Office manager, assistant(e), secrétaire

Formation Devenez Assistant RH certifié : Parcours complet pour professionnels

Acquérez les compétences indispensables de l'Assistant RH. Maîtrisez la paie, l'administration du personnel, le recrutement et les bases du droit social. Obtenez une certification reconnue pour dynamiser votre carrière. Formation pratique et opérationnelle.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Acquérir les compétences nécessaires pour exercer les fonctions d'Assistant RH
Maîtriser l'administration du personnel et la gestion de la paie
Apprendre les techniques de recrutement et les bases du droit social
Obtenir une certification reconnue pour valoriser votre parcours professionnel

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Le rôle stratégique de l'Assistant RH

  • —Comprendre les missions et responsabilités de l'Assistant RH
  • —Positionnement de la fonction RH dans l'organisation
  • —Éthique et déontologie du métier
02

Introduction au Droit du Travail

  • —Sources du droit social (code, conventions, accords)
  • —Les principes fondamentaux du contrat de travail
  • —Les acteurs de la relation sociale
03

L'administration du personnel et on-boarding

  • —Constitution et gestion du dossier salarié
  • —Déclarations obligatoires (DPAE, mutuelle, prévoyance)
  • —Procédures d'intégration des nouveaux collaborateurs
04

La gestion des temps et des congés

  • —Réglementation des durées du travail (légal, conventionnel)
  • —Gestion des absences (maladie, congés payés, RTT)
  • —Outils de suivi des temps de travail
05

Les bases de la paie - Principes et éléments

  • —Comprendre les principaux éléments du bulletin de paie
  • —Distinguer brut et net, charges salariales et patronales
  • —Bases de calcul des cotisations sociales
06

La paie - Calculs et spécificités

  • —Appliquer les règles de calcul (heures supplémentaires, primes)
  • —Gérer les absences impactant la paie (arrêt maladie)
  • —Cas pratiques de vérification de bulletins de paie
07

Le processus de recrutement - Étape 1 : Définition

  • —Analyse du besoin et rédaction de la fiche de poste
  • —Définition du profil de poste et des compétences requises
  • —Stratégies de diffusion des offres (job boards, réseaux)
08

Le processus de recrutement - Étape 2 : Sélection

  • —Tri et analyse des CV et lettres de motivation
  • —Techniques d'entretien : préparer et mener un entretien
  • —Évaluation des candidats et prise de décision
09

Le Droit Social - Protection et Sanctions

  • —Représentation du personnel (CSE, syndicats)
  • —Procédures disciplinaires et principes de sanction
  • —Prévention des risques professionnels et obligations de l'employeur
10

Rupture du contrat de travail

  • —Différents types de rupture (démission, licenciement, rupture conventionnelle)
  • —Procédures et obligations légales pour chaque type de rupture
  • —Calcul des soldes de tout compte et documents de fin de contrat
11

Les outils numériques et la RSE en RH

  • —Utilisation des SIRH et outils de gestion RH
  • —Digitalisation des processus RH (e-recrutement, dématérialisation)
  • —Intégrer les enjeux de RSE dans la fonction RH
12

Valorisation du poste et Certification

  • —Les compétences transversales de l'Assistant RH
  • —Préparation à l'entretien professionnel et à la certification
  • —Bilan et perspectives d'évolution de carrière
Le conseil de l'expert

Dans le cadre de notre formation "Devenez Assistant RH certifié", l'un des objectifs pédagogiques majeurs est de maîtriser l'administration du personnel et l'onboarding. Comprendre ces processus est essentiel pour garantir une intégration réussie des nouveaux collaborateurs et pour créer un environnement de travail harmonieux. Les participants apprendront à gérer efficacement les ressources humaines, ce qui est fondamental pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Un défi fréquent rencontré par les futurs Assistants RH est la complexité du droit du travail et des obligations administratives. Beaucoup d'apprenants se sentent souvent perdus face aux multiples réglementations et pratiques en matière de gestion des ressources humaines. Cette formation aborde ces thématiques de manière claire et pragmatique, permettant ainsi de surmonter ces obstacles et d’acquérir une compréhension solide de ces enjeux cruciaux. Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur des cas pratiques et des mises en situation réelles, permettant aux participants d'appliquer immédiatement leurs compétences nouvellement acquises. Contrairement à d'autres formations, qui peuvent se concentrer uniquement sur la théorie, notre programme intègre des simulations et des outils adaptés aux réalités du métier d'Assistant RH. Cela garantit une préparation optimale face aux défis du terrain. Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous encourageons à vous impliquer activement dans les échanges et à poser des questions lors des sessions. Partagez vos expériences et vos défis avec les formateurs et vos pairs. Cette interaction enrichira votre apprentissage et vous permettra de construire un réseau professionnel solide, précieux pour votre future carrière en ressources humaines.

Pourquoi choisir cette formation en office manager, assistant(e), secrétaire

🎯

Compétences clés en RH

Acquérez des compétences essentielles pour devenir un Assistant RH efficace, incluant l'administration du personnel et la gestion de la paie.

📜

Certification reconnue

Obtenez une certification reconnue qui valorisera votre parcours professionnel et renforcera votre employabilité sur le marché.

⚖️

Bases du Droit du Travail

Maîtrisez les fondamentaux du Droit du Travail pour naviguer avec confiance dans la gestion des ressources humaines.

🗓️

Gestion des temps optimisée

Apprenez à gérer efficacement les temps et congés, un aspect crucial pour le bon fonctionnement d'une entreprise.

🔍

Techniques de recrutement

Développez vos compétences en techniques de recrutement pour attirer et sélectionner les meilleurs talents.

🤝

On-boarding réussi

Découvrez les meilleures pratiques pour un on-boarding réussi, garantissant l'intégration rapide et efficace des nouveaux employés.

Compétences acquises

Maîtrise Administration du Personnel

Gérer l'intégralité du cycle de vie du salarié (entrée, suivi, sortie) en conformité avec la législation, la contractualisation et la gestion des dossiers administratifs.

Gestion de la Paie Fondamentale

Comprendre et appliquer les bases du calcul de la paie, identifier les éléments clés du bulletin de paie et effectuer les vérifications primaires nécessaires.

Techniques de Recrutement Pratiques

Mener efficacement un processus de recrutement, de la définition du besoin à la sélection du candidat, en utilisant les outils et méthodes adaptés.

Application du Droit Social

Appliquer les principes fondamentaux du droit du travail et social pour sécuriser les pratiques RH et gérer les situations courantes (contrat, temps, rupture).

Public, prérequis et modalités

Public visé

Futurs Assistants RH Professionnels en reconversion Employés administratifs Entrepreneurs/Managers TPE/PME

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. La formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant développer leurs compétences en gestion administrative et RH.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue des activités pratiques et des cas de figure Quiz et tests pour évaluer les connaissances théoriques Projet final pour appliquer les compétences acquises à un cas réel

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a appliqué les connaissances acquises sur le droit du travail pour améliorer les procédures d'onboarding dans son entreprise. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre participant a utilisé les outils de suivi des temps de travail pour optimiser la gestion des congés de ses collègues. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)<br>- Bonne capacité d'organisation et de communication<br>- Intérêt pour les métiers des ressources humaines

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