Compétences Métier

Formation Pennylane : Maîtriser l'outil de pilotage financier tout-en-un

Apprenez à configurer Pennylane pour la facturation électronique et la gestion des dépenses. Générez des tableaux de bord financiers personnalisés et automatisez la réconciliation bancaire. Analysez les flux de trésorerie et les KPI pour un pilotage financier précis. Cette formation permet d'optimiser le reporting financier et la comptabilité analytique.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Apprendre à configurer Pennylane pour la facturation électronique et la gestion des dépenses
Générer des tableaux de bord financiers personnalisés et automatiser la réconciliation bancaire
Analyser les flux de trésorerie et les KPI pour un pilotage financier précis
Optimiser le reporting financier et la comptabilité analytique

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Prise en main de Pennylane et configuration initiale

  • —Créer et paramétrer un compte Pennylane.
  • —Configurer les utilisateurs et leurs droits d'accès.
  • —Importer les données initiales de l'entreprise.
02

Facturation électronique client avec Pennylane

  • —Configurer les modèles de factures et devis.
  • —Émettre des factures électroniques conformes.
  • —Suivre le statut des paiements clients.
03

Gestion des dépenses et notes de frais

  • —Saisir et catégoriser les dépenses fournisseurs.
  • —Gérer les notes de frais des collaborateurs.
  • —Mettre en place les circuits de validation des dépenses.
04

Automatisation de la réconciliation bancaire

  • —Connecter les comptes bancaires à Pennylane via intégrations API.
  • —Automatiser la réconciliation des opérations bancaires.
  • —Gérer les écarts de réconciliation.
05

Tableaux de bord financiers personnalisés

  • —Créer des tableaux de bord financiers pertinents.
  • —Personnaliser les indicateurs de performance clés (KPI).
  • —Partager les tableaux de bord avec les parties prenantes.
06

Analyse des flux de trésorerie

  • —Générer des rapports de flux de trésorerie.
  • —Analyser les entrées et sorties de fonds.
  • —Établir des prévisions de trésorerie.
07

Reporting financier et comptabilité analytique

  • —Produire des rapports financiers standards (bilan, compte de résultat).
  • —Configurer la comptabilité analytique.
  • —Extraire des données pour l'analyse des coûts.
08

Intégrations et optimisation des processus

  • —Utiliser les intégrations Pennylane avec des outils tiers.
  • —Optimiser les processus comptables via l'automatisation.
  • —Gérer les accès et la sécurité des données.
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation sur Pennylane est d'apprendre à configurer l'outil pour la facturation électronique et la gestion des dépenses. Cette compétence est essentielle pour les dirigeants de PME et les responsables financiers, car une configuration efficace permet de gagner en temps et en précision dans les opérations quotidiennes. Une bonne maîtrise de cet aspect est un levier pour optimiser la gestion financière de l'entreprise. Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans le domaine du pilotage financier est la difficulté à automatiser les processus, ce qui peut entraîner des erreurs humaines dans la réconciliation bancaire et le reporting. Beaucoup de professionnels ont du mal à intégrer efficacement les outils numériques dans leur flux de travail, ce qui limite leur capacité à analyser les données financières en temps réel et à prendre des décisions éclairées. Ce qui distingue notre formation sur Pennylane, c'est notre approche pratique et personnalisée qui intègre des cas concrets adaptés aux réalités des PME. Contrairement à d'autres formations, nous mettons un accent particulier sur la création de tableaux de bord financiers personnalisés et l'analyse des flux de trésorerie, permettant aux participants de repartir avec des outils directement applicables à leur contexte professionnel. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples réels de vos processus financiers actuels et des questions spécifiques que vous souhaitez aborder. Cela facilitera les échanges et vous permettra d’adapter les enseignements à vos enjeux particuliers. Soyez proactif et engagez-vous activement dans les exercices pratiques pour optimiser votre expérience d’apprentissage et renforcer vos compétences en pilotage financier.

Pourquoi choisir cette formation en compétences métier

🎯

Configuration optimisée de Pennylane

Maîtrisez la configuration initiale de Pennylane pour une facturation électronique fluide et une gestion des dépenses simplifiée.

📊

Tableaux de bord personnalisés

Apprenez à générer des tableaux de bord financiers sur mesure pour un suivi précis et automatisé de vos performances.

🔄

Automatisation de la réconciliation

Découvrez comment automatiser la réconciliation bancaire, réduisant ainsi les erreurs et optimisant votre temps de gestion.

💰

Analyse des flux de trésorerie

Développez des compétences en analyse des flux de trésorerie pour un pilotage financier affiné et des décisions éclairées.

📈

Optimisation du reporting financier

Apprenez à optimiser votre reporting financier et la comptabilité analytique pour une meilleure prise de décision stratégique.

🛠️

Gestion des notes de frais

Maîtrisez la gestion des dépenses et des notes de frais pour une comptabilité précise et sans tracas.

Compétences acquises

Configuration Facturation & Dépenses Pennylane

Le participant configurera les modules de facturation électronique et de gestion des dépenses pour automatiser l'émission des factures clients et le suivi des justificatifs fournisseurs.

Génération Tableaux de Bord Financiers

Le participant générera des tableaux de bord financiers personnalisés, intégrant des indicateurs de performance clés (KPI) pour un pilotage précis de l'activité.

Automatisation Réconciliation Bancaire

Le participant automatisera la réconciliation bancaire en intégrant les flux bancaires directement dans Pennylane, réduisant les erreurs de saisie et le temps de traitement.

Analyse Flux de Trésorerie & Reporting

Le participant analysera les flux de trésorerie et produira des rapports financiers prévisionnels pour anticiper les besoins et optimiser la gestion financière.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Dirigeants de PME Responsables Administratifs et Financiers Comptables Gestionnaires Financiers

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est conçue pour les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en matière de pilotage financier.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des quiz Évaluation finale à la fin de la formation Feedback individuel et collectif

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, il a configuré Pennylane pour automatiser la réconciliation bancaire, améliorant ainsi l'efficacité financière. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Elle a créé des tableaux de bord financiers personnalisés pour partager les performances avec les parties prenantes. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Connaissances de base en comptabilité générale et analytique. Familiarité avec les principes de la facturation électronique et de la gestion des dépenses. Expérience préalable avec un logiciel de gestion financière est un plus.

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