Formation Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien
Maîtrisez les fondamentaux du métier d'Office Manager. Développez vos compétences en organisation, gestion administrative et communication. Optimisez l'environnement de travail et devenez indispensable. Formation complète pour assumer pleinement ce rôle clé en entreprise.
—Identification et hiérarchisation des tâches et urgences
—Planification et suivi de projets multiples
—Délégation et collaboration efficace
07
Les Softskills de l'Office Manager
—Leadership et force de proposition
—Résolution de problèmes et gestion des imprévus
—Adaptabilité et gestion du stress
—Empathie et intelligence émotionnelle au service de l'équipe
08
Optimisation de l'environnement de travail et veille
—Mise en place d'outils collaboratifs (suites bureautiques, CRM)
—Veille technologique et administrative
—Amélioration continue des processus de l'Office
—Développement professionnel et réseau de l'Office Manager
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail au Quotidien" est de maîtriser les fondamentaux du métier d'Office Manager. Cela inclut une compréhension approfondie des responsabilités quotidiennes et des compétences nécessaires pour évoluer avec succès dans ce rôle. Les apprenants développeront des savoir-faire essentiels en matière d'organisation, de gestion administrative et de communication, leur permettant ainsi de s'adapter à divers environnements professionnels.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les futurs Office Managers est la difficulté à jongler avec les multiples priorités et responsabilités qui leur sont confiées. Beaucoup d'apprenants se heurtent à une surcharge de travail et une mauvaise gestion du temps, ce qui peut conduire à un stress accru et à des erreurs dans la gestion quotidienne. Notre formation aborde ces enjeux de front, en proposant des stratégies éprouvées pour optimiser la gestion des tâches et des priorités.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre focus sur une approche pratique et concrète de l'Office Management. En intégrant des études de cas réels et des activités interactives, nous permettons aux participants d'expérimenter les outils et techniques qu'ils apprendront. Cela leur offre une compréhension plus nuancée et appliquée des enjeux du métier, les préparant ainsi efficacement à relever les défis spécifiques de leur environnement de travail.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous encourageons à vous engager activement lors des sessions et à partager vos propres expériences et défis. Prendre part aux discussions enrichira non seulement votre apprentissage, mais favorisera également un esprit de collaboration avec vos pairs. N'oubliez pas que chaque question et chaque réflexion sont des opportunités d'apprentissage qui vous aideront à devenir un Office Manager performant et épanoui.
Pourquoi choisir cette formation en office manager, assistant(e), secrétaire
🎯
Maîtrise des Fondamentaux
Acquérez une compréhension approfondie des bases du métier d'Office Manager pour exceller dans votre rôle dès le premier jour.
🗂️
Optimisation de l'Espace de Travail
Apprenez à organiser et gérer efficacement les espaces de travail pour maximiser la productivité et le bien-être des équipes.
💼
Gestion Administrative Simplifiée
Développez des compétences pratiques en gestion administrative et financière, rendant votre travail plus fluide et efficace.
📞
Communication Efficace
Formez-vous à établir une communication interne et externe claire, essentielle pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
📅
Gestion du Temps
Maîtrisez des techniques éprouvées pour gérer votre temps et vos priorités, garantissant ainsi une gestion optimale de vos tâches quotidiennes.
🎉
Organisation d'Événements Internes
Acquérez les compétences nécessaires pour planifier et organiser des événements internes qui renforcent la cohésion et l'engagement des équipes.
Compétences acquises
Gérer l'environnement de travail
Organiser, optimiser et entretenir les espaces de travail, gérer les fournitures et équipements, et assurer la maintenance des locaux pour un cadre professionnel fonctionnel et sécurisé.
Assurer l'efficience administrative et logistique
Piloter le suivi administratif (courrier, archivage), gérer les flux financiers simples (notes de frais, factures), et orchestrer la logistique d'événements, garantissant une organisation fluide.
Communiquer et coordonner les parties prenantes
Maîtriser la communication interne et externe, rédiger des documents professionnels clairs et efficaces, et coordonner les interactions pour favoriser la collaboration et l'information.
Optimiser son rôle et ses compétences
Appliquer des méthodes de gestion du temps et des priorités, développer des Softskills essentielles (adaptabilité, leadership), et s'inscrire dans une démarche de veille et d'amélioration continue du poste.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Assistants de Direction
Nouveaux Office Managers
Professionnels de l'Administration
Personnes en Reconversion
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques
Présentation d'un projet personnel
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, elle a réorganisé l'espace de travail pour optimiser la productivité de son équipe. »
« Il a mis en place un système de gestion des fournitures qui a réduit les coûts de 20%. »
Questions fréquentes
- Avoir une expérience en gestion administrative ou secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur).
- Bonne capacité d'organisation et de communication.
- Motivation à développer des compétences polyvalentes.
- Un ordinateur (fixe ou portable) avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
- Casque/écouteurs avec microphone pour les sessions interactives.
- Accès à des logiciels bureautiques (suite Office ou équivalent) pour les exercices pratiques.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Les objectifs de la formation sont de maitriser les fondamentaux du métier d'Office Manager, de développer les compétences en organisation, gestion administrative et communication, d'optimiser l'environnement de travail et d'assumer pleinement le rôle d'Office Manager en entreprise.
La formation est destinée aux assistants, secrétaires et futurs Office Managers qui souhaitent développer leurs compétences et assumer pleinement leur rôle en entreprise.
Les compétences acquises après la formation sont la gestion de l'environnement de travail, l'assurance de l'efficience administrative et logistique, la communication et la coordination des parties prenantes, et l'optimisation du rôle et des compétences.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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