Formation Réussir ses évènements
Organiser des Événements Inoubliables : Stratégies et Clés du Succès
En tant qu'office manager, assistant(e) ou secrétaire, vous êtes appelé à organiser des événements professionnels qui marquent les esprits et atteignent les objectifs fixés. Cette formation vous aidera à développer les compétences nécessaires pour concevoir, planifier et orchestrer des événements inoubliables. Apprenez à maîtriser chaque étape, de la conception à l'évaluation, pour réussir dans votre rôle.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Maîtriser la conception d'un projet événementiel en fonction des objectifs fixés
- Planifier et gérer la logistique événementielle pour assurer un déroulement optimal
- Développer la stratégie de communication événementielle pour toucher le public cible
- Évaluer et optimiser la performance des événements pour améliorer les résultats
01.Concevoir son événement : objectifs et fondamentaux
- —Définir les objectifs SMART de l'événement et cibler l'audience
- —Choisir le format d'événement adapté (conférence, salon, team building, etc.)
- —Élaborer un concept fort et un message clé percutant
- —Définir le budget prévisionnel et les ressources nécessaires
02.Planification et logistique : les clés de la réussite
- —Établir le rétroplanning détaillé et attribuer les responsabilités
- —Sélectionner les prestataires (lieu, traiteur, technique, etc.) et négocier les contrats
- —Gérer la logistique événementielle : sécurité, accréditations, flux participants
- —Mettre en place les outils de gestion de projet (CRM, tableurs, logiciels dédiés)
03.Communication et promotion : attirer et engager son public
- —Élaborer la stratégie de communication et le plan média (avant, pendant, après)
- —Utiliser les canaux de communication pertinents (digitaux, physiques, RP)
- —Gérer les inscriptions, l'accueil et l'expérience participant sur place
- —Anticiper et gérer les imprévus et les crises événementielles
Maîtriser la conception d'un projet événementiel
Définir des objectifs clairs, un concept pertinent, et un plan budgétaire précis pour tout type d'événement professionnel, en fonction des cibles et du contexte.
Planifier et gérer la logistique événementielle
Établir un rétroplanning détaillé, sélectionner et coordonner les prestataires, et gérer les aspects logistiques, techniques et de sécurité pour garantir le bon déroulement de l'événement.
Développer la stratégie de communication événementielle
Élaborer un plan de communication multicanal, promouvoir efficacement l'événement et assurer une gestion optimale des participants, de l'inscription à l'accueil.
Évaluer et optimiser la performance des événements
Mesurer l'impact des événements à l'aide d'indicateurs pertinents, analyser les résultats, et recommander des axes d'amélioration pour les futures éditions.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Organiser des Événements Inoubliables : Stratégies et Clés du Succès — pourquoi la choisir ?
Conception sur mesure
Apprenez à concevoir des événements adaptés aux objectifs spécifiques de votre entreprise, garantissant une expérience mémorable et pertinente pour vos participants.
Gestion logistique simplifiée
Maîtrisez les techniques de planification et de logistique pour assurer un déroulement fluide, minimisant les imprévus et maximisant l'impact de votre événement.
Stratégies de communication ciblées
Développez une stratégie de communication efficace pour attirer et engager votre public cible, en utilisant des outils modernes et adaptés à chaque événement.
Évaluation de la performance
Apprenez à évaluer et optimiser la performance de vos événements, permettant une amélioration continue et un retour sur investissement tangible.
Networking enrichissant
Profitez de l'opportunité de rencontrer d'autres professionnels du secteur, favorisant les échanges d'idées et le partage de bonnes pratiques.
Outils pratiques et ressources
Accédez à des outils et modèles pratiques durant la formation, facilitant l'application immédiate des concepts abordés dans vos projets événementiels.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Organiser des Événements Inoubliables : Stratégies et Clés du Succès.
Poser une questionFormez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
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Financer Organiser des Événements Inoubliables : Stratégies et Clés du Succès
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Organiser des Événements Inoubliables : Stratégies et Clés du Succès. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Organiser des Événements Inoubliables : Stratégies et Clés du Succès en situation
“Après la formation, un participant a élaboré un rétroplanning détaillé pour un événement, assurant une coordination optimale entre les différents prestataires.”
“Un autre participant a conçu une stratégie de communication efficace, augmentant le taux de participation à son événement.”
IMI en chiffres
L'expertise IMI au service de votre développement professionnel
Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
- 100% opérationnel
Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
Questions fréquentes
Une question sur Organiser des Événements Inoubliables : Stratégies et Clés du Succès ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
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