Formation Mettre en place une stratégie achats performante dans le secteur public

Programme de la formation
Mettre en place une stratégie achats performante dans le secteur public

• Introduction à la stratégie achats publiques

  - Définition et enjeux de la stratégie achats pour les organismes publics
  - Le cadre réglementaire des achats publics (rappel des bases)
  - Bénéfices attendus et défis spécifiques du secteur public
  - Cas pratiques et retours d'expérience
  - Présentation des objectifs de la formation

• Diagnostic et analyse des besoins achats

  - Méthodologie d'audit des dépenses et des processus existants
  - Segmentation des achats (typologies, familles, criticité)
  - Analyse du marché fournisseur et des dynamiques sectorielles
  - Identification des forces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT)
  - Outils de collecte et d'analyse des données achats

• Définir les objectifs stratégiques achats

  - Établissement d'objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
  - Alignement de la stratégie achats avec les objectifs de l'organisation
  - Priorisation des axes stratégiques (coût, performance, innovation, développement durable)
  - Construction d'un tableau de bord stratégique préliminaire
  - Rôle de la fonction achats dans la performance globale

• L'organisation interne des achats publics

  - Modèles d'organisation (centralisée, décentralisée, hybride)
  - Rôles et responsabilités des acteurs clés (acheteurs, prescripteurs, décideurs)
  - Cartographie des processus achat : du besoin à l'exécution du contrat
  - La gestion du changement et l'adhésion des équipes
  - Synergies inter-services et collaboration interne

• Les leviers financiers de la stratégie achats

  - Optimisation des coûts : total cost of ownership (TCO), analyse de la valeur
  - La négociation stratégique dans le cadre public
  - Maîtrise des risques financiers et budgétaires
  - Indicateurs de performance financière des achats
  - Le rôle des achats dans la chaîne de valeur publique

• Innovation et digitalisation des processus achats

  - L'achat public innovant : définition, cadre juridique, opportunités
  - Outils de dématérialisation et plateformes achats
  - La gestion électronique des documents et des contrats
  - Le big data et l'analyse prédictive pour les achats
  - Cybersécurité et données sensibles dans les processus

• Politiques achats durables et responsables

  - Intégration des critères sociaux et environnementaux (RSE)
  - Labels et certifications pertinents pour les achats publics
  - L'économie circulaire et le réemploi dans les marchés
  - Le commerce équitable et les clauses d'insertion
  - Évaluation de la performance RSE des fournisseurs

• Gestion de la relation fournisseurs (SRM)
• Maîtrise des risques achats

  - Identification et évaluation des risques (opérationnels, juridiques, réputationnels)
  - Élaboration d'un plan de gestion des risques achats
  - La gestion de crise et les plans de continuité d'activité
  - La sécurisation des approvisionnements
  - Les assurances et la couverture des risques

• Le déploiement de la stratégie achats

  - Élaboration d'un plan d'actions détaillé et d'un calendrier
  - Communication et sensibilisation des parties prenantes
  - Attribution des rôles et des responsabilités pour l'implémentation
  - La gestion de projet et le suivi des avancements
  - Mise en place d'une gouvernance du projet

• Pilotage et évaluation de la performance achats

  - Définition des indicateurs clés de performance (KPIs)
  - Mise en place d'un tableau de bord de suivi de la stratégie
  - Méthodologies d'évaluation des résultats et des impacts
  - Réalisation d'audits internes et externes des processus
  - Analyse des écarts et identification des axes d'amélioration

• Ajustement et amélioration continue de la stratégie

  - Le cycle d'amélioration continue (PDCA)
  - Boucles de feedback et retours d'expérience
  - Adaptation de la stratégie aux évolutions réglementaires et de marché
  - Capitalisation des bonnes pratiques et partage des connaissances
  - Pérenniser la performance achats dans la durée