Formation Qonto : Maîtriser sa gestion financière et ses dépenses
Apprenez à configurer et utiliser Qonto pour la gestion financière de votre entreprise. Suivez les transactions, catégorisez les dépenses et gérez les cartes de paiement. Exportez les relevés bancaires et justificatifs numériques pour simplifier la réconciliation comptable et optimiser la gestion des notes de frais.
Comprendre les fonctionnalités clés de Qonto pour la gestion financière
Configurer et utiliser Qonto pour la gestion de transactions et dépenses
Optimiser la gestion des cartes de paiement et des notes de frais
Exporter les relevés bancaires et justificatifs numériques pour simplifier la réconciliation comptable
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Configuration initiale et gestion du compte Qonto
—Configurer un compte Qonto pour une entreprise.
—Gérer les accès utilisateurs et les rôles associés.
—Comprendre l'IBAN professionnel et les Virements SEPA.
02
Suivi des transactions et catégorisation des dépenses
—Suivre les transactions bancaires en temps réel.
—Catégoriser les dépenses pour une analyse financière.
—Associer des Justificatifs numériques aux transactions.
03
Gestion des cartes de paiement et des notes de frais
—Gérer les cartes de paiement physiques et Cartes virtuelles Qonto.
—Utiliser les fonctionnalités de gestion des Notes de frais.
—Valider les dépenses des collaborateurs.
04
Export comptable et intégration Qonto
—Exporter des relevés bancaires et des justificatifs pour la comptabilité.
—Effectuer la réconciliation bancaire via l'Export comptable.
—Comprendre les principes d'intégration via l'API Qonto.
Le conseil de l'expert
Cette formation "Qonto : Maîtriser sa gestion financière et ses dépenses" vise à vous familiariser avec les fonctionnalités clés de Qonto, notamment la configuration initiale et la gestion du compte. L'un des objectifs principaux est d'optimiser la gestion des cartes de paiement et des notes de frais, un aspect essentiel pour garantir une vision claire de vos finances, souvent négligé par les entrepreneurs et dirigeants de TPE/PME.
Un défi courant auquel font face les apprenants est la mauvaise utilisation de la catégorisation des dépenses, qui peut mener à une confusion dans le suivi des finances. Les participants peuvent également rencontrer des difficultés pour intégrer efficacement Qonto à leur processus comptable. Ces erreurs peuvent entraîner des pertes de temps et des complications dans la gestion financière quotidienne.
Ce qui distingue notre formation, c'est l'approche pratique et concrète que nous adoptons. Contrairement à d'autres formations plus théoriques, nous privilégions des cas d'utilisation réels et des mises en situation qui permettent aux participants de se familiariser avec Qonto dans le cadre de leur activité. Vous repartirez avec des compétences applicables immédiatement, vous rendant ainsi plus efficace dans la gestion de vos finances.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples de vos propres transactions et dépenses. Cela vous permettra de mieux visualiser comment appliquer les outils de Qonto à votre situation spécifique. Engagez-vous pleinement dans les exercices pratiques et n'hésitez pas à poser des questions ; votre participation active renforcera votre apprentissage et vous aidera à maîtriser cet outil indispensable.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métier
🎯
Utilisation optimale de Qonto
Apprenez à configurer Qonto pour maximiser son potentiel dans la gestion de vos transactions et dépenses.
💳
Gestion simplifiée des cartes
Maîtrisez la gestion des cartes de paiement et des notes de frais pour une fluidité accrue dans vos opérations financières.
📊
Suivi des dépenses efficace
Découvrez comment catégoriser vos dépenses pour un suivi précis et une meilleure prise de décision financière.
📥
Exportation facilitée
Apprenez à exporter vos relevés bancaires et justificatifs numériques, simplifiant ainsi la réconciliation comptable.
🔍
Formation inter-entreprise
Profitez d’une formation interactive et collaborative, idéale pour échanger des pratiques avec d'autres entrepreneurs et dirigeants.
⏱️
Formation condensée et efficace
En seulement 7 heures, acquérez des compétences pratiques et directement applicables pour améliorer votre gestion financière.
Compétences acquises
Configurer un compte Qonto professionnel
Mettre en place un compte Qonto pour une entreprise, incluant la gestion des accès utilisateurs et la liaison des comptes bancaires existants.
Gérer les transactions et catégoriser les dépenses
Suivre les flux financiers, affecter des catégories aux transactions et associer des justificatifs numériques aux dépenses pour une traçabilité comptable.
Optimiser la gestion des cartes et notes de frais
Émettre et gérer des cartes de paiement physiques et virtuelles Qonto, et automatiser la collecte et la validation des notes de frais des collaborateurs.
Exporter les données comptables Qonto
Générer des relevés bancaires et des exports de justificatifs numériques compatibles avec les logiciels comptables pour la réconciliation bancaire.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Entrepreneurs
Dirigeants de TPE/PME
Responsables administratifs et financiers
Comptables
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue et finale
Contrôle de la compréhension des objectifs
Feedback individuel
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au travail, il a optimisé le suivi des transactions en utilisant les outils de Qonto de manière efficace. »
« Elle a intégré Qonto à la comptabilité, simplifiant ainsi le processus de réconciliation bancaire. »
Questions fréquentes
Avoir des notions de base en comptabilité et gestion financière. Connaître les principes des virements SEPA et prélèvements. Disposer d'un accès à un ordinateur et une connexion internet.
Un compte Qonto actif (ou en cours de création). Accès à l'application web et mobile Qonto. Documents d'identité et justificatifs d'entreprise pour la configuration initiale.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Qonto est un outil de gestion de trésorerie en ligne qui permet de gérer les transactions, les dépenses et les cartes de paiement d'une entreprise. Il est accessible en ligne et offre une vision complète de la situation financière de l'entreprise.
Oui, Qonto offre la possibilité de configurer le compte pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise, notamment en matière de catégorisation des dépenses et de gestion des cartes de paiement.
Les relevés bancaires et justificatifs numériques peuvent être exportés en PDF ou CSV pour faciliter la réconciliation comptable et la gestion des notes de frais.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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