Shopping cart
Your cart empty!
Office manager, assistant(e), secrétaire
Formation Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien
Devenez un Office Manager efficace en développant vos compétences en organisation, gestion administrative et communication. Cette formation complète vous aidera à optimiser l'environnement de travail et à assumer pleinement ce rôle clé en entreprise. Vous apprendrez à gérer l'environnement de travail, à assurer l'efficience administrative et logistique, à communiquer et à coordonner les parties prenantes, et à optimiser votre rôle et vos compétences.
Réponse sous 24h ouvrées
1890 € HTHT / personne
Durée14 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Maitriser les fondamentaux du métier d'Office Manager
- Développer les compétences en organisation, gestion administrative et communication
- Optimiser l'environnement de travail
- Assumer pleinement le rôle d'Office Manager en entreprise
01.Fondamentaux du métier d'Office Manager
- —Définition et évolution du rôle d'Office Manager
- —Missions clés et responsabilités au quotidien
- —Positionnement stratégique de l'OM dans l'entreprise
- —Panorama des outils et technologies utilisés
02.Organisation et gestion des espaces de travail
- —Aménagement et optimisation des bureaux (flex office, télétravail)
- —Gestion des fournitures et équipements de bureau
- —Maintenance des locaux et sécurité (ERP)
- —Gestion des prestataires et contrats de service
03.Gestion administrative et financière simplifiée
- —Suivi administratif : courriers, archivage, documents légaux
- —Gestion des notes de frais et petits achats
- —Relation avec les fournisseurs et suivi des factures
- —Notions de base en budgétisation et reporting simplifié
04.Communication interne et externe efficace
- —Maîtrise des outils de communication (email, visio, intranet)
- —Rédaction de comptes-rendus et présentations
- —Organisation et suivi de réunions
- —Gestion de l'accueil physique et téléphonique
05.Organisation d'événements internes
- —Planification et logistique d'événements (réunions, séminaires)
- —Gestion des prestataires événementiels
- —Communication et coordination des participants
- —Suivi post-événement et évaluation
06.Gestion du temps et des priorités de l'OM
- —Méthodes d'organisation personnelle (GTD, Pomodoro)
- —Identification et hiérarchisation des tâches et urgences
- —Planification et suivi de projets multiples
- —Délégation et collaboration efficace
07.Les Softskills de l'Office Manager
- —Leadership et force de proposition
- —Résolution de problèmes et gestion des imprévus
- —Adaptabilité et gestion du stress
- —Empathie et intelligence émotionnelle au service de l'équipe
08.Optimisation de l'environnement de travail et veille
- —Mise en place d'outils collaboratifs (suites bureautiques, CRM)
- —Veille technologique et administrative
- —Amélioration continue des processus de l'Office
- —Développement professionnel et réseau de l'Office Manager
Gérer l'environnement de travail
Organiser, optimiser et entretenir les espaces de travail, gérer les fournitures et équipements, et assurer la maintenance des locaux pour un cadre professionnel fonctionnel et sécurisé.
Assurer l'efficience administrative et logistique
Piloter le suivi administratif (courrier, archivage), gérer les flux financiers simples (notes de frais, factures), et orchestrer la logistique d'événements, garantissant une organisation fluide.
Communiquer et coordonner les parties prenantes
Maîtriser la communication interne et externe, rédiger des documents professionnels clairs et efficaces, et coordonner les interactions pour favoriser la collaboration et l'information.
Optimiser son rôle et ses compétences
Appliquer des méthodes de gestion du temps et des priorités, développer des Softskills essentielles (adaptabilité, leadership), et s'inscrire dans une démarche de veille et d'amélioration continue du poste. ```
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
Simuler mon financement
Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien — pourquoi la choisir ?
🎯
Maîtrise des Fondamentaux
Acquérez une compréhension approfondie des bases du métier d'Office Manager pour exceller dans votre rôle dès le premier jour.
🗂️
Optimisation de l'Espace de Travail
Apprenez à organiser et gérer efficacement les espaces de travail pour maximiser la productivité et le bien-être des équipes.
💼
Gestion Administrative Simplifiée
Développez des compétences pratiques en gestion administrative et financière, rendant votre travail plus fluide et efficace.
📞
Communication Efficace
Formez-vous à établir une communication interne et externe claire, essentielle pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
📅
Gestion du Temps
Maîtrisez des techniques éprouvées pour gérer votre temps et vos priorités, garantissant ainsi une gestion optimale de vos tâches quotidiennes.
🎉
Organisation d'Événements Internes
Acquérez les compétences nécessaires pour planifier et organiser des événements internes qui renforcent la cohésion et l'engagement des équipes.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien.
Poser une questionLes objectifs de la formation sont de maitriser les fondamentaux du métier d'Office Manager, de développer les compétences en organisation, gestion administrative et communication, d'optimiser l'environnement de travail et d'assumer pleinement le rôle d'Office Manager en entreprise.
Formez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
Financement
Financer Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir plus
FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plus
FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir plus
Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
En savoir plus
Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir plus
FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien
5.0/5· 3 avis vérifiés
“J'ai suivi la formation Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Trava… dans le cadre d'un plan de développement interne. Très bonne structure, rythme adapté aux actifs. Je recommande IMI Executive Solutions sans hésiter.”
BL
Benjamin L.
Cadre intermédiaire · Réseau bancaire
“Excellente formation Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Trava…, dense mais bien équilibrée entre théorie et pratique. Le formateur maîtrise parfaitement son domaine et répond à toutes les questions.”
AN
Aïcha N.
Coordinateur·rice pédagogique · Chambre de commerce
“Grâce à Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Trava…, j'ai enfin une vision claire et opérationnelle du sujet. Six mois après, je m'en sers au quotidien. Vraiment utile.”
FD
Franck D.
Ingénieur·e d'affaires · Coopérative agricole
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
À propos d'IMIEn savoir plus sur IMI
L'expertise IMI au service de votre développement professionnel
Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
- 100% opérationnel
Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseiller- Avoir une expérience en gestion administrative ou secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur).
- Bonne capacité d'organisation et de communication.
- Motivation à développer des compétences polyvalentes.
Inscrivez-vous à Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien
Rejoignez les 1 200+ professionnels qui ont déjà boosté leurs compétences grâce à cette formation.
Réponse sous 24h · Certifié Qualiopi · Sans engagement