Formation Odoo pour les RH : Gérer les congés, notes de frais et recrutements dans un seul module
Cette formation aborde la gestion des processus RH dans Odoo. Elle couvre la configuration des types de congés et workflows d'approbation, l'enregistrement et la validation des notes de frais, ainsi que la création et le suivi des processus de recrutement. Les participants apprendront à gérer les fiches employés et à générer des rapports basiques.
Apprendre à configurer les types de congés et les workflows d'approbation dans Odoo
Maitriser l'enregistrement et la validation des notes de frais
Structurer et suivre les processus de recrutement de manière efficace
Administer les fiches employés et contrats avec précision
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à Odoo RH et gestion des fiches employés
—Identifier les fonctionnalités clés du module Odoo RH.
—Créer et mettre à jour une fiche employé dans Odoo.
—Attribuer des rôles et droits d'accès spécifiques aux utilisateurs RH.
02
Paramétrage des types de congés et règles d'acquisition
—Configurer un nouveau type de congé (ex: congé payé, RTT) dans Odoo.
—Définir les règles d'acquisition et les plafonds pour chaque type de congé.
—Associer les types de congés aux contrats employés.
03
Workflows d'approbation des congés
—Mettre en place un circuit de validation des demandes de congés.
—Gérer les approbations multi-niveaux pour les congés.
—Suivre le statut des demandes de congés en temps réel.
04
Gestion des notes de frais : Saisie et validation
—Créer des catégories de dépenses pour les notes de frais.
—Enregistrer une note de frais par un collaborateur.
—Valider ou refuser une note de frais soumise.
05
Traitement et remboursement des notes de frais
—Exporter les notes de frais validées pour traitement comptable.
—Suivre l'état des remboursements des notes de frais.
—Configurer les politiques de remboursement des dépenses.
06
Création et publication d'offres d'emploi
—Rédiger et publier une offre d'emploi via le module Recrutement d'Odoo.
—Gérer les sources de candidatures (site web, portails externes).
—Personnaliser le formulaire de candidature en ligne.
07
Suivi des candidatures et processus de recrutement
—Organiser les candidatures par étapes du processus de recrutement.
—Planifier des entretiens et des évaluations des candidats.
—Envoyer des communications automatisées aux candidats.
08
Rapports RH et tableaux de bord basiques
—Générer un rapport sur les soldes de congés des employés.
—Analyser les dépenses via les rapports de notes de frais.
—Créer un tableau de bord simple pour le suivi RH.
Le conseil de l'expert
Une des compétences essentielles que vous allez acquérir lors de cette formation est la maîtrise des workflows d'approbation des congés dans Odoo. En comprenant comment configurer les types de congés et les règles d’acquisition, vous serez en mesure de structurer efficacement la gestion des absences au sein de votre organisation. Cet apprentissage vous permettra d'optimiser votre temps et de garantir une gestion des ressources humaines plus fluide.
Un défi fréquent que rencontrent les professionnels des ressources humaines est la complexité de la gestion des notes de frais et des congés. Beaucoup d'apprenants sous-estiment l'importance d'une configuration précise et des processus clairs, ce qui peut mener à des erreurs de saisie ou des retards d'approbation. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en vous fournissant des outils concrets et des meilleures pratiques pour gérer ces processus de manière efficace.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son intégration complète des fonctionnalités d'Odoo dédiées aux ressources humaines. En vous concentrant sur la gestion des congés, des notes de frais et des recrutements dans un seul module, vous bénéficierez d'une vue d'ensemble cohérente et d'une simplification des tâches administratives. Vous apprendrez à utiliser Odoo non seulement comme un outil, mais comme un véritable allié stratégique dans votre gestion RH.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer des cas concrets issus de votre environnement professionnel. Cela vous permettra d'appliquer immédiatement les compétences acquises et de poser des questions ciblées. N’hésitez pas à partager vos préoccupations et expériences lors des sessions, car l’échange est une clé précieuse pour enrichir votre apprentissage. Vous êtes sur la voie d'une gestion RH plus efficace et harmonieuse.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métier
🎯
Gestion intégrée des RH
Maîtrisez la gestion des congés, notes de frais et recrutements dans un seul module Odoo, simplifiant ainsi vos processus RH.
🔧
Personnalisation des congés
Apprenez à configurer des types de congés et des workflows d'approbation adaptés à votre entreprise, garantissant une gestion fluide.
💼
Système de validation des frais
Dominez l'enregistrement et la validation des notes de frais, optimisant ainsi le remboursement et la transparence financière.
📈
Recrutement efficace
Structurez vos processus de recrutement avec des modules dédiés pour créer et publier des offres d'emploi attractives.
📊
Suivi des employés
Administrez avec précision les fiches employés et contrats, améliorant la gestion des ressources humaines au quotidien.
🤝
Formation inter-entreprise
Participez à une formation inter-entreprise, favorisant l'échange d'expériences et de bonnes pratiques entre professionnels RH.
Compétences acquises
Paramétrer les types de congés et workflows d'approbation
Le participant configure des types de congés spécifiques (ex: congés payés, RTT) et définit les circuits de validation hiérarchiques ou par rôle dans Odoo.
Gérer le cycle complet des notes de frais
Le participant enregistre, valide et suit les notes de frais des collaborateurs, de la soumission à l'approbation finale, en utilisant le module Odoo dédié.
Structurer et suivre les processus de recrutement
Le participant crée des offres d'emploi, gère les candidatures reçues et suit les différentes étapes du processus de recrutement directement dans Odoo.
Administrer les fiches employés et contrats
Le participant met à jour les informations des fiches employés et gère les données contractuelles (dates, types de contrat) au sein du système Odoo.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Professionnels RH
Gestionnaires de personnel
Administrateurs Odoo
Managers d'équipe
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est conçue pour les professionnels de l'RH souhaitant améliorer leurs compétences en matière de gestion RH avec Odoo.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques
Test final pour mesurer les connaissances acquises
Rétroaction constructive pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a immédiatement appliqué les techniques apprises pour configurer un nouveau type de congé dans Odoo, facilitant ainsi la gestion des absences. »
« Un autre participant a utilisé les workflows d'approbation des congés pour automatiser et accélérer le processus de validation au sein de son équipe. »
Questions fréquentes
Connaissance des processus RH de base (gestion des congés, notes de frais, recrutement). Familiarité avec l'environnement Odoo (navigation, concepts de modules). Expérience en gestion administrative du personnel.
Accès à une instance Odoo (version 14 ou supérieure recommandée) avec les modules "Congés", "Notes de frais" et "Recrutement" installés. Un ordinateur avec une connexion internet stable. Des identifiants de connexion avec des droits d'accès suffisants (administrateur ou gestionnaire RH).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation se concentre sur la gestion des congés, des notes de frais et des recrutements dans Odoo, vous permettant d'optimiser vos processus RH.
Oui, nous vous recommandons de venir avec votre ordinateur portable pour vous aider à suivre la formation et à pratiquer les exercices.
La formation dure 14 heures et aura lieu [informez les horaires exacts].
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Odoo pour les RH : Gérer les congés, notes de frais et recrutements dans un seul module
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