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Formation Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien

Maîtrisez les fondamentaux du métier d'Office Manager. Développez vos compétences en organisation, gestion administrative et communication. Optimisez l'environnement de travail et devenez indispensable. Formation complète pour assumer pleinement ce rôle clé en entreprise.

PrésentielDistanciel14 h✅ Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au QuotidienOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien

Gérer l'environnement de travail

Organiser, optimiser et entretenir les espaces de travail, gérer les fournitures et équipements, et assurer la maintenance des locaux pour un cadre professionnel fonctionnel et sécurisé.

Assurer l'efficience administrative et logistique

Piloter le suivi administratif (courrier, archivage), gérer les flux financiers simples (notes de frais, factures), et orchestrer la logistique d'événements, garantissant une organisation fluide.

Communiquer et coordonner les parties prenantes

Maîtriser la communication interne et externe, rédiger des documents professionnels clairs et efficaces, et coordonner les interactions pour favoriser la collaboration et l'information.

Optimiser son rôle et ses compétences

Appliquer des méthodes de gestion du temps et des priorités, développer des Softskills essentielles (adaptabilité, leadership), et s'inscrire dans une démarche de veille et d'amélioration continue du poste. ```

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La formation parfaite pour :

Assistants de Direction

Perfectionnez vos compétences pour évoluer vers le rôle stratégique d'Office Manager. Maîtrisez l'organisation, la gestion et la communication pour une plus grande autonomie et responsabilités accrues.

Nouveaux Office Managers

Acquérez les bases solides pour exceller dans vos nouvelles fonctions. Cette formation vous donne les outils pour organiser efficacement l'environnement de travail, gérer l'administratif et communiquer avec impact.

Professionnels de l'Administration

Développez une vision globale du métier d'Office Manager. Optimisez la gestion quotidienne, les processus administratifs et relationnels pour devenir un pilier central de votre entreprise.

Personnes en Reconversion

Découvrez un métier polyvalent et essentiel en entreprise. Acquiers les compétences clés en organisation, gestion et communication pour une transition réussie vers le rôle d'Office Manager.

Programme de la formation
Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien

  • Fondamentaux du métier d'Office Manager

    - Définition et évolution du rôle d'Office Manager
    - Missions clés et responsabilités au quotidien
    - Positionnement stratégique de l'OM dans l'entreprise
    - Panorama des outils et technologies utilisés

  • Organisation et gestion des espaces de travail

    - Aménagement et optimisation des bureaux (flex office, télétravail)
    - Gestion des fournitures et équipements de bureau
    - Maintenance des locaux et sécurité (ERP)
    - Gestion des prestataires et contrats de service

  • Gestion administrative et financière simplifiée

    - Suivi administratif : courriers, archivage, documents légaux
    - Gestion des notes de frais et petits achats
    - Relation avec les fournisseurs et suivi des factures
    - Notions de base en budgétisation et reporting simplifié

  • Communication interne et externe efficace

    - Maîtrise des outils de communication (email, visio, intranet)
    - Rédaction de comptes-rendus et présentations
    - Organisation et suivi de réunions
    - Gestion de l'accueil physique et téléphonique

  • Organisation d'événements internes

    - Planification et logistique d'événements (réunions, séminaires)
    - Gestion des prestataires événementiels
    - Communication et coordination des participants
    - Suivi post-événement et évaluation

  • Gestion du temps et des priorités de l'OM

    - Méthodes d'organisation personnelle (GTD, Pomodoro)
    - Identification et hiérarchisation des tâches et urgences
    - Planification et suivi de projets multiples
    - Délégation et collaboration efficace

  • Les Softskills de l'Office Manager

    - Leadership et force de proposition
    - Résolution de problèmes et gestion des imprévus
    - Adaptabilité et gestion du stress
    - Empathie et intelligence émotionnelle au service de l'équipe

  • Optimisation de l'environnement de travail et veille

    - Mise en place d'outils collaboratifs (suites bureautiques, CRM)
    - Veille technologique et administrative
    - Amélioration continue des processus de l'Office
    - Développement professionnel et réseau de l'Office Manager

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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Nous contacter
FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Avoir une expérience en gestion administrative ou secrétariat. - Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur). - Bonne capacité d'organisation et de communication. - Motivation à développer des compétences polyvalentes.

  • - Un ordinateur (fixe ou portable) avec une connexion internet stable. - Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari). - Casque/écouteurs avec microphone pour les sessions interactives. - Accès à des logiciels bureautiques (suite Office ou équivalent) pour les exercices pratiques.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

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