Formation Lucca : Automatiser la gestion des congés et notes de frais
Cette formation aborde la configuration des règles d'acquisition et de consommation des congés dans Lucca. Elle détaille la définition des workflows de validation pour les demandes de congés et notes de frais. Les participants apprendront à intégrer les justificatifs numériques de dépenses et à générer des rapports d'activité. L'objectif est d'optimiser le traitement des flux de notes de frais et la gestion des droits.
Comprendre les règles d'acquisition et de consommation des congés dans Lucca
Définir les workflows de validation pour les demandes de congés et notes de frais
Intégrer les justificatifs numériques de dépenses
Générer des rapports d'activité pour une meilleure visibilité
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Prise en main de Lucca et gestion des droits
—Identifier les modules Lucca pertinents pour la gestion RH et financière.
—Configurer les profils utilisateurs et la gestion des droits d'accès.
—Naviguer dans l'interface Lucca pour les congés et notes de frais.
02
Paramétrage des règles d'acquisition des congés
—Définir les règles d'acquisition des congés payés et RTT.
—Gérer les compteurs de congés et les soldes initiaux.
—Appliquer les politiques d'ancienneté et de proratisation.
03
Paramétrage des règles de consommation et absences
—Configurer les types d'absences (maladie, formation, etc.).
—Établir les règles de consommation des congés (report, plafonnement).
—Gérer les demandes d'absence et leur impact sur les soldes.
04
Définition des workflows de validation des congés
—Concevoir les circuits de validation des demandes de congés.
—Attribuer les rôles de valideurs (manager, RH).
—Tester le workflow de validation des congés.
05
Saisie et gestion des notes de frais
—Saisir les dépenses via l'application mobile Lucca.
—Intégrer les justificatifs numériques de dépenses.
—Catégoriser les frais professionnels et les imputations analytiques.
06
Définition des workflows de validation des notes de frais
—Établir les circuits de validation des notes de frais.
—Configurer les seuils d'approbation et les délégations.
—Optimiser le traitement des flux de notes de frais.
07
Export comptable et rapprochement bancaire
—Générer les exports comptables des notes de frais validées.
—Préparer les données pour le rapprochement bancaire.
—Intégrer les données Lucca aux logiciels de comptabilité.
08
Rapports d'activité et optimisation
—Générer des rapports d'activité sur les congés et dépenses.
—Analyser les données pour identifier les axes d'optimisation.
—Mettre en place des tableaux de bord de suivi RH et financier.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de définir les workflows de validation pour les demandes de congés et de notes de frais. Cela permet aux participants de mieux structurer et simplifier le processus de gestion au sein de leur entreprise, en assurant une traçabilité et une conformité aux règles établies. Une bonne maîtrise de ces workflows est essentielle pour éviter les malentendus et les retards dans le traitement des demandes.
Un défi majeur que rencontrent souvent les apprenants dans ce domaine est la complexité des règles d'acquisition et de consommation des congés. Beaucoup se sentent perdus face à la multitude de paramètres à gérer, ce qui peut mener à des erreurs dans le paramétrage de Lucca. Cette formation vise à dissiper ces inquiétudes en fournissant des explications claires et des exemples concrets, permettant ainsi aux participants de naviguer efficacement dans le système.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son approche pratique et centrée sur l'utilisateur. En se concentrant spécifiquement sur Lucca, elle offre une immersion complète dans les fonctionnalités de la plateforme, garantissant ainsi que chaque participant repart avec des compétences directement applicables à son environnement de travail. Les exercices pratiques et les études de cas réels enrichissent l'apprentissage, rendant le contenu non seulement théorique mais aussi opérationnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer en amont des questions spécifiques sur les fonctionnalités de Lucca que vous utilisez déjà ou envisagez d'intégrer dans votre organisation. N'hésitez pas à partager vos expériences et vos besoins avec le formateur. Cette interaction enrichira les échanges et vous permettra d'appliquer immédiatement les acquis à votre contexte professionnel. Votre engagement sera la clé de votre réussite dans la maîtrise de ces outils essentiels.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métier
🎯
Maîtrise de Lucca
Acquérez une compréhension approfondie de Lucca, essentielle pour optimiser la gestion des congés et notes de frais au sein de votre entreprise.
🔄
Automatisation des processus
Apprenez à définir des workflows de validation efficaces, réduisant le temps de traitement et améliorant l'efficacité administrative.
📊
Rapports d'activité clairs
Générez des rapports d'activité détaillés pour une visibilité accrue sur la gestion des congés et des dépenses, facilitant la prise de décision.
📑
Justificatifs numériques
Intégrez facilement les justificatifs numériques de dépenses, simplifiant le suivi et la validation des notes de frais.
🛠️
Paramétrage sur mesure
Apprenez à paramétrer les règles d'acquisition et de consommation des congés selon les spécificités de votre entreprise, pour une gestion personnalisée.
🤝
Formation inter-entreprise
Bénéficiez d'échanges enrichissants avec d'autres professionnels, favorisant une approche collaborative et l'apprentissage par les retours d'expérience.
Compétences acquises
Paramétrer les règles d'acquisition des congés Lucca
Configurer les modalités d'acquisition des différents types de congés (payés, RTT) dans Lucca, incluant les droits initiaux et les règles de calcul périodique.
Définir les workflows de validation Lucca
Établir les circuits d'approbation pour les demandes de congés et les notes de frais, en spécifiant les rôles et les étapes de validation au sein de Lucca.
Gérer les justificatifs numériques de dépenses
Intégrer et associer les justificatifs de dépenses (photos, PDF) aux notes de frais dans Lucca, assurant la conformité et la traçabilité des transactions.
Générer des rapports d'activité Lucca
Extraire des données sur les congés et les dépenses via les fonctionnalités de reporting de Lucca, pour l'analyse et le suivi des indicateurs RH et comptables.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Responsables RH
Gestionnaires de paie
Collaborateurs administratifs
Managers
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne connaissance de Lucca et de ses fonctionnalités est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les tâches assignées
Un examen final pour évaluer la compréhension des concepts et la capacité à les appliquer
Un retour d'expérience et des conseils pour améliorer les compétences acquises
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a automatisé le processus de gestion des congés, réduisant le temps de traitement des demandes. »
« Un membre de l'équipe a intégré des justificatifs numériques pour les notes de frais, simplifiant ainsi la gestion des dépenses. »
Questions fréquentes
Avoir une connaissance des processus de gestion des congés et des notes de frais. Disposer d'une expérience de base avec un logiciel de gestion administrative ou RH. Comprendre les principes de la comptabilité des dépenses.
Accès à un ordinateur avec connexion internet stable. Un compte utilisateur Lucca (environnement de test ou de production). Un navigateur web à jour. Des exemples de justificatifs de dépenses (factures, reçus) pour les exercices pratiques.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Les objectifs principaux de cette formation sont de maîtriser les règles d'acquisition et de consommation des congés, de définir les workflows de validation pour les demandes de congés et notes de frais, d'intégrer les justificatifs numériques de dépenses et de générer des rapports d'activité pour une meilleure visibilité.
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne connaissance de Lucca et de ses fonctionnalités est recommandée.
La formation est évaluée à travers des exercices pratiques, des tâches assignées, un examen final et un retour d'expérience pour améliorer les compétences acquises.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Lucca : Automatiser la gestion des congés et notes de frais
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
