cas spécifiques rencontrés dans votre travail quotidien. En partageant ces situations avec le formateur et les autres participants, vous pourrez bénéficier d'un échange riche et d'une compréhension approfondie des solutions offertes par Yousign. Cette approche collaborative enrichira votre apprentissage et vous donnera des outils concrets à appliquer dès votre retour au bureau.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métier
🎯
Maîtrise de Yousign
Apprenez à utiliser Yousign pour choisir le type de signature électronique le plus adapté à vos documents et à votre secteur.
🔧
Configuration personnalisée
Configurez des workflows de signature sur mesure, répondant précisément aux besoins de votre entreprise et améliorant l'efficacité des processus.
⚖️
Conformité légale assurée
Comprenez et appliquez les exigences de la réglementation eIDAS pour garantir la légalité de vos signatures électroniques, réduisant ainsi les risques.
🔒
Sécurisation des documents
Apprenez à gérer et archiver vos documents signés de manière sécurisée, assurant leur intégrité et leur accessibilité à long terme.
📚
Cas d'usage concrets
Explorez des cas d'usage pratiques de la signature électronique pour mieux visualiser son impact dans votre quotidien professionnel.
👥
Public ciblé
Formation adaptée aux professionnels de la gestion documentaire, équipes juridiques et commerciaux, favorisant des échanges enrichissants entre participants.
Compétences acquises
Identifier types de signatures Yousign
Distinguer les signatures électroniques simples, avancées et qualifiées Yousign selon leurs niveaux de sécurité et conformité eIDAS.
Configurer un workflow de signature Yousign
Mettre en place un circuit de signature pour un document, incluant l'ordre des signataires et les champs à remplir via l'interface Yousign.
Appliquer la conformité eIDAS
Vérifier la validité légale d'une signature électronique Yousign en se basant sur les exigences du règlement eIDAS et du RGS.
Gérer et archiver documents signés
Suivre les statuts des documents en cours de signature et archiver les preuves électroniques générées par Yousign.
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les utilisateurs de Yousign.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un test d'auto-évaluation pour mesurer vos connaissances avant et après la formation
Un projet individuel pour appliquer vos connaissances à un cas réel
Un retour d'expérience pour partager vos retours et vos suggestions d'amélioration
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a réussi à configurer un circuit de signature pour un document important, assurant ainsi une validation rapide et sécurisée. »
« En utilisant Yousign, elle a pu archiver électroniquement un contrat de travail, garantissant la conformité légale et la sécurité des données. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique spécifique. Connaissance de base de l'environnement Windows/Mac. Familiarité avec la gestion de documents numériques.
Accès à un ordinateur avec connexion internet stable. Compte Yousign (version d'essai ou payante) recommandé pour les exercices pratiques. Documents PDF à signer pour les cas d'usage.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La signature électronique est un moyen de valider l'authenticité et l'intégrité d'un document électronique. Elle est nécessaire pour garantir la sécurité et la conformité des processus de signature, notamment dans les secteurs réglementés.
Yousign propose trois types de signatures : simple, avancée et qualifiée. La signature simple est utilisée pour les documents non réglementés, la signature avancée pour les documents réglementés sans exigences eIDAS et la signature qualifiée pour les documents réglementés avec exigences eIDAS.
Un workflow de signature Yousign consiste à définir les étapes et les responsabilités pour la signature d'un document. Vous pouvez configurer des workflows en fonction de vos besoins, y compris la définition des rôles, des permissions et des délais.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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