Formation Mettre en place une stratégie achats performante dans le secteur public

01.Introduction à la stratégie achats publiques

• —Définition et enjeux de la stratégie achats pour les organismes publics
• —Le cadre réglementaire des achats publics (rappel des bases)
• —Bénéfices attendus et défis spécifiques du secteur public
• —Cas pratiques et retours d'expérience
• —Présentation des objectifs de la formation

02.Diagnostic et analyse des besoins achats

• —Méthodologie d'audit des dépenses et des processus existants
• —Segmentation des achats (typologies, familles, criticité)
• —Analyse du marché fournisseur et des dynamiques sectorielles
• —Identification des forces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT)
• —Outils de collecte et d'analyse des données achats

03.Définir les objectifs stratégiques achats

• —Établissement d'objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
• —Alignement de la stratégie achats avec les objectifs de l'organisation
• —Priorisation des axes stratégiques (coût, performance, innovation, développement durable)
• —Construction d'un tableau de bord stratégique préliminaire
• —Rôle de la fonction achats dans la performance globale

04.L'organisation interne des achats publics

• —Modèles d'organisation (centralisée, décentralisée, hybride)
• —Rôles et responsabilités des acteurs clés (acheteurs, prescripteurs, décideurs)
• —Cartographie des processus achat : du besoin à l'exécution du contrat
• —La gestion du changement et l'adhésion des équipes
• —Synergies inter-services et collaboration interne

05.Les leviers financiers de la stratégie achats

• —Optimisation des coûts : total cost of ownership (TCO), analyse de la valeur
• —La négociation stratégique dans le cadre public
• —Maîtrise des risques financiers et budgétaires
• —Indicateurs de performance financière des achats
• —Le rôle des achats dans la chaîne de valeur publique

06.Innovation et digitalisation des processus achats

• —L'achat public innovant : définition, cadre juridique, opportunités
• —Outils de dématérialisation et plateformes achats
• —La gestion électronique des documents et des contrats
• —Le big data et l'analyse prédictive pour les achats
• —Cybersécurité et données sensibles dans les processus

07.Politiques achats durables et responsables

• —Intégration des critères sociaux et environnementaux (RSE)
• —Labels et certifications pertinents pour les achats publics
• —L'économie circulaire et le réemploi dans les marchés
• —Le commerce équitable et les clauses d'insertion
• —Évaluation de la performance RSE des fournisseurs

08.Gestion de la relation fournisseurs (SRM)

09.Maîtrise des risques achats

• —Identification et évaluation des risques (opérationnels, juridiques, réputationnels)
• —Élaboration d'un plan de gestion des risques achats
• —La gestion de crise et les plans de continuité d'activité
• —La sécurisation des approvisionnements
• —Les assurances et la couverture des risques

10.Le déploiement de la stratégie achats

• —Élaboration d'un plan d'actions détaillé et d'un calendrier
• —Communication et sensibilisation des parties prenantes
• —Attribution des rôles et des responsabilités pour l'implémentation
• —La gestion de projet et le suivi des avancements
• —Mise en place d'une gouvernance du projet

11.Pilotage et évaluation de la performance achats

• —Définition des indicateurs clés de performance (KPIs)
• —Mise en place d'un tableau de bord de suivi de la stratégie
• —Méthodologies d'évaluation des résultats et des impacts
• —Réalisation d'audits internes et externes des processus
• —Analyse des écarts et identification des axes d'amélioration

12.Ajustement et amélioration continue de la stratégie

• —Le cycle d'amélioration continue (PDCA)
• —Boucles de feedback et retours d'expérience
• —Adaptation de la stratégie aux évolutions réglementaires et de marché
• —Capitalisation des bonnes pratiques et partage des connaissances
• —Pérenniser la performance achats dans la durée