Formation Gérer et suivre efficacement vos projets stratégiques en secteur public

01.Introduction : Spécificités du Projet Public

• —Définition et cycle de vie d'un projet public
• —Cadre réglementaire et contraintes spécifiques (marchés publics, droit administratif)
• —Rôles et responsabilités des acteurs clés
• —Les enjeux de la performance et de l'impact dans le secteur public

02.Phase 1 : Lancement et Cadrage Stratégique

• —Identification des besoins et analyse du contexte
• —Définition des objectifs SMART et des indicateurs de succès
• —Les études préalables et l'étude d'opportunité
• —La note d'opportunité et la décision de lancement

03.Phase 2 : Planification Détaillée et Structuration

• —Élaboration du cahier des charges fonctionnel (CdCF)
• —Découpage du projet en tâches et activités (WBS)
• —Ordonnancement des tâches et identification des dépendances
• —Utilisation d'outils de planification (Gantt, Pert simplifiés)

04.Phase 2 : Gestion des Ressources et des Échéanciers

• —Estimation des charges de travail et affectation des ressources humaines
• —Planification des ressources matérielles et techniques
• —Établissement du calendrier prévisionnel et des jalons
• —Méthodes d'optimisation des délais

05.Phase 2 : Budgétisation et Financement

• —Établissement du budget prévisionnel détaillé (coûts directs/indirects)
• —Sources de financement dans le secteur public (subventions, fonds européens)
• —Maîtrise des coûts et définition des seuils d'alerte
• —Outils de suivi budgétaire et tableaux de bord

06.Phase 2 : Analyse et Gestion des Risques

• —Identification des risques potentiels (techniques, financiers, réglementaires, humains)
• —Méthodes d'évaluation de la probabilité et de l'impact
• —Élaboration des plans de mitigation et de contingence
• —Mise en place d'un registre des risques

07.Phase 3 : Suivi et Contrôle de l'Exécution

• —Mise en œuvre du plan projet et coordination des équipes
• —Collecte des données de suivi (avancement, dépenses, qualité)
• —Analyse des écarts entre le prévisionnel et le réalisé
• —Rapports d'avancement et communication régulière

08.Phase 3 : Pilotage Budgétaire et Financier

• —Suivi des dépenses réelles et analyse des écarts budgétaires
• —Révisions budgétaires et procédures d'arbitrage
• —Gestion des fournisseurs et contractualisation
• —Les indicateurs clés de suivi financier (ICPF)

09.Phase 3 : Qualité et Gestion des Changements

10.Phase 4 : Clôture et Évaluation

• —Vérification de l'atteinte des objectifs et des livrables
• —Rédaction du rapport de clôture et capitalisation des retours d'expérience
• —Évaluation ex-post : méthodes et indicateurs d'impact
• —La pérennisation des résultats et les suites possibles du projet

11.Communication et Leadership en Projet Public

• —Les parties prenantes et l'analyse de leurs attentes
• —Techniques de communication efficaces et gestion des conflits
• —Rôle du chef de projet public : leadership et facilitation
• —Mobilisation et motivation des équipes pluridisciplinaires

12.Outils et Bonnes Pratiques Agiles dans le Public

• —Présentation d'outils numériques de gestion de projet (tableaux de bord, logiciels)
• —Principes d'adaptabilité et d'agilité pour le secteur public
• —Utilisation de méthodes légères pour certains types de projets
• —Études de cas réelles et retours d'expérience réussis