Compétences métiers

Formation Mettre en place une stratégie achats performante dans le secteur public

Maîtrisez les étapes clés pour définir et déployer une stratégie achats efficace. Optimisez vos processus d'acquisition. Réduisez les coûts, sécurisez les approvisionnements, innovez dans vos marchés publics. Développez une politique achats durable et responsable.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Concevoir une stratégie achats publique pertinente et adaptée aux besoins de l'organisation
Optimiser les processus et les coûts d'acquisition publique pour améliorer l'efficacité
Mettre en œuvre une politique achats durable et responsable, en tenant compte des aspects environnementaux, sociaux et de gouvernance
Piloter et ajuster la performance stratégique des achats pour répondre aux besoins évoluants de l'organisation

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Introduction à la stratégie achats publiques

  • —Définition et enjeux de la stratégie achats pour les organismes publics
  • —Le cadre réglementaire des achats publics (rappel des bases)
  • —Bénéfices attendus et défis spécifiques du secteur public
  • —Cas pratiques et retours d'expérience
  • —Présentation des objectifs de la formation
02

Diagnostic et analyse des besoins achats

  • —Méthodologie d'audit des dépenses et des processus existants
  • —Segmentation des achats (typologies, familles, criticité)
  • —Analyse du marché fournisseur et des dynamiques sectorielles
  • —Identification des forces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT)
  • —Outils de collecte et d'analyse des données achats
03

Définir les objectifs stratégiques achats

  • —Établissement d'objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
  • —Alignement de la stratégie achats avec les objectifs de l'organisation
  • —Priorisation des axes stratégiques (coût, performance, innovation, développement durable)
  • —Construction d'un tableau de bord stratégique préliminaire
  • —Rôle de la fonction achats dans la performance globale
04

L'organisation interne des achats publics

  • —Modèles d'organisation (centralisée, décentralisée, hybride)
  • —Rôles et responsabilités des acteurs clés (acheteurs, prescripteurs, décideurs)
  • —Cartographie des processus achat : du besoin à l'exécution du contrat
  • —La gestion du changement et l'adhésion des équipes
  • —Synergies inter-services et collaboration interne
05

Les leviers financiers de la stratégie achats

  • —Optimisation des coûts : total cost of ownership (TCO), analyse de la valeur
  • —La négociation stratégique dans le cadre public
  • —Maîtrise des risques financiers et budgétaires
  • —Indicateurs de performance financière des achats
  • —Le rôle des achats dans la chaîne de valeur publique
06

Innovation et digitalisation des processus achats

  • —L'achat public innovant : définition, cadre juridique, opportunités
  • —Outils de dématérialisation et plateformes achats
  • —La gestion électronique des documents et des contrats
  • —Le big data et l'analyse prédictive pour les achats
  • —Cybersécurité et données sensibles dans les processus
07

Politiques achats durables et responsables

  • —Intégration des critères sociaux et environnementaux (RSE)
  • —Labels et certifications pertinents pour les achats publics
  • —L'économie circulaire et le réemploi dans les marchés
  • —Le commerce équitable et les clauses d'insertion
  • —Évaluation de la performance RSE des fournisseurs
08

Gestion de la relation fournisseurs (SRM)

  • —Établir des critères de sélection pour évaluer les fournisseurs efficacement
  • —Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre la relation fournisseur
  • —Organiser des réunions régulières pour renforcer la communication avec les fournisseurs
  • —Développer des contrats clairs pour encadrer les attentes et responsabilités des parties
  • —Implémenter une plateforme de gestion des fournisseurs pour centraliser les informations
09

Maîtrise des risques achats

  • —Identification et évaluation des risques (opérationnels, juridiques, réputationnels)
  • —Élaboration d'un plan de gestion des risques achats
  • —La gestion de crise et les plans de continuité d'activité
  • —La sécurisation des approvisionnements
  • —Les assurances et la couverture des risques
10

Le déploiement de la stratégie achats

  • —Élaboration d'un plan d'actions détaillé et d'un calendrier
  • —Communication et sensibilisation des parties prenantes
  • —Attribution des rôles et des responsabilités pour l'implémentation
  • —La gestion de projet et le suivi des avancements
  • —Mise en place d'une gouvernance du projet
11

Pilotage et évaluation de la performance achats

  • —Définition des indicateurs clés de performance (KPIs)
  • —Mise en place d'un tableau de bord de suivi de la stratégie
  • —Méthodologies d'évaluation des résultats et des impacts
  • —Réalisation d'audits internes et externes des processus
  • —Analyse des écarts et identification des axes d'amélioration
12

Ajustement et amélioration continue de la stratégie

  • —Le cycle d'amélioration continue (PDCA)
  • —Boucles de feedback et retours d'expérience
  • —Adaptation de la stratégie aux évolutions réglementaires et de marché
  • —Capitalisation des bonnes pratiques et partage des connaissances
  • —Pérenniser la performance achats dans la durée
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de concevoir une stratégie achats publique pertinente et adaptée aux besoins de l'organisation. En se concentrant sur ce point, les participants apprendront à aligner leurs pratiques d'achat avec les exigences spécifiques du secteur public, ce qui est essentiel pour garantir une utilisation optimale des ressources publiques tout en répondant aux besoins des citoyens et des parties prenantes. Dans le domaine des achats publics, un défi majeur réside souvent dans la difficulté à établir une vision stratégique claire. Les apprenants peuvent commettre l'erreur de se concentrer uniquement sur des processus opérationnels sans tenir compte de l'impact global de leurs décisions. Cette formation vise à corriger cette approche en intégrant une réflexion stratégique dès le départ, permettant ainsi aux participants de développer des compétences qui vont au-delà des simples transactions. Ce qui distingue notre formation, c'est son approche holistique qui intègre non seulement les techniques d'optimisation des coûts, mais aussi les enjeux liés à la durabilité et à l'innovation. Les modules sur la digitalisation des processus achats et la mise en œuvre d'une politique achats responsable offrent des perspectives que peu d'autres formations abordent en profondeur. Cela permet aux participants de devenir des acteurs clés dans la transformation des achats publics, en alliant performance économique et responsabilité sociale. Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé aux participants de réfléchir en amont aux défis spécifiques rencontrés dans leur organisation. En partageant ces enjeux durant les sessions, ils pourront bénéficier d'échanges enrichissants avec les formateurs et les autres participants, favorisant ainsi des apprentissages concrets et applicables immédiatement après la formation. Votre engagement proactif fera toute la différence dans l'appropriation des compétences acquises.

Pourquoi choisir cette formation en compétences métiers

🎯

Stratégie Achats Personnalisée

Apprenez à concevoir une stratégie achats adaptée aux spécificités de votre organisation grâce à des outils pratiques et une analyse des besoins approfondie.

💰

Optimisation des Coûts

Maîtrisez les leviers financiers pour réduire les coûts d'acquisition tout en maintenant la qualité des services publics, un enjeu crucial dans le secteur.

🌱

Achats Responsables

Intégrez une politique achats durable en tenant compte des enjeux environnementaux et sociaux, contribuant ainsi à une gouvernance éthique.

📊

Pilotage de la Performance

Développez des compétences pour piloter et ajuster la performance des achats en fonction des besoins évolutifs de votre organisation.

🔍

Diagnostic Précis

Réalisez un diagnostic complet de vos besoins achats pour définir des objectifs stratégiques clairs et alignés avec les priorités de votre service.

🚀

Innovation et Digitalisation

Découvrez comment intégrer l'innovation et la digitalisation dans vos processus achats pour gagner en efficacité et en réactivité.

Compétences acquises

Concevoir une stratégie achats publique pertinente

Diagnostiquer le besoin, segmenter les achats, fixer des objectifs SMART, et aligner la stratégie achats avec les missions de l'organisation publique, en intégrant le cadre réglementaire.

Optimiser processus et coûts d'acquisition publique

Appliquer les leviers financiers (TCO, négociation), intégrer l'innovation et la digitalisation, afin de réduire les coûts et sécuriser les approvisionnements dans le respect des règles des marchés publics.

Mettre en œuvre une politique achats durable et responsable

Déployer des critères RSE dans les marchés publics, gérer la relation fournisseurs pour intégrer la durabilité, et assurer la traçabilité des engagements socio-environnementaux de la chaîne d'approvisionnement.

Piloter et ajuster la performance stratégique des achats

Définir des KPIs pertinents, suivre la performance via des tableaux de bord, évaluer les résultats et ajuster la stratégie en continu pour s'adapter aux évolutions et aux retours d'expérience du secteur public.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Responsables/Directeurs Achats Publics Chefs de service Marchés Publics Acheteurs Publics Confirmés Cadres dirigeants du secteur public

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les professionnels du secteur public souhaitant améliorer leurs compétences en matière de stratégie achats.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers des exercices et des quiz Évaluation finale avec un questionnaire et une présentation des acquis Certification délivrée par IMI Executive Solutions après validation des acquis

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après avoir suivi la formation, elle a réussi à élaborer une stratégie d'achats adaptée aux besoins de son organisme, optimisant ainsi les coûts. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Il a utilisé les outils d'analyse des données pour identifier des opportunités d'économies dans les processus d'achat, ce qui a amélioré l'efficacité. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Expérience de 2 ans minimum dans les achats publics ou les marchés publics. - Connaissance des fondamentaux de la commande publique. - Maîtrise des outils bureautiques courants.

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