Formation Organiser des Événements Inoubliables : Stratégies et Clés du Succès
Apprenez à planifier et orchestrer des événements professionnels réussis. Maîtrisez chaque étape, de la conception à l'évaluation, pour atteindre vos objectifs. Développez une expertise en gestion de projet événementiel, communication et optimisation des ressources. Créez des expériences mémorables qui marquent les esprits.
Maîtriser la conception d'un projet événementiel en fonction des objectifs fixés
Planifier et gérer la logistique événementielle pour assurer un déroulement optimal
Développer la stratégie de communication événementielle pour toucher le public cible
Évaluer et optimiser la performance des événements pour améliorer les résultats
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Concevoir son événement : objectifs et fondamentaux
—Définir les objectifs SMART de l'événement et cibler l'audience
—Choisir le format d'événement adapté (conférence, salon, team building, etc.)
—Élaborer un concept fort et un message clé percutant
—Définir le budget prévisionnel et les ressources nécessaires
02
Planification et logistique : les clés de la réussite
—Établir le rétroplanning détaillé et attribuer les responsabilités
—Sélectionner les prestataires (lieu, traiteur, technique, etc.) et négocier les contrats
—Gérer la logistique événementielle : sécurité, accréditations, flux participants
—Mettre en place les outils de gestion de projet (CRM, tableurs, logiciels dédiés)
03
Communication et promotion : attirer et engager son public
—Élaborer la stratégie de communication et le plan média (avant, pendant, après)
—Utiliser les canaux de communication pertinents (digitaux, physiques, RP)
—Gérer les inscriptions, l'accueil et l'expérience participant sur place
—Anticiper et gérer les imprévus et les crises événementielles
04
Évaluation et optimisation : pérenniser l'impact
—Analyser les retours des participants pour identifier les points d'amélioration
—Établir des indicateurs de performance pour mesurer l'impact de l'événement
—Mettre en place un plan d'action pour intégrer les retours dans les futurs événements
—Organiser des réunions de débriefing pour partager les enseignements avec l'équipe
—Développer une stratégie de communication post-événement pour maintenir l'engagement
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Organiser des Événements Inoubliables" est de maîtriser la conception d'un projet événementiel en fonction des objectifs fixés. Cela permet aux participants de structurer efficacement leurs idées et de s’assurer que chaque événement répond à des attentes précises, tant sur le plan stratégique que créatif. Cette maîtrise est essentielle pour garantir le succès de chaque projet et pour faire la différence dans un environnement concurrentiel.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les professionnels de l’événementiel est la gestion des imprévus, souvent dues à une planification insuffisante ou à une logistique mal intégrée. Les apprenants peuvent être tentés de négliger certains aspects logistiques, ce qui peut entraîner des complications lors de la réalisation d’un événement. Cette formation met un accent particulier sur la planification et la logistique, fournissant des outils et techniques pour anticiper et gérer ces situations de manière proactive.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est sa combinaison unique de théorie et de pratique axée sur des cas concrets. En effet, les participants auront l'occasion de travailler sur des scénarios réels, d'évaluer les performances d'événements passés et de s'engager dans des activités collaboratives. Cette approche immersive permet non seulement d'apprendre des concepts, mais aussi de les appliquer directement, ce qui renforce l’apprentissage et l’appropriation des compétences.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des idées ou projets d'événements en tête. Cela facilitera les échanges et les retours constructifs durant les ateliers pratiques. Profitez de l'expérience des formateurs et des autres participants pour enrichir votre réflexion et élargir votre vision. Soyez curieux et engagé, car l'interaction est la clé pour transformer vos connaissances en actions concrètes et réussies.
Pourquoi choisir cette formation en office manager, assistant(e), secrétaire
🎯
Conception sur mesure
Apprenez à concevoir des événements adaptés aux objectifs spécifiques de votre entreprise, garantissant une expérience mémorable et pertinente pour vos participants.
📅
Gestion logistique simplifiée
Maîtrisez les techniques de planification et de logistique pour assurer un déroulement fluide, minimisant les imprévus et maximisant l'impact de votre événement.
📣
Stratégies de communication ciblées
Développez une stratégie de communication efficace pour attirer et engager votre public cible, en utilisant des outils modernes et adaptés à chaque événement.
📊
Évaluation de la performance
Apprenez à évaluer et optimiser la performance de vos événements, permettant une amélioration continue et un retour sur investissement tangible.
🤝
Networking enrichissant
Profitez de l'opportunité de rencontrer d'autres professionnels du secteur, favorisant les échanges d'idées et le partage de bonnes pratiques.
🛠️
Outils pratiques et ressources
Accédez à des outils et modèles pratiques durant la formation, facilitant l'application immédiate des concepts abordés dans vos projets événementiels.
Compétences acquises
Maîtriser la conception d'un projet événementiel
Définir des objectifs clairs, un concept pertinent, et un plan budgétaire précis pour tout type d'événement professionnel, en fonction des cibles et du contexte.
Planifier et gérer la logistique événementielle
Établir un rétroplanning détaillé, sélectionner et coordonner les prestataires, et gérer les aspects logistiques, techniques et de sécurité pour garantir le bon déroulement de l'événement.
Développer la stratégie de communication événementielle
Élaborer un plan de communication multicanal, promouvoir efficacement l'événement et assurer une gestion optimale des participants, de l'inscription à l'accueil.
Évaluer et optimiser la performance des événements
Mesurer l'impact des événements à l'aide d'indicateurs pertinents, analyser les résultats, et recommander des axes d'amélioration pour les futures éditions.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chargés de projet événementiel
Responsables marketing/communication
Entrepreneurs & Dirigeants PME
Assistants de direction souhaitant évoluer
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de projet événementiel.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Une évaluation continue sera menée au fil de la formation pour mesurer les progrès des participants
Un examen final sera organisé pour évaluer la compréhension des concepts clés et la capacité à les appliquer
Les participants recevront un retour d'expérience personnalisé pour identifier les domaines de progrès et les orientations pour améliorer leurs compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a élaboré un rétroplanning détaillé pour un événement, assurant une coordination optimale entre les différents prestataires. »
« Un autre participant a conçu une stratégie de communication efficace, augmentant le taux de participation à son événement. »
Questions fréquentes
- Aucune connaissance préalable en événementiel n'est requise.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur).
- Motivation à apprendre et à s'investir dans l'organisation d'événements.
- Un ordinateur portable ou une tablette avec connexion internet stable.
- Un casque audio avec microphone pour interagir durant les sessions.
- Un carnet de notes et un stylo (facultatif).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'objectif de cette formation est de vous aider à développer les compétences nécessaires pour concevoir, planifier et orchestrer des événements inoubliables qui atteignent vos objectifs.
Les thèmes abordés incluent la conception d'un projet événementiel, la planification et la gestion de la logistique événementielle, la stratégie de communication événementielle et l'évaluation et l'optimisation de la performance des événements.
Les participants pourront améliorer leurs compétences en gestion de projet événementiel, développer leur capacité à concevoir des événements réussis, et renforcer leur crédibilité professionnelle en tant qu'office manager, assistant(e) ou secrétaire.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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