Programme de la formation
Gérer et suivre efficacement vos projets stratégiques en secteur public

• Introduction : Spécificités du Projet Public

  - Définition et cycle de vie d'un projet public
  - Cadre réglementaire et contraintes spécifiques (marchés publics, droit administratif)
  - Rôles et responsabilités des acteurs clés
  - Les enjeux de la performance et de l'impact dans le secteur public

• Phase 1 : Lancement et Cadrage Stratégique

  - Identification des besoins et analyse du contexte
  - Définition des objectifs SMART et des indicateurs de succès
  - Les études préalables et l'étude d'opportunité
  - La note d'opportunité et la décision de lancement

• Phase 2 : Planification Détaillée et Structuration

  - Élaboration du cahier des charges fonctionnel (CdCF)
  - Découpage du projet en tâches et activités (WBS)
  - Ordonnancement des tâches et identification des dépendances
  - Utilisation d'outils de planification (Gantt, Pert simplifiés)

• Phase 2 : Gestion des Ressources et des Échéanciers

  - Estimation des charges de travail et affectation des ressources humaines
  - Planification des ressources matérielles et techniques
  - Établissement du calendrier prévisionnel et des jalons
  - Méthodes d'optimisation des délais

• Phase 2 : Budgétisation et Financement

  - Établissement du budget prévisionnel détaillé (coûts directs/indirects)
  - Sources de financement dans le secteur public (subventions, fonds européens)
  - Maîtrise des coûts et définition des seuils d'alerte
  - Outils de suivi budgétaire et tableaux de bord

• Phase 2 : Analyse et Gestion des Risques

  - Identification des risques potentiels (techniques, financiers, réglementaires, humains)
  - Méthodes d'évaluation de la probabilité et de l'impact
  - Élaboration des plans de mitigation et de contingence
  - Mise en place d'un registre des risques

• Phase 3 : Suivi et Contrôle de l'Exécution

  - Mise en œuvre du plan projet et coordination des équipes
  - Collecte des données de suivi (avancement, dépenses, qualité)
  - Analyse des écarts entre le prévisionnel et le réalisé
  - Rapports d'avancement et communication régulière

• Phase 3 : Pilotage Budgétaire et Financier

  - Suivi des dépenses réelles et analyse des écarts budgétaires
  - Révisions budgétaires et procédures d'arbitrage
  - Gestion des fournisseurs et contractualisation
  - Les indicateurs clés de suivi financier (ICPF)

• Phase 3 : Qualité et Gestion des Changements
• Phase 4 : Clôture et Évaluation

  - Vérification de l'atteinte des objectifs et des livrables
  - Rédaction du rapport de clôture et capitalisation des retours d'expérience
  - Évaluation ex-post : méthodes et indicateurs d'impact
  - La pérennisation des résultats et les suites possibles du projet

• Communication et Leadership en Projet Public

  - Les parties prenantes et l'analyse de leurs attentes
  - Techniques de communication efficaces et gestion des conflits
  - Rôle du chef de projet public : leadership et facilitation
  - Mobilisation et motivation des équipes pluridisciplinaires

• Outils et Bonnes Pratiques Agiles dans le Public

  - Présentation d'outils numériques de gestion de projet (tableaux de bord, logiciels)
  - Principes d'adaptabilité et d'agilité pour le secteur public
  - Utilisation de méthodes légères pour certains types de projets
  - Études de cas réelles et retours d'expérience réussis